Stammdaten
Kunden
In der Kundendatenbank hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen wie Adresse, Ansprechpartner, Bankverbindung oder verschiedene Preislisten. Auf diese Informationen können Sie jederzeit zugreifen.
Lieferanten
Hinterlegen Sie auch alle relevanten Informationen zu Ihren Lieferanten in einer eigenen Datenbank. Nicht nur Kontaktdaten, sondern auch Lieferantenrabatt oder wichtige Dokumente wie Verträge können Sie für jeden Lieferanten einzeln abspeichern.
Artikel
Behalten Sie den Überblick über Ihre Dienstleistungen und Waren in der Artikel-Datenbank. Auf die Datenbank können Sie aus verschiedenen Programmbereichen zugreifen und bspw. Artikelpositionen direkt per Mausklick in ein Angebot übernehmen.
Anlagenverzeichnis
Ihr Betriebsvermögen wird im Anlagenverzeichnis aufgelistet. Mein Büro ermittelt automatisch am Jahresende den buchhalterischen Wertverlust und trägt diesen in der Einnahmeüberschussrechnung ein.
Meine Firma
In den Firmendaten geben Sie Ihre Adress- und Kontaktdaten ein sowie Konto- und Finanzamtseinstellungen. Zudem können Sie Zahlungsbedingungen und den Steuersatz festlegen.
Office
Heute
Auf der Startseite haben Sie Ihre sämtlichen aktuellen Geschäftsaktivitäten auf einen Blick: Aktuelle Termine und Aufgaben, Konto- und Kassenstände, offene Forderungen, Angebote und Rechnungen. So wissen Sie jeden Tag, was ansteht.
Kalender
Halten Sie Ihre Termine fest und Mein Büro erinnert Sie rechtzeitig an die Fälligkeit. Neben dem allgemeinen Kalender hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit auch einen eigenen Kalender zu führen.
Aufgaben
Legen Sie Ihre Aufgaben in einer eigenen ToDo-Liste an: Der entsprechende Lieferant, Kunde oder ein Dokument können beliebig zugeordnet werden. Bei Fälligkeit werden Sie von Mein Büro an Ihre Aufgaben erinnert, so bleibt keine Arbeit mehr liegen.
Briefe
Gestalten Sie Ihr eigenes Briefpapier mit individuellem Briefkopf. Nutzen Sie dafür zahlreiche Textbausteine und Vorlagen von WISO Mein Büro, mit deren Hilfe auch direkt die passenden Inhalte eingefügt werden.
Online-Poststelle
Verschicken Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem via Internet und überlassen Sie das Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Verschicken einem professionellen Dienstleister.
Verkauf
Angebote
Schreiben Sie Ihre Angebote immer rechtssicher und aktuell. Mit nur wenigen Klicks fügen Sie die entsprechenden Artikelpositionen und Kunden ein. Ihre Geschäftsbriefe schreiben Sie direkt im Formular, d. h. so wie sie auch später ausgedruckt werden.
Rechnungen
Wandeln Sie ein vorhandenes Angebot bequem per Mausklick in Rechnungen um. Mein Büro zeigt Ihnen auch den aktuellen Status einer jeden Rechnung an. Dadurch sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind.
Einkauf
Bestellungen
Vergeben und überwachen Sie die Aufträge an Ihre Lieferanten. Ist in der Artikeldatenbank ein Einkaufspreis hinterlegt, wird dieser automatisch übernommen. Auch hier wird Ihnen angezeigt, ob die Bestellung noch aussteht oder bereits geliefert wurde.
Finanzen
Zahlungen Bank/Kasse
Überwachen Sie die Bewegungen auf Ihren Geldkonten: egal ob Bargeldkasse, Online- oder Kreditkartenkonto. Die Zahlungseingänge werden beim Online-Banking direkt den entsprechenden offenen Forderungen zugeordnet.
Überweisungen
Richten Sie Ihr Online-Banking-Konto ein und tätigen Sie fällige Zahlungen einfach per Überweisung aus WISO Mein Büro heraus. Kommt eine Zahlung häufiger vor, können Sie diese natürlich als Vorlage speichern.
Mahnungen
Wird eine Rechnung innerhalb des vereinbarten Zeitraumes nicht bezahlt, bekommt der Vorgang den Status "überfällig". Nach einer Frist erzeugt WISO Mein Büro automatisch eine Zahlungserinnerung und listet den Vorgang unter Mahnungen auf.
Steuer-Auswertungen
Mein Büro füllt anhand Ihrer Daten EÜR, USt-Voranmeldung, USt-Erklärung und Dauerfristverlängerung für Sie aus, die Sie via Elster direkt ans Finanzamt schicken. Für den Steuerberater finden Sie hier einen Pendelordner mit allen Buchungssätzen.
Rechnungs- und Buchhaltungslisten
Entnehmen Sie gezielt den Gewinn aus der Einnahmeüberschussrechnung, überblicken Sie alle Ausgangsrechnungen, lassen Sie sich das Buchungsjournal für einen beliebigen Zeitraum anzeigen oder filtern Sie Ihre Kontenübersicht nach steuerlichen Kategorien.
Offene Posten-Listen
Behalten Sie alle unbezahlten Rechnungen im Blick. Sie erkennen auf Anhieb, welche Einzelvorgänge offen und in welcher Mahnstufe sie sind. Zudem können Sie die Liste nach einzelnen Kunden sortieren.
Auswertungen
Allgemeine Geschäftsentwicklung
Informieren Sie sich jederzeit über Ihre aktuelle Umsatzentwicklung und sehen Sie wie sich Ihr Geschäft im Vergleich zum vorherigen Monat und zum vergangenen Jahr entwickelt hat. Die Berichte können Sie nach Auftragsart, Kunden und Artikel filtern.
Rechnungsstellung
Sehen Sie Ihre Rechnungen im Monats- oder Jahresvergleich und lassen Sie sich Ihre Top Artikel oder Top Kunden anzeigen. Mithilfe flexibler Diagramme können Sie verschiedene Parameter miteinander kombinieren.
Rohgewinn
Was für einen Gewinn erzielen Sie wirklich? Wo ist der Einkaufspreis zu hoch oder der Verkaufspreis zu gering? WISO Mein Büro ermittelt den Rohgewinn für Sie, indem die Einkaufspreise von den erzielten Verkaufserlösen abgezogen werden.
Ausgaben
Wofür geben Sie das meiste Geld aus? Mein Büro analysiert Ihre Kostenstruktur für Sie und listet Ihnen alle Kostenpositionen übersichtlich auf. So sehen Sie sofort, wo noch Handlungsbedarf besteht, um die Kosten zu senken.
Kosten/Verwendungen
Ordnen Sie Ihre Kosten nach den verschiedenen Verwendungen und lassen Sie sich somit den Erfolg einzelner Produkte, Dienstleistungen und Projekte gesondert anzeigen
Tabellen-Auswertungen
Auf Basis Ihrer gesamten Daten können Sie sich hier Ihre eigenen Berichte zusammenstellen. Ihre fertigen Auswertungen können Sie abspeichern und jederzeit wieder aufrufen, verfeinern und zu MS Excel exportieren.