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Wie erstelle ich Vorlagen und automatische Buchungen?

Gepostet am 15.01.2010;

Wie erstelle ich Vorlagen und automatische Buchungen?

Allgemein:
Mit den Vorlagen können Sie sich Beispiele anlegen, die Sie in der Eingabemaske „Einahmen und Ausgaben“ aufrufen können. Zum anderen können Sie über die Vorlagen auch regelmäßige Vorgänge bei "Einnahmen und Ausgaben" in bestimmten Intervallen erzeugen. Es ist bei regelmäßig wiederkehrenden Buchungen zweckmäßig. Sie gleichen den regulären Buchungen, weisen jedoch zwei Unterschiede auf:

  • 1. Vorlagen werden nur gespeichert, aber nicht gebucht.
  • 2. Der Buchungstext der Vorlage sollte allgemein gehalten werden (ohne Monats-, Quartals- oder Jahresangabe). Wenn aus den eingegebenen Vorlagen Buchungen erzeugt werden sollen, so wählt man im Tools-Menü der Menüleiste die Funktion „Regelmäßige Einnahmen und Ausgaben“ erzeugen.

Erstellung:
Bei Eingabe der Vorlage geben Sie zuerst Datum, Belegnummer und Buchungstext ein. Wählen Sie dann den Gültigkeitszeitraum, die Art der Buchung (Einnahme oder Ausgabe) aus und geben Sie den Betrag ein. Wählen Sie dann das Konto für die Buchung aus. Betrifft die Buchung nur ein einziges Konto (z.B. Grundsteuer) so geben Sie dieses als Buchungskonto an. Handelt es sich jedoch um eine Mietzahlung, so müssen die Grundmiete und die Vorauszahlungen verschiedenen Konten zugeordnet werden. Dazu klickt man an dieser Stelle die Schaltfläche „Aufteilen“ an und verteilt die Zahlung auf die entsprechenden Konten.Die erstellten Vorlagen können Sie bei der Erfassung der Einnahmen / Ausgaben aufrufen indem Sie auf Auswahlfeld B rechts neben dem Feld Text klicken.

Regelmäßige Vorlage erstellen:
Wenn diese erstellte Vorlage regelmäßig gebucht werden soll, können Sie das durch markieren dieses Ankreuzfeldes erreichen. Geben Sie zusätzlich das Datum der ersten Ausführung an und wählen Sie aus, in welchem Intervall der Vorgang regelmäßig erzeugt werden soll.

Dieser Eintrag ist in folgenden Kategorien zu finden: WISO Vermieter 2009 , WISO Hausverwalter 2010 , WISO Hausverwalter 2009

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