MeinBüro Online von A bis Z!

Alle Funktionen im alphabetischen Überblick

Rechnungen mobil schreiben

Angebote von unterwegs annehmen

Mahnungen vollautomatisch versenden

Viele weitere Funktionen ....

UNSERE KOSTENLOSEN

Tablet & Mobile Apps

Download Google Play
Download Apple App Store

HIER ENTLANG ZUR

Windows Software

UNSERE KOSTENLOSEN

Tablet & Mobile Apps

Download Google Play
Download Apple App Store

HIER ENTLANG ZUR

Windows Software

MB_Plus_2020_Rechts_304x304

Alle MeinBüro Online Funktionen im Überblick!

Entdecken Sie vielseitige Features in ihrer alphabetischen Reihenfolge

A

Angebote erstellen

Ein Angebot erstellen Sie mit MeinBüro Online in Sekundenschnelle. Wählen Sie die Kundendaten und Positionen aus und versenden Sie Ihr Angebot ganz bequem via Mail an Ihren Kunden.

App (mobil)

Holen Sie sich Ihr Onlinebüro auf Ihr Smartphone und reagieren Sie auch von unterwegs auf Ihre Geschäftsprozesse. Erhältlich ist die MeinBüro Online App im Apple App Store und Google Play Store.

Aufträge erfassen

Wandeln Sie angenommene Angebote mit einem Klick zu Aufträgen um! Erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Auftragsbestätigung und lassen Sie diese noch heute Ihrem Kunden ganz bequem per Mail zukommen.

Ausgaben verwalten

Mit MeinBüro Online überblicken Sie Ihre Ausgaben auf der Stelle. Behalten Sie offene Eingangsrechnungen im Blick und ordnen Sie erfassten Ausgaben die passenden Belege digital zu.

Auswertungen

Werten Sie Ihre aktuellen Ein- und Ausnahmen im direkten Vergleich mit dem vorherigen Geschäftsjahr aus und reagieren Sie rechtzeitig auf sichtbare Schwankungen.

Artikel anlegen

Verwalten Sie beliebig viele Artikel in Ihrem Onlinebüro. Hinterlegen Sie alle wichtigen Artikelinformationen in den Artikel­stammdaten und überblicken Sie schnell den aktuellen Bestand Ihrer Artikel.

Artikeleinheiten

Legen Sie in Ihren Grundeinstellungen passende Artikeleinheiten zu Ihrem Artikelstammbaum fest und ordnen Sie die festgelegten Einheiten Ihren Artikeln zu.

Artikelkategorien

Legen Sie beliebