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WISO MEINBÜRO WEB

Schluss mit Papierbergen und Zettelchaos. Managen Sie Ihre Dokumente digital!

  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Belegwesen und Buchhaltung in einem
  • Belege mühelos importieren
  • Intelligente Verknüpfung von Daten
  • Effizient arbeiten in der Cloud
MeinBuero Software Siegel vom Bundesverband IT-Mittelstand
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  • Alle Funktionen
  • In 3 Minuten startklar

100% Papierlose Buchhaltung

Nie mehr Dokumente abtippen, sondern direkt digital verbuchen

WISO MeinBüro Web bietet Ihnen alle Funktionen für ein papierloses Büro mit direktem Anschluss an die Buchhaltung.

Dokumente im Blick

Dokumente direkt abfotogra­fieren oder per Drag and Drop hochladen und in einer über­sichtlichen Ablage verwalten.

Dokumente scannen

Ob unterwegs oder im Büro: Scannen Sie Belege, Quittungen, Rechnungen oder Briefe in Sekunden.

Digitale Buchhaltung

Belege über App fotografieren, eine Ausgabe erstellen und Be­leg zuordnen und diesen inner­halb der Ausgabe analysieren.

OCR Texterkennung

Mithilfe einer Texterkennung werden alle wichtigen Informationen auf Belegen digital in Text umgewandelt.

Buchungsdatenübertragung

Alle relevanten Buchungsdaten werden direkt in der Buchungs­maske vorausgefüllt und müssen nur bestätigt werden.

 Dokumentenimport

Überlassen Sie MeinBüro Web den automatischen Abruf von Rechnungen und Belegen aus über 10.000 Portalen.

Verknüpfungen zu Vorgängen

Sie können Belege mit verschiedenen Vorgängen verknüpfen und so an relevanten Stellen hinterlegen.

Effektive Speicherung

Ihre Dokumente werden in der Cloud gespeichert. So sind Sie sicher vor Datenverlusten und sparen eigenen Speicherplatz.

> 55.000 Nutzer

arbeiten täglich mit WISO MeinBüro

30 Jahre Erfahrung

haben wir im Bereich Bürosoftware

60% Zeit­ersparnis

werden möglich im regulären Büroalltag

Leistung, die überzeugt

MeinBüro Web enthält alles, was Sie für das digitale Büro der Zukunft benötigen.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen. Die Testphase endet automatisch!

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Buchhaltung & UStVA

eCommerce & WaWi

Digitale Kasse

Shopanbindung

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Für wachsende Firmen, die Wert auf Automation legen

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Für größere Unternehmen, die Ihr Team optimieren möchten

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pro Monat bei jährlicher Abrechnung*

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* Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).

Vorteile

Gute Gründe fürs Dokumen­tenmanage­ment mit WISO MeinBüro Web:

Zeit bei der

Büroarbeit sparen


Digitalisieren Sie Dokumente
mit MeinBüro Web in Sekunden.

Wichtige Dokumente
sicher aufbewahren


Für gesetzeskonforme Archi­vie­rung  und Datensicherheit ist gesorgt.

Ganz einfach
effizient Arbeiten


Buchhaltung und Dokumenten­management sind an einem Ort.

Mobil und auf
jedem Endgerät


Überall zu jeder Zeit an jedem
Device auf Dokumente zugreifen.

WISO Dokumentenverwaltung

Dokumente managen, werden Sie zum Profi

Pfeifen Sie auf analoge Unordnung und Mehrarbeit. Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und lassen Sie sich von MeinBüro Web alle wichtigen Daten in Sekundenschnelle liefern. Immer. Überall. Und jederzeit.

Ordnung im Papierchaos

Schluss mit Papierbergen am Arbeitsplatz

Organisieren Sie Ihre Zettelwirtschaft ganz bequem mit Ihrem papier­losen Onlinebüro. Sogar von unterwegs digitalisieren Sie Ihre Belege mithilfe der MeinBüro Web App vollautomatisch und vermeiden somit unnötiges Papierchaos. Das Beste: Egal, wo Sie sich gerade befinden, Ihre Belege haben Sie immer mit dabei.


Digitale Belegverarbeitung

Zeitersparnis durch automa­ti­sche Beleganalyse

Verbuchen und überweisen Sie Ihre digitalen Eingangs- und Ausgangs­rechnungen direkt online. Alle bu­chungsrelevanten Daten werden auto­ma­tisch aus Ihren eingescannten Belegen entnommen und ent­sprech­end als Ausgabe bzw. Einnahmen verbucht. Mit MeinBüro Web sorgen Sie jederzeit für Transparenz und Nachvoll­zieh­barkeit Ihrer Buch­ungs­unterlagen - Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken!



