WISO MEINBÜRO WEB
Schluss mit Papierbergen und Zettelchaos. Managen Sie Ihre Dokumente digital!
100% Papierlose Buchhaltung
Nie mehr Dokumente abtippen, sondern direkt digital verbuchen
WISO MeinBüro Web bietet Ihnen alle Funktionen für ein papierloses Büro mit direktem Anschluss an die Buchhaltung.
Dokumente im Blick
Dokumente direkt abfotografieren oder per Drag and Drop hochladen und in einer übersichtlichen Ablage verwalten.
Dokumente scannen
Ob unterwegs oder im Büro: Scannen Sie Belege, Quittungen, Rechnungen oder Briefe in Sekunden.
Digitale Buchhaltung
Belege über App fotografieren, Ausgabe erstellen, Beleg zuordnen und diesen innerhalb der Ausgabe analysieren.
OCR Texterkennung
Mithilfe einer Texterkennung werden alle wichtigen Informationen auf Belegen digital in Text umgewandelt.
Buchungsdatenübertragung
Alle relevanten Buchungsdaten werden direkt in der Buchungsmaske vor ausgefüllt und müssen nur bestätigt werden.
Dokumentenimport
Überlassen Sie MeinBüro Web den automatischen Abruf von Rechnungen und Belegen aus über 10.000 Portalen.
Verknüpfungen zu Vorgängen
Sie können Belege mit verschiedenen Vorgängen verknüpfen und so an relevanten Stellen hinterlegen.
Effektive Speicherung
Ihre Dokumente werden in der Cloud gespeichert. So sind Sie sicher vor Datenverlusten und sparen eigenen Speicherplatz.
arbeiten täglich mit WISO MeinBüro
haben wir im Bereich Bürosoftware
werden möglich im regulären Büroalltag
Leistung, die überzeugt
MeinBüro Web enthält alles, was Sie für das digitale Büro der Zukunft benötigen.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen. Die Testphase endet automatisch!
* Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
Vorteile
Gute Gründe fürs Dokumentenmanagement mit WISO MeinBüro Web:
Zeit bei der
Büroarbeit sparen
Digitalisieren Sie Dokumente
mit MeinBüro Web in Sekunden.
Wichtige Dokumente
sicher aufbewahren
Für gesetzeskonforme Archivierung und Datensicherheit ist gesorgt.
Ganz einfach
effizient Arbeiten
Buchhaltung und Dokumentenmanagement sind an einem Ort.
Mobil und auf
jedem Endgerät
Überall zu jeder Zeit an jedem
Device auf Dokumente zugreifen.
WISO Dokumentenverwaltung
Dokumente managen, werden Sie zum Profi
Pfeifen Sie auf analoge Unordnung und Mehrarbeit. Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und lassen Sie sich von MeinBüro Web alle wichtigen Daten in Sekundenschnelle liefern. Immer. Überall. Und jederzeit.
Ordnung im Papierchaos
Schluss mit Papierbergen am Arbeitsplatz
Organisieren Sie Ihre Zettelwirtschaft ganz bequem mit Ihrem papierlosen Onlinebüro. Sogar von unterwegs digitalisieren Sie Ihre Belege mithilfe der MeinBüro Web App vollautomatisch und vermeiden somit unnötiges Papierchaos. Das Beste: Egal, wo Sie sich gerade befinden, Ihre Belege haben Sie immer mit dabei.
Digitale Belegverarbeitung
Zeitersparnis durch automatische Beleganalyse
Verbuchen und überweisen Sie Ihre digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt online. Alle buchungsrelevanten Daten werden automatisch aus Ihren eingescannten Belegen entnommen und entsprechend als Ausgabe bzw. Einnahmen verbucht. Mit MeinBüro Web sorgen Sie jederzeit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Buchungsunterlagen - Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken!
Rechnungen, Quittungen und Dokumente an einem intelligenten Ort
Belege finden statt suchen
Eine wichtige Quittung, die Ihr Steuerberater dringend für Ihre Steuererklärung benötigt, ist spurlos verschwunden und einfach nicht aufzufinden? Mit dem intelligenten Dokumentenmanager von MeinBüro Web sind verlegte Quittungen Schnee von gestern. Ihre gesamten Belege werden innerhalb Ihres digitalen Belegarchivs verwaltet und sind hieraus immer wieder abrufbar.
Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet.
Daniel Grill
GRILL & Partner
Alle Funktionen im Blick
WISO MeinBüro Web – Mehr als Dokumentenmanagement
Angebote erstellen
Überzeugen Sie Ihre Kunden mit professionellen Angeboten und sichern Sie sich lukrative Aufträge.
Rechnungen schreiben
Nutzen Sie maximale Freiheiten beim Schreiben von Rechnungen und sparen Sie viel Zeit im Büro.
Aufträge & Lieferscheine
Erstellen Sie einen Lieferschein oder Auftrag mit wenigen Klicks. So arbeiten Sie noch effizienter.
Finanzen
Verwalten Sie alle Geld- und Bankkonten auf einen Blick. Inklusive handlicher Buchführung.
Kunden & Artikel
Schluss mit verstreuten Kunden- und Produktdaten. Stammdatenverwaltung einfach gelöst.
Steuerberaterexport
Erledigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung und versenden Sie Ihre Daten an den Steuerberater.
Belege
Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege und sagen Sie Tschüss zu Papierbergen am Arbeitsplatz.
E-Commerce
Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft und Onlineshops zu einem einheitlichen Workflow.
Mobile App
Die iOS und Android App für Ihr Smartphone und Tablet bieten Ihnen noch mehr Flexibilität im Alltag.
Alle Funktionen im Blick
WISO MeinBüro Web – Mehr als ein Dokumentenmanagement
Angebote erstellen
Überzeugen Sie Ihre Kunden mit professionellen Angeboten und sichern Sie sich lukrative Aufträge.
Rechnungen schreiben
Nutzen Sie maximale Freiheiten beim Schreiben von Rechnungen und sparen Sie viel Zeit im Büro.
Aufträge & Lieferscheine
Erstellen Sie einen Lieferschein oder Auftrag mit wenigen Klicks. So arbeiten Sie noch effizienter.
Finanzen
Verwalten Sie alle Geld- und Bankkonten auf einen Blick. Inklusive handlicher Buchführung.
Kunden & Artikel
Schluss mit verstreuten Kunden- und Produktdaten. Stammdatenverwaltung einfach gelöst.
Steuerberaterexport
Erledigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung und versenden Sie Ihre Daten an den Steuerberater.
Belege
Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege und sagen Sie Tschüss zu Papierbergen am Arbeitsplatz.
E-Commerce
Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft und Onlineshops zu einem einheitlichen Workflow.
Mobile App
Die iOS und Android App für Ihr Smartphone und Tablet bieten Ihnen noch mehr Flexibilität im Alltag.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinBüro
DSGVO konform
MeinBüro ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Sie schließen bei Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab und bei Accountlöschung werden Ihre Unternehmensdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Benutzer- und Rechteverwaltung für Datenschutz.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre MeinBüro-Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf die wichtigsten Angriffsszenarien vorbereitet hat – und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Sie arbeiten in MeinBüro mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sichere Lösung als Kontoinformationsdienst (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Banking Dienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinBüro Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinBüro App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Ihre Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter optimal abgesichert.
FAQ
Was Sie über Dokumente und Aufbewahrungsfristen wissen müssen
Selbstständige und Unternehmer sollten unbedingt die Aufbewahrungsfristen für wichtige Dokumente im Blick behalten, wenn sie finanzielle Nachteile verhindern wollen. Denn wer verfrüht auf Papierkorb oder Schredder zurückgreift, muss mit einer groben Schätzung der eigenen Besteuerungsgrundlagen durch das Finanzamt rechnen.
Um solchen Ärger zu vermeiden, liefern wir Ihnen die wichtigsten Grundlagen zu den aktuellen Aufbewahrungsfristen (Stand 2021):
Auf die Form der Unterlagen kommt es nicht an. Die Aufbewahrungspflichten gelten sowohl für …
- konventionell gedruckte oder geschriebene Unterlagen als auch für
- elektronische Dokumente (z. B. im PDF-Format) sowie
- E-Mails oder Fax-Sendungen.
Ursprünglich elektronische Dokumente brauchen Sie nicht auszudrucken. Es genügt, sie in elektronischer Form zu archivieren und sie bei Bedarf auf dem Bildschirm lesbar machen zu können (z. B. anlässlich einer Steuerprüfung). Die Archivierung in elektronischer Form ist allerdings Pflicht!
Die gute Nachricht: Nutzer von MeinBüro Web werden von der Software dank verschiedener Hilfestellungen und Sicherheitsfeatures bei der Einhaltung ihrer allgemeinen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten unterstützt.
Die grundlegenden Aufzeichnungspflichten für Selbstständige und Unternehmer ergeben sich aus § 147 Abgabenordnung und § 14b Umsatzsteuergesetz. Sie sind buchführungspflichtig und/oder ins Handelsregister eingetragen? Dann gelten darüber hinaus die weitergehenden Bestimmungen des § 257 HGB.
Bitte beachten Sie:
- Abhängig von Ihrer Branche müssen Sie unter Umständen längere Aufbewahrungspflichten beachten. Das gilt zum Beispiel für Mediziner oder Architekten. Die Details besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder Sie fragen bei Ihrem Berufs- oder Branchenverband nach.
- Für Privatpersonen gelten bis auf wenige Ausnahmen (z. B. Grundstücksgeschäfte und Bauaufträge) grundsätzlich keine im eigenen Interesse ist es aber sinnvoll, wichtige Unterlagen längerfristig zu verwahren (z. B. Sozialversicherungsnachweise oder auch Steuerbescheide).
Im Geschäftsleben unterscheidet der Gesetzgeber zwischen einer 6- und 10-jährigen Aufbewahrungsfrist:
- 10 Jahre lang müssen Eröffnungsbilanzen, Bücher, Jahresabschlüsse, Rechnungen, Quittungen und andere Buchungsbelege sowie Inventur- und Lohnsteuerunterlagen verwahrt werden.
- 6 Jahre lang aufzubewahren sind alle übrigen steuerlich relevanten Unterlagen sowie Handels- und Geschäftsbriefe – eingehende Geschäftspost dabei im Original, ausgehende Geschäftspost als Kopie.
Die Aufbewahrungsfrist startet in der Regel am Ende des Kalenderjahres, in dem …
- der Beleg oder die Aufzeichnung entstanden oder aber
- die letzte Eintragung im Dokument gemacht worden ist.
Für Ein- und Ausgangsrechnungen aus dem Jahr 2020 läuft die Aufbewahrungsfrist in der Regel von Anfang 2021 bis Ende 2030. Entsorgen dürfen Sie Abrechnungsunterlagen demnach frühestens am 1. Januar 2031.
Etwas anders verhält es sich mit dem Jahresabschluss für 2020: Wenn Sie den zum Beispiel im Juli 2021 fertigstellen, beginnt die zehnjährige Aufbewahrungsfrist erst Ende 2021. Sie dauert dann von 2022 bis einschließlich 2031. Entsorgen dürfen Sie den Jahresabschluss des Jahres 2020 daher frühestens am 1. Januar 2032.
Rückwärts gerechnet bedeutet das:
- Seit 1. Januar 2021 dürfen Sie beispielsweise die Rechnungen aus dem Jahr 2010 vernichten.
- Dasselbe gilt für Bücher und Aufzeichnungen mit der letzten Eintragung aus 2010 oder Jahresabschlüsse, die Sie bis zum 31. Dezember 2010 oder früher erstellt haben (Ende der 10-jährigen Frist).
- Geschäftspost, die bis einschließlich 31. Dezember 2014 eingegangen oder verschickt worden ist, dürfen Sie im Frühjahr 2021 ebenfalls entsorgen (Ende der 6-jährigen Frist).
Praxistipp: Eine alphabetische Liste geschäftlicher Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist im Jahr 2021 abgelaufen ist, hat die IHK Essen veröffentlicht.
- Falls das betreffende Wirtschaftsjahr in der Zwischenzeit Gegenstand von Steuerprüfungen oder laufenden Gerichtsverfahren ist, kann sich die Aufbewahrungsfrist verlängern.
- Wie eingangs bereits erwähnt, müssen außerdem bestimmte Berufsgruppen längere Aufbewahrungsfristen beachten.
Die Einzelheiten besprechen Sie in solchen Fällen mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater. Oder Sie fragen bei Ihrem Berufs- oder Branchenverband nach.
Papierloses Onlinebüro mit MeinBüro!
Probieren Sie es 14 Tage kostenlos aus!
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