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Fehlermeldung: "Es sind nicht 100 % der Kostenart XY auf einen oder zwei Umlageschlüssel verteilt"

Gepostet am 20.04.2015;

Die beschriebenen Fehlermeldungen resultieren aus mehrfachen Zuweisungen von Umlageschlüsseln zu Kostenkategorien. Diese mehrfache Zuweisung lässt sich bedauerlicherweise nachträglich nicht direkt erkennen. Gemäß der folgenden Anleitung ist dennoch eine Behebung möglich:


  • Speichern Sie eine Ansicht der derzeit vorhandenen Zuordnungen unter „Erfassung > Objekte > Kostenarten-/Umlageschlüsselzuordnungen“. Wir empfehlen hierfür die Erstellung eines Bildschirmfotos/Screenshots mit der Taste „Druck“ beziehungsweise „Print“ auf Ihrer Tastatur. Die aktuelle Bildschirmansicht wird dann in die Zwischenablage Ihres Betriebssystems gelegt und lässt sich in einem beliebigen Grafikprogramm oder beispielsweise auch in Microsoft Word einfügen. Sofern im Bereich „Erfassung > Wohnungen“ oder „Erfassung > Nutzungen“ bereits Werte für Umlageschlüssel hinterlegt sind, empfiehlt es sich, auch hiervon Bildschirmfotos anzufertigen.
  • Löschen Sie nun bitte alle Einträge unter „Kostenarten-/Umlageschlüsselzuordnungen“ (außer Brennstoffkosten, dieser Eintrag lässt sich nicht löschen). Klicken Sie zum Löschen bitte jeweils die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol rechts in der Zeile an und danach das Mülleimersymbol.
  • Speichern Sie bitte das Objekt über „OK“.
  • Rufen Sie das Objekt erneut auf. Unter „Kostenarten-/Umlageschlüsselzuordnungen“ erscheinen jetzt weitere Einträge, hierbei handelt es sich um mehrfach angelegte oder zugeordnete Einträge. Löschen Sie bitte erneut alle Zeilen (außer Brennstoffkosten).
  • Wiederholen Sie Schritt 2. - 4. so lange, bis keine Zuordnungen (außer für Brennstoffkosten) mehr vorliegen.
  • Speichern Sie jetzt bitte erneut das Objekt über „OK“. Legen Sie nun bitte anhand des Bildschirmfotos die benötigten Zuordnungen jeweils über „Neuer Eintrag“ erneut an.

 


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