Die Zentrale für Ihr Shopify Business

Rufen Sie alle Onlineshop­bestellungen aus Shopify über den Button „Bestellung abrufen“ bequem aus MeinBüro ab. Die importierten Bestellungen finden Sie im Bereich der Auf­träge wieder und sind anhand Ihrer angegebenen Quelle erkennbar. Nehmen Sie in der Listenansicht individuelle Spalten­ein­stel­lungen vor und filtern Sie Ihre Bestellungen nach Status: Offen, Verrechnet oder Geliefert.

Verwalten Sie Ihre Artikel und Lieferanten übersichtlich in einem System. Mit MeinBüro Web behalten Sie Ihren Artikel­be­stand auch von unterwegs immer im Blick. Bei der Erstel­lung Ihrer Rechnungen wird der betroffene Warenbestand automa­tisch angeglichen, sodass Sie frühzeitig wissen, wann Sie neue Waren bei Ihren Lieferanten beziehen müssen. De­tail­lierte Lieferanten­profile machen eine schnellere Kontakt­aufnahme mit Ihren Lieferanten möglich. Außerdem haben Sie in diesem Bereich einen Überblick über die letzten Aktivitäten mit Ihren Lieferanten und behalten offene und bezahlte Ausgaben im Blick.

Kundendaten aus Ihrem Onlineshop werden an Ihre Büro­soft­ware übermittelt und mit bereits vorhandenen Adressen und Ansprechpartnern abgeglichen. Neue Kundenstammdaten, wie beispielsweise abweichende Lieferadressen, werden durch MeinBüro Web erkannt und im jeweiligen Kundenprofil hinterlegt.

Mit dem Shopify POS-System verwalten Sie all Ihre Verkäufe auf einer zentralen Plattform, unabhängig vom Ort des Verkaufs. Sobald Sie diese Verkäufe in WISO MeinBüro Web importieren, werden die zugehörigen Rechnungen automatisch erzeugt. Diese werden anschließend als „Kassenrechnung Shopify“ in einem separaten Buchungsjournal ausgewiesen.

Mit dem Betätigen des Buttons „Bestellungen abrufen“ erzeugt MeinBüro Web zu jeder importierten Bestellung passende Auftragsdokumente. Die aus Shopify übertragenen Bestellungen finden Sie im Bereich der Aufträge wieder. Innerhalb der Detailansicht des jeweiligen Kundenauftrags werden die automatisch erstellten Rechnungen für Sie hinterlegt. Von hier aus können Sie die auftragsbezogenen Rechnungen nachträglich bearbeiten und via Mail in Sekundenschnelle Ihren Kunden zukommen lassen.

Auch für auftragsbezogene Lieferscheine ist selbstverständlich gesorgt! Ihre Lieferscheine werden ebenso bei Bestellungsabruf automatisiert generiert. MeinBüro Web erkennt abweichende Lieferadressen und hinterlegt diese auto­ma­tisch in den dazugehörigen Kundenstammdaten. Erzeugen Sie zu guter Letzt über die DHL-Versandschnittstelle ein Ver­sandetikett für Ihre Warensendungen. Label ausdrucken, aufkleben und ab geht die Post.

Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine versenden Sie über Ihren eigene E-Mail-Account direkt aus der Anwendung heraus an Ihre Kunden. Die erzeugten Auftrags­dokumente werden als PDF-Datei der jeweiligen Mail beigefügt. Alternativ können Sie Ihre Auftragsdokumente ausdrucken und auf postalischem Wege versenden.

Ihre Zahlungseingänge werden von MeinBüro Web anhand vergebener Rechnungsnummern regelmäßig mit offenen Rechnungsposten abgeglichen. Der automatische Zah­lungs­abgleich ordnet eingehende Zahlungen direkt den jeweiligen Rechnungen zu und passt den Zahlungsstatus entsprechend an.

Ihr Kunde hat sein Zahlungsziel überschritten und Sie müssen nun Ihrem Geld hinterherlaufen? Mit dem auto­matischen Mahnwesen von MeinBüro Web gehören über­fällige Zahlungen der Vergangenheit an. Legen Sie vier verschiedene Mahnstufen inkl. Mahngebühren fest und lassen Sie Ihre Bürosoftware offene Forderungen eintreiben. Sie entscheiden selbst, ob Ihre Zahlungserinnerungen oder Mahnungen automatisch erzeugt und verschickt werden sollen oder ob Sie den Versand manuell steuern.

Wir alle kennen den Buchhalter-Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“ zu gut, denn Belege sind die Grundlage für eine ordnungsgemäße Buchführung. MeinBüro Web ordnet Ihre digitalen Ausgangsrechnungen automatisch den entsprech­enden Zahlungseingängen zu, sodass Sie sich um rechts­sich­eres Buchen keine Gedanken machen müssen.