Rechnungen, Quittungen und Dokumente an einem intelligenten Ort

Belege Finden statt Suchen

Eine wichtige Quittung, die Ihr Steuerberater dringend für Ihre Steuer­erklärung benötigt, ist spurlos verschwunden und einfach nicht aufzufinden? Mit dem intelligenten Dokumenten­manager von MeinBüro Web sind verlegte Quittungen Schnee von gestern. Ihre gesamten Belege werden innerhalb Ihres digitalen Belegarchivs verwaltet und sind hieraus immer wieder abrufbar.

Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmens­aktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet.

Daniel Grill
GRILL & Partner

Alle Funktionen im Blick

WISO MeinBüro Web – Mehr als Dokumenten­management

Angebote erstellen


Überzeugen Sie Ihre Kunden mit profes­sionellen Angeboten und sich­ern Sie sich lukrative Aufträge.

Rechnungen schreiben


Nutzen Sie maximale Freiheiten beim Schreiben von Rech­nungen und sparen Sie viel Zeit im Büro.

Aufträge & Lieferscheine


Erstellen Sie einen Lieferschein oder Auf­trag mit wenigen Klicks. So arbeiten Sie noch effizienter.

Finanzen


Verwalten Sie alle Geld- und Bankkon­ten auf einen Blick. Inklusive handlicher Buchführung.

Kunden & Artikel


Schluss mit verstreu­ten Kunden- und Pro­duktdaten. Stammda­ten­ver­wal­tung ein­fach gelöst.

Steuerberaterexport


Erledigen Sie Ihre vorbereitende Buch­haltung und versen­den Sie Ihre Daten an den Steuerberater.

Belege


Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege und sagen Sie Tschüss zu Papierbergen am Arbeitsplatz.

E-Commerce


Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft und Onlineshops zu einem einheitlichen Workflow.

Mobile App


Die iOS und Android App für Ihr Smart­phone und Tablet bieten Ihnen noch mehr Flexibilität im Alltag.

Sicheres Arbeiten mit WISO MeinBüro

Sicheres Arbeiten mit WISO MeinBüro

DSGVO Siegel

DSGVO konform


MeinBüro ist für die da­ten­schutz­kon­for­me Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Sie schließen bei Registrierung einen Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag (AVV) ab und bei Account­lö­schung werden Ihre Un­ter­neh­mens­da­ten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Benutzer- und Rechteverwaltung für Datenschutz.

Software hosted in Germany

Sicherheit & Datenschutz


Ihre MeinBüro-Daten werden auf den mehrfach ge­schütz­ten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unter­neh­men orga­nisatorisch, tech­nisch und präventiv auf die wichtigsten An­griffs­sze­na­rien vorbe­reitet hat – und über passende Prozesse und Schutz­maß­nah­men verfügt.

Buhl Banking

Lizenziertes Banking


Sie arbeiten in MeinBüro mit dem li­zen­zier­ten buhl:Bank­ing. Dieses wurde als sichere Lösung als Kon­to­in­for­ma­ti­ons­dienst (KID) und Zah­lungs­­aus­­lö­­se­­dienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das in­te­grier­te Banking die offizielle Zu­las­sung für PSD2-konforme Banking Dienste und höchste Standards.

MeinBüro – Software as a Service

Software as a Service (SaaS)


MeinBüro Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinBüro App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf mo­dern­ste Ver­schlüs­se­lungs­tech­nik (AES256) und legen höch­sten Wert auf Schutz vor Cyber­at­ta­cken und Ha­cker­an­grif­fen. Ihre Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter optimal abgesichert.

FAQ

Was Sie über Dokumente und Aufbewahrungs­fristen wissen müssen

Selbstständige und Unterneh­mer sollten unbedingt die Aufbewah­rungsfristen für wichtige Doku­mente im Blick behalten, wenn sie finanzielle Nachteile verhindern wollen. Denn wer verfrüht auf Papier­korb oder Schredder zurück­greift, muss mit einer groben Schätzung der eigenen Besteu­erungsgrundlagen durch das Finanzamt rechnen.

Um solchen Ärger zu ver­meiden, liefern wir Ihnen die wichtigsten Grundlagen zu den aktuellen Aufbe­wahrungsfris­ten (Stand 2021):

Für wen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?

Die grundlegenden Aufzeichnungspflichten für Selbstständige und Unternehmer ergeben sich aus § 147 Abgabenordnung und § 14b Umsatzsteuergesetz. Sie sind buchführungspflichtig und/oder ins Handelsregister eingetragen? Dann gelten darüber hinaus die weitergehenden Bestimmungen des § 257 HGB.


Bitte beachten Sie:

  • Abhängig von Ihrer Branche müssen Sie unter Umständen längere Aufbewahrungspflichten beachten. Das gilt zum Beispiel für Mediziner oder Architekten. Die Details besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder Sie fragen bei Ihrem Berufs- oder Branchenverband nach.
  • Für Privatpersonen gelten bis auf wenige Ausnahmen (z. B. Grundstücksgeschäfte und Bauaufträge) grundsätzlich keine im eigenen Interesse ist es aber sinnvoll, wichtige Unterlagen längerfristig zu verwahren (z. B. Sozialversicherungsnachweise oder auch Steuerbescheide).

Wie lange muss welches Dokument aufbewahrt werden?

Im Geschäftsleben unterscheidet der Gesetzgeber zwischen einer 6- und 10-jährigen Aufbewahrungsfrist:

  • 10 Jahre lang müssen Eröffnungsbilanzen, Bücher, Jahresabschlüsse, Rechnungen, Quittungen und andere Buchungsbelege sowie Inventur- und Lohnsteuerunterlagen verwahrt werden.
  • 6 Jahre lang aufzubewahren sind alle übrigen steuerlich relevanten Unterlagen sowie Handels- und Geschäftsbriefe – eingehende Geschäftspost dabei im Original, ausgehende Geschäftspost als Kopie.

Wann beginnt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist?

Die Aufbewahrungsfrist startet in der Regel am Ende des Kalenderjahres, in dem …

  • der Beleg oder die Aufzeichnung entstanden oder aber
  • die letzte Eintragung im Dokument gemacht worden ist.


Für Ein- und Ausgangsrechnungen aus dem Jahr 2020 läuft die Aufbewahrungsfrist in der Regel von Anfang 2021 bis Ende 2030. Entsorgen dürfen Sie Abrechnungsunterlagen demnach frühestens am 1. Januar 2031.


Etwas anders verhält es sich mit dem Jahresabschluss für 2020: Wenn Sie den zum Beispiel im Juli 2021 fertigstellen, beginnt die zehnjährige Aufbewahrungsfrist erst Ende 2021. Sie dauert dann von 2022 bis einschließlich 2031. Entsorgen dürfen Sie den Jahresabschluss des Jahres 2020 daher frühestens am 1. Januar 2032.

Welche Dokumente darf ich im Jahr 2021 entsorgen?

Rückwärts gerechnet bedeutet das:

  • Seit 1. Januar 2021 dürfen Sie beispielsweise die Rechnungen aus dem Jahr 2010 vernichten.
  • Dasselbe gilt für Bücher und Aufzeichnungen mit der letzten Eintragung aus 2010 oder Jahresabschlüsse, die Sie bis zum 31. Dezember 2010 oder früher erstellt haben (Ende der 10-jährigen Frist).
  • Geschäftspost, die bis einschließlich 31. Dezember 2014 eingegangen oder verschickt worden ist, dürfen Sie im Frühjahr 2021 ebenfalls entsorgen (Ende der 6-jährigen Frist).


Praxistipp: Eine alphabetische Liste geschäftlicher Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist im Jahr 2021 abgelaufen ist, hat die IHK Essen veröffentlicht.

Welche Ausnahmen gibt es bei Aufbewahrungsfristen?

  • Falls das betreffende Wirtschaftsjahr in der Zwischenzeit Gegenstand von Steuerprüfungen oder laufenden Gerichtsverfahren ist, kann sich die Aufbewahrungsfrist verlängern.
  • Wie eingangs bereits erwähnt, müssen außerdem bestimmte Berufsgruppen längere Aufbewahrungsfristen beachten.


Die Einzelheiten besprechen Sie in solchen Fällen mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater. Oder Sie fragen bei Ihrem Berufs- oder Branchenverband nach.

In welcher Form müssen die Dokumente aufbewahrt werden?

Auf die Form der Unterlagen kommt es nicht an. Die Aufbewahrungspflichten gelten sowohl für …

  • konventionell gedruckte oder geschriebene Unterlagen als auch für
  • elektronische Dokumente (z. B. im PDF-Format) sowie
  • E-Mails oder Fax-Sendungen.


Ursprünglich elektronische Dokumente brauchen Sie nicht auszudrucken. Es genügt, sie in elektronischer Form zu archivieren und sie bei Bedarf auf dem Bildschirm lesbar machen zu können (z. B. anlässlich einer Steuerprüfung). Die Archivierung in elektronischer Form ist allerdings Pflicht!


Die gute Nachricht: Nutzer von MeinBüro Web werden von der Software dank verschiedener Hilfestellungen und Sicherheitsfeatures bei der Einhaltung ihrer allgemeinen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten unterstützt.

Papierloses Onlinebüro mit MeinBüro!

Probieren Sie es 14 Tage kostenlos aus!

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