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Ersteinrichtung der WISO MeinBüro Kasse für iOS

Mit dieser Anleitung führen wir Sie durch die Ersteinrichtung des Kassensystems von MeinBüro und unterstützen Sie bei der Anbindung Ihrer Kassenhardware.

Hinweis: Zum aktuellen Zeitpunkt ist das Kassensystem von MeinBüro nur für iOS erhältlich. Android folgt in Kürze.

Vorbereitungen für Ihren Kassenbetrieb

1. Benötigtes Equipment

Ein produktiver Kassenbetrieb mit dem Kassensystem setzt eine gültige Lizenz von WISO MeinBüro Web im Paket M, L oder XL voraus. Zusätzlich benötigen Sie neben einem mobilen Endgerät (iPhone oder iPad) mit installierter MeinBüro App, eine kompatible Kassenhardware sowie eine Cloud TSE.

Unsere Hardwareempfehlung (optional):

  1. Kartenterminal SumUp Air
  2. Bondrucker Epson TM-m30
  3. Kassenschublade Safescan LD-4141

Die hier empfohlene Kassenhardware können Sie direkt bei den verlinkten Anbietern erwerben.

Hinweis: Die oben aufgeführte Kassenhardware wurde für Sie erfolgreich getestet. Scan-Vorgänge (Erfassung von GTIN-Codes) können über das jeweilige Endgerät aus der App heraus vorgenommen werden. In naher Zukunft wird weitere kompatible Hardware hinzukommen, unteranderem auch ein dedizierter Handscanner.

2. Download der MeinBüro App im App Store

Bevor Sie mit der Ersteinrichtung Ihrer MeinBüro Kasse starten können, müssen Sie die kostenlose mobile App von MeinBüro auf Ihr iPhone oder iPad laden. Für einen Download im App Store klicken Sie auf den folgenden Button:

App Store

3. Login in die MeinBüro App

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Kasse öffnen

Öffnen Sie die MeinBüro Kasse, indem Sie das App-Icon länger gedrückt halten und auf „Kasse öffnen“ klicken.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Anmeldemaske

Daraufhin öffnet sich die Anmeldemaske Ihres Onlinebüro. Bitte geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse (1) und Ihr Passwort (2) ein. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten auf den Button „Anmelden“, um sich in Ihr Kassensystem einzuloggen.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Einrichtungsdialog Kasse

Nach erfolgreichem Login sollten Sie sich in Ihrer MeinBüro Kassenumgebung befinden. Es erscheint der obenstehende Einrichtungsdialog.

Hinweis: Sollten Sie den Ersteinrichtungsdialog überspringen, können Sie alle notwendigen Einstellungen auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Optionsmenü unter Einstellungen (3) vornehmen.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Optionsmenü Kasse

Ersteinrichtung Ihrer MeinBüro Kasse

1. Anfangsbestand Ihrer Kasse festlegen (Pflichtangabe)

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Einrichtungsdialog Anfangsbestand

Klicken Sie auf das Feld „Anfangsbestand festlegen“ (1), um einen Startbetrag in der Kasse anzugeben.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Anfangsbestand festlegen

Dieses Bild zeigt ein Beispiel: Der Kassenname wurde in diesem Fall auf „MeinBüro Kasse“ (2) abgeändert und der Startbetrag auf 500€ (3) festgesetzt.

Geben Sie Ihren Startbetrag im Dialogfenster ein und legen Sie die entsprechenden Münzen und Noten in die Kassenschublade. Die Eingabe des Anfangsbestandes ist die Voraussetzung für einen Kassenbetrieb mit MeinBüro.

Hinweis: MeinBüro legt für Sie automatisch ein Konto mit der Bezeichnung „Kasse POS“ an, auf das alle entsprechenden Buchungen erfolgen. Für eine abweichende Bezeichnung geben Sie im Feld (2) Ihren gewünschten Kontonamen ein. Das entsprechende Kassenkonto können Sie über die Menüleiste unter „Finanzen“ -> „Bank/Kasse“ einsehen.

