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WISO MEINBÜRO WEB
Dreifacher Verwaltungsaufwand war gestern: Verknüpfen Sie Ihren Shopify Onlineshop und/oder Ihre Shopify POS mit MeinBüro Web. Denn so steuern Sie Ihre gesamte Bestellabwicklung inklusive Buchhaltung endlich an einem Ort.
Testen Sie MeinBüro Web 14 Tage kostenlos und nutzen Sie die Shopify-Integration.
1. Shopify mit MeinBüro Web verknüpfen
2. Bestellungen aus Shopify abrufen
3. Auftragsdokumente schreiben & versenden
Hier geht´s zur Shopify Einrichtungsanleitung >
Viele Shopify Möglichkeiten und eine starke MeinBüro Basis bieten Ihnen wichtige Vorteile. Denn, ob Sie Betreiber eines Shopify Online-Shops und/oder eine Shopify POS im Einsatz haben und wahlweise mit Shopify Payments arbeiten – mit MeinBüro Web reduzieren Sie die Administration auf ein Minimum. Ihr Onlinebüro ist Ihre zentrale Stelle für die Verwaltung und Koordination von allen Shopify Komponenten – vom Kauf über die Rechnung bis hin zur Buchhaltung sowie Steuer.
Rufen Sie alle Onlineshopbestellungen aus Shopify über den Button „Bestellung abrufen“ bequem aus MeinBüro ab. Die importierten Bestellungen finden Sie im Bereich der Aufträge wieder und sind anhand Ihrer angegebenen Quelle erkennbar. Nehmen Sie in der Listenansicht individuelle Spalteneinstellungen vor und filtern Sie Ihre Bestellungen nach Status: Offen, Verrechnet oder Geliefert.
Verwalten Sie Ihre Artikel und Lieferanten übersichtlich in einem System. Mit MeinBüro Web behalten Sie Ihren Artikelbestand auch von unterwegs immer im Blick. Bei der Erstellung Ihrer Rechnungen wird der betroffene Warenbestand automatisch angeglichen, sodass Sie frühzeitig wissen, wann Sie neue Waren bei Ihren Lieferanten beziehen müssen. Detaillierte Lieferantenprofile machen eine schnellere Kontaktaufnahme mit Ihren Lieferanten möglich. Außerdem haben Sie in diesem Bereich einen Überblick über die letzten Aktivitäten mit Ihren Lieferanten und behalten offene und bezahlte Ausgaben im Blick.
Kundendaten aus Ihrem Onlineshop werden an Ihre Bürosoftware übermittelt und mit bereits vorhandenen Adressen und Ansprechpartnern abgeglichen. Neue Kundenstammdaten, wie beispielsweise abweichende Lieferadressen, werden durch MeinBüro Web erkannt und im jeweiligen Kundenprofil hinterlegt.
Verwalten Sie mit WISO MeinBüro Web nicht nur Ihren Onlineshop, sondern auch das Shopify POS Kassensystem. Dank unserer Schnittstelle werden sämtliche Kassenvorgänge, die Sie mit Shopify tätigen, per Klick direkt in WISO MeinBüro Web importiert und buchhalterisch korrekt weiterverarbeitet.
Mit dem Shopify POS-System verwalten Sie all Ihre Verkäufe auf einer zentralen Plattform, unabhängig vom Ort des Verkaufs. Sobald Sie diese Verkäufe in WISO MeinBüro Web importieren, werden die zugehörigen Rechnungen automatisch erzeugt. Diese werden anschließend als „Kassenrechnung Shopify“ in einem separaten Buchungsjournal ausgewiesen.
Shopify Payments erlaubt Ihnen eine reibungslose Kaufabwicklung mit den beliebtesten Zahlungsmethoden, wie z. B. Klarna, Kreditkarten, Apple Pay und viele weitere. Sie müssen diese nicht länger selbst bei Drittanbietern aktivieren, denn das erledigt Shopify für Sie. In WISO MeinBüro Web aktivieren Sie Shopify Payments, indem Sie im Bereich Bank/Kasse ein neues Konto hinzufügen.
