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Warum wird ein ausgetretener Mitarbeiter weiterhin im aktuellen Monat abgerechnet?

Gepostet am 08.08.2017;

Symptom:

Im aktuellen Monat wird ein ausgetretener Mitarbeiter weiterhin bei der Erfassung zur Verfügung gestellt und soll abgerechnet werden.

Lösung:

In diesem Falle wurde der Austritt noch nicht vollständig erfasst. Zur Erfassung eines Austritts gehen Sie wie folgt vor:

  • Wechseln Sie auf "Personal > Start > Überblick/Stammdaten > Mitarbeiter", selektieren Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf "Ändern".
  • Selektieren Sie im neuen Fenster das Register "Lohn-Abrechnungsdaten > Abrechnungsvorgaben".
  • Klicken Sie auf "Austritt erfassen". Sie haben auch die Möglichkeit eine "Abrechnungsvorgabe" mit der rechten Maustaste anzuklicken und dann die Option "Austritt erfassen" zu wählen.
  • Tragen Sie in den neu erzeugten Datensatz das Austrittsdatum und den Grund ein. Der Grund ist seit 2013 entscheidend, da dieser ebenfalls über ELStAM versendet wird.
  • Bestätigen Sie mit "Speichern & schließen".

Nun ist der Austritt korrekt vorgenommen. Es sind gegebenenfalls noch Abrechnungen zu korrigieren. Diese werden Ihnen unter "Bruttolohnerfassung" entsprechend rot dargestellt.

 


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