Automatisierter Belegmanager für Ihre Buchhaltung

Scannen Sie Ihre Papierbelege und Quittungen über die mobile Scan-App in Sekundenschnelle von überall ein. Ihre Belege werden nach dem Scanvorgang ohne Ihr Zutun in Ihr Belegarchiv hochgeladen.

Vergessen Sie nie wieder eine Rechnung! Die Erweiterung MeinBüro Belege synchronisiert Ihre Dokumente wie ZUGFeRD Rechnungen, XRechnungen oder PDF-Dokumente automatisch in Ihren Belegmanager, sodass Sie sich nicht mehr in Ihren Onlineshop wie Shopify, Strato oder in Ihre Onlineportal wie Telekom, DHL einzeln einloggen müssen, um Ihre Rechnungen herunterzuladen.

Kennen Sie das Problem, dass Eingangsrechnungen in einem gut befüllten Postfach manchmal in Vergessenheit geraten? Damit ist nun Schluss – dank der Integration verschiedenster E-Mail-Anbieter wie GMX, 1&1, Gmail etc. sparen Sie sich die Suche nach Ihren Rechnungen. Die Erweiterung MeinBüro Belege filtert wichtige Dokumente aus Ihrem Posteingang heraus und überträgt diese an Ihr Dokumentenarchiv.

Alle importierten Belege werden im digitalen Dokumenten­archiv gesammelt und revisionssicher abgespeichert. Nehmen Sie individuelle Einstellungen für Ihr Archiv vor und lassen Sie sich beispielsweise den Dokumententyp, den Rechnungsbetrag, das Fälligkeitsdatum und viele weitere Informationen anzeigen. Sie können Ihre abgelegten Dokumente jederzeit aus Ihrem Archiv heraus bearbeiten, downloaden und erneut ansehen.

Für eine schnellere Auffindbarkeit Ihrer Dokumente bietet Ihnen der Belegmanager praktische Hilfsmittel wie beispielsweise die Vergabe von Tags, Volltextsuche und Filterungsmöglichkeiten. So finden Sie benötigte Belege, Kontoauszüge und Rechnung innerhalb weniger Sekunden wieder.

Die Erweiterung MeinBüro Belege hält für Sie ein zentrales Postfach bereit. Lassen Sie Rechnungen Ihrer Lieferanten an eine zentrale Posteingangsadresse senden, sodass Ihre Eingangsrechnungen umgehend in das digitale Dokumenten­archiv importiert werden. Über neu importierte und offene Rechnungen werden Sie regelmäßig informiert und erinnert. Versäumen Sie von nun an mit MeinBüro Belege keine Zahlung mehr!

Lassen Sie Ihre importierten Dokumente mithilfe der intelligenten OCR-Technologie automatisch analysieren. Alle vorhandenen Rechnungsinformationen auf ZUGFeRD-Rechnungen, XRechnungen, aber auch Quittungen ohne strukturierte Informationen werden automatisch für Sie ausgelesen. So sparen Sie sich das Abtippen Ihrer Rechnungen!

Über das in MeinBüro Web integrierte buhl:Banking, welches von der BaFin als sichere Lösung für Kon­to­in­for­ma­tions­dien­ste (KID) und Zahlungsauslösedienste (ZAD) zertifiziert wurde, begleichen Sie Ihre Eingangsrechnungen einfach online. Binden Sie beliebig viele Bankkonten, Kreditkarten oder Ihren Paypal-Account an und wickeln Sie Zahlungsläufe ohne Umwege ab.

MeinBüro Web gleicht Ihre Zahlungsvorgänge automatisch mit offenen Ausgangs- und Eingangsrechnungen ab und verknüpft diese miteinander. Wiederkehrende Zahlungs­vorgänge werden automatisch durch Ihr Onlinebüro erkannt und entsprechende Zuordnungsvorschläge geliefert. Eine lückenlose Dokumentation Ihrer Geschäftstätigkeiten ist somit garantiert!

Über den Mehrbenutzerzugang von MeinBüro Web haben Sie die Möglichkeit Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihr digitales Dokumentenarchiv zu geben. Lassen Sie Ihren Steuerberater alle notwendigen Buchungsbelege eigenständig herunter­laden. Alternativ können Sie Ihre elektronischen Belege als ZIP-Datei exportieren und diese direkt via Mail an Ihren Steuerberater weiterleiten.