Managen Sie Ihre Dokumente digital

Scannen Sie Ihre Dokumente mit dem integrierten Belegscanner via App am Smartphone. Die Dokumente können in verschiedenen Formaten wie DOCX, XLSX oder PDF in MeinBüro Web hochgeladen werden. Die automatische Texterkennung (OCR) extrahiert dann alle relevanten Daten aus den Belegen, wie z. B. Kundennummer oder Rechnungsbetrag.

MeinBüro Web interpretiert Ihre Dokumente auf geschickte Weise: Relevante Daten werden maschinell ausgelesen und Buchungsmasken entsprechend vorausgefüllt – Sie müssen nur noch bestätigen. So verpassen Sie nie wieder Skontofristen, kassieren nie wieder Mahngebühren und müssen nie wieder eine IBAN abtippen.

Mit dem vollautomatischen Rechnungsimport der Erweiterung Belege sparen Sie noch mehr Zeit und Mühen. Die Anwendung importiert Ihre Dokumente aus verschiedenen Onlinequellen (Portale, E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste) direkt in MeinBüro Web und speichert sie dort zentral ab. Sie müssen keinen Finger mehr rühren.

Sie suchen ein bestimmtes Dokument? Gerne doch. In MeinBüro Web können Sie sämtliche Dokumenttexte nach bestimmten Zeichenfolgen durchsuchen, also z. B. nach Kundennamen oder Rechnungsbeträgen. Intelligente Filteroptionen, beispielsweise die Auswahl bestimmter Jahre oder Quartale, vereinfachen die Suche zusätzlich.

MeinBüro Web bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente individuell zu strukturieren: Fügen Sie ihnen einfach Tags hinzu. Die praktischen Schlagworte sind frei wählbar und helfen Ihnen dabei, wichtige Informationen noch besser festzuhalten und wiederzufinden. Übrigens: Sie können Ihre Tags bei Bedarf auch einfärben.

Alle Dokumente, die MeinBüro Web hinzugefügt werden, werden automatisch mit den Stammdaten des jeweiligen Kontakts verknüpft. Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, eigene Verknüpfungen hinzuzufügen, sodass das Dokument an mehreren Stellen auffindbar ist. Vorteilhaft: Das Dokument wird nur einmal zentral abgespeichert.

Greifen Sie problemlos von unterwegs zu jeder Zeit und mit jedem Endgerät auf Ihren gesamten Dokumenten- und Datenbestand zu. Wenn Sie akut Informationen benötigen, spielt es keine Rolle mehr, ob Sie sich mittags mit dem Tablet im Café befinden oder morgens mit dem Smartphone an der Haltestelle aufhalten – Sie sind immer online.

Machen Sie sich um Ihre Daten in der Cloud keine Sorgen. Die Server von MeinBüro Web stehen in Deutschland und unterliegen somit strengen europäischen Richtlinien zum Datenschutz. Wir garantieren Ihnen fortschrittliche Serverarchitekturen, verschlüsselte Datenübertragung und bestmögliche Abhör- und Ausfallsicherheit.