Mit dem Abruf Ihrer Bestellungen aus Shopify werden alle notwendigen Bestelldaten für eine reibungslose Auftragsabwicklung an MeinBüro Web übergeben und synchronisiert. Ihr Onlinebüro wandelt die Kundenaufträge aus Ihrem Shopify Shop ohne Ihr Zutun in auftragsbezogene Rechnungen und Lieferscheine um und übernimmt dabei alle relevanten Kunden- und Artikelinformationen sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen aus den Stammdaten.
Mit dem Betätigen des Buttons „Bestellungen abrufen“ erzeugt MeinBüro Web zu jeder importierten Bestellung passende Auftragsdokumente. Die aus Shopify übertragenen Bestellungen finden Sie im Bereich der Aufträge wieder. Innerhalb der Detailansicht des jeweiligen Kundenauftrags werden die automatisch erstellten Rechnungen für Sie hinterlegt. Von hier aus können Sie die auftragsbezogenen Rechnungen nachträglich bearbeiten und via Mail in Sekundenschnelle Ihren Kunden zukommen lassen.
Auch für auftragsbezogene Lieferscheine ist selbstverständlich gesorgt! Ihre Lieferscheine werden ebenso bei Bestellungsabruf automatisiert generiert. MeinBüro Web erkennt abweichende Lieferadressen und hinterlegt diese automatisch in den dazugehörigen Kundenstammdaten. Erzeugen Sie zu guter Letzt über die DHL-Versandschnittstelle ein Versandetikett für Ihre Warensendungen. Label ausdrucken, aufkleben und ab geht die Post.
Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine versenden Sie über Ihren eigene E-Mail-Account direkt aus der Anwendung heraus an Ihre Kunden. Die erzeugten Auftragsdokumente werden als PDF-Datei der jeweiligen Mail beigefügt. Alternativ können Sie Ihre Auftragsdokumente ausdrucken und auf postalischem Wege versenden.
Nutzen Sie das Onlinebanking von MeinBüro Web, um Ihren Zahlungsverkehr auch von unterwegs jederzeit unter Kontrolle zu haben. Verbinden Sie dazu beliebig viele Bankkonten, Kreditkarten und Ihren PayPal-Account mit MeinBüro Web. Anschließend lassen Sie Ihre Zahlungseingänge durch den automatischen Zahlungsabgleich mit offenen Rechnungen aus Ihrem Shopify Kundenaufträgen abgleichen. Alle erfassten Buchungsdaten stellen Sie Ihrem Steuerberater im DATEV-Format bereit. Alternativ nutzen Sie den praktischen Steuerberaterzugang, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Ihre Zahlungseingänge werden von MeinBüro Web anhand vergebener Rechnungsnummern regelmäßig mit offenen Rechnungsposten abgeglichen. Der automatische Zahlungsabgleich ordnet eingehende Zahlungen direkt den jeweiligen Rechnungen zu und passt den Zahlungsstatus entsprechend an.
Ihr Kunde hat sein Zahlungsziel überschritten und Sie müssen nun Ihrem Geld hinterherlaufen? Mit dem automatischen Mahnwesen von MeinBüro Web gehören überfällige Zahlungen der Vergangenheit an. Legen Sie vier verschiedene Mahnstufen inkl. Mahngebühren fest und lassen Sie Ihre Bürosoftware offene Forderungen eintreiben. Sie entscheiden selbst, ob Ihre Zahlungserinnerungen oder Mahnungen automatisch erzeugt und verschickt werden sollen oder ob Sie den Versand manuell steuern.
Wir alle kennen den Buchhalter-Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“ zu gut, denn Belege sind die Grundlage für eine ordnungsgemäße Buchführung. MeinBüro Web ordnet Ihre digitalen Ausgangsrechnungen automatisch den entsprechenden Zahlungseingängen zu, sodass Sie sich um rechtssicheres Buchen keine Gedanken machen müssen.
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