2. Einrichtung der Cloud TSE (Pflichtangabe)

Unter TSE versteht man eine technische Sicherheitseinrichtung zur elektronischen Aufzeichnung von Kassenvorgängen. MeinBüro arbeitet mit dem Anbieter fiskaly zusammen, bei dem die Signierung und Aufzeichnung bequem in der Cloud stattfindet. Ihre Cloud TSE erwerben Sie ganz bequem innerhalb der MeinBüro App.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Einrichtungsdialog TSE

Klicken Sie dazu im Einrichtungsdialog auf das Feld „TSE einrichten“ oder gehen Sie über das Optionsmenü -> Einstellungen -> TSE-Einrichtung.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: TSE Einrichtung

Geben Sie in den markierten Pflichtfeldern Ihre Firmendaten inkl. Anschrift (2) sowie Ihre Steuernummer (3) an und deaktivieren Sie gegebenenfalls den Regler zur Angabe Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (4). Mit dem Betätigen des Buttons „TSE-Einrichtung starten“ wird Ihre TSE bei fiskaly eingerichtet. Im Anschluss erhalten Sie eine Zusammenfassung sowie eine Bestätigung per E-Mail mit weiteren Informationen zur Meldung der TSE beim Finanzamt.

Hinweis: Sie benötigen je Kassensystem eine TSE. Bevor Sie Ihre TSE einrichten sollten Sie Ihren Anfangsbestand festlegen.

Sie haben die Einrichtung Ihrer TSE erfolgreich abgeschlossen, wenn Sie im Bereich der Einstellungen unter TSE-Einrichtung den Status „Aktiv“ (5) angezeigt bekommen.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: TSE aktiviert

Anbindung und Konfiguration Ihrer erworbenen Kassenhardware (Optional)

1. Kartenterminal SumUp Air verbinden

Das SumUp-Terminal ermöglicht Ihnen den bargeldlosen Zahlungsverkehr durch Zahlarten wie EC-Karte, Apple Pay und Google Pay. Damit Sie das SumUp-Terminal mit MeinBüro verbinden können, benötigen Sie einen Account bei SumUp. Falls Sie noch keinen Account besitzen, registrieren Sie sich zunächst bei SumUp. Folgen Sie den Anweisungen von SumUp.

Hinweis: Für die Verbindung des Terminals ist die Aktivierung Ihres Bluetooths und die Erteilung einer Standortfreigabe innerhalb der Einstellungen Ihres iPads oder iPhones erforderlich.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Einrichtungsdialog SumUp

Verbinden Sie Ihr SumUp-Terminal mit dem Kassensystem von MeinBüro. Klicken Sie im Einrichtungsdialog auf „SumUp einrichten“ oder gehen Sie über das Optionsmenü -> Einstellungen -> SumUp-Anbindung.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: SumUp Login

Geben Sie Ihre Zugangsdaten von SumUp (2)-(3) ein und klicken Sie auf den Button „Login“.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: SumUp Kartenterminal

Klicken Sie auf das vorausgewählte Kartenterminal. Ihr SumUp-Terminal wird im Anschluss über den aktivierten Bluetooth auffindbar gemacht.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: SumUp verbunden

Konnte eine Verbindung hergestellt werden, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: SumUp Seriennummer

Schließen Sie die SumUp-Einrichtung ab, indem Sie die angezeigte Seriennummer mit der Nummer auf der Rückseite Ihres Kartenterminals abgleichen und abschließend den Button „Verbinden“ betätigen.

2. Bondrucker Epson TM-m30 verbinden

Um Ihre Kassenbons mithilfe des Epson Bondruckers ausgeben zu können, müssen Sie Ihr iPad oder iPhone via Bluetooth mit dem Bondrucker verbinden.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Bluetooth aktivieren

Aktivieren Sie dazu Ihren Bluetooth in den Einstellungen Ihres jeweiligen Endgeräts (iPad oder iPhone) und wählen Sie Ihren Bondrucker aus der Geräteliste aus.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Einrichtungsdialog Bondrucker

Gehen Sie anschließend über den Einrichtungsdialog auf „Bon-Drucker anbinden“ (Alternativ über das Optionsmenü auf Einstellungen -> Drucker verwalten).

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Bondrucker anbinden

Wählen Sie den über die Bluetooth-Verbindung ermittelten Bondrucker aus.

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Bondrucker Status verbunden

Ihr Bondrucker wurde erfolgreich eingerichtet.

Hinweis: Entnehmen Sie gerätespezifische Informationen der Anleitung des Herstellers.

3. Kassenschublade Safescan LD-4141 anschließen

Schließen Sie die Kassenschublade über USB an Ihrem Bon-Drucker an. Die Steuersignale werden anschließend an die Schublade übergeben.

4. A4-Drucker für Rechnungen und Berichte

Zum Ausdrucken der im Hintergrund generierten PDF-Rechnungen und -Berichte können Sie einen zusätzlichen A4-Drucker ergänzen.

Sie haben es geschafft! Ihr Kassensystem von WISO MeinBüro ist nun vollständig eingerichtet und einsatzbereit. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Kassieren.

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