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7. Arbeitsbereich > Einstellungen „Textbausteine“

Fertig vorbereitete Dokumentenvorlagen sorgen für Rechtssicherheit und ersparen Ihnen eine Menge Schreibarbeit. Durch editierbare Textbausteine geben Sie Ihren automatisch erzeugten Geschäftsschreiben zugleich eine persönliche Note.

Die praktischen Standard-Formulierungen stehen Ihnen in folgenden Vorgangsarten zur Verfügung:

  • Angebote,
  • Rechnungen,
  • Stornorechnungen,
  • Gutschriften,
  • Abo-Rechnungen,
  • Lieferscheine sowie
  • Auftragsbestätigungen (“Aufträge“).

Im Abschnitt „Textbausteine“ legen Sie Ihre Standard-Formulierungen für die einzelnen Vorgangsarten fest:

MeinBüro Handbuch für Einsteiger: Arbeitsbereich „Textbausteine“

  • Der (1) „Einleitungstext“ erscheint direkt unterhalb der Vorgangsüberschrift,
  • der (2) „Schlusstext“ unterhalb der Zahlungs- und Lieferbedingungen:

MeinBüro Handbuch für Einsteiger: Einleitungs- und Schlusstexte bearbeiten

  • Den Textbaustein (3) „E-Mail-Versand“ finden beim Mailversand im Feld „Nachricht an den Kunden“ wieder. Anschließend erscheint er als Begleittext in der E-Mail:

MeinBüro Handbuch für Einsteiger: Begleittext der E-Mail bearbeiten

Bitte beachten Sie:

  • Durch Aktivieren der Option (4) „[Vorgang] standardmäßig auch an mich schicken“ sorgen Sie dafür, dass beim Mailversand automatisch eine Kopie des Dokuments in Ihrem Posteingang landet.
  • Ergänzungen oder Änderungen an Textbausteinen werden erst nach einem Mausklick auf den (5) „Speichern“-Button in die MeinBüro-Web-Einstellungen übernommen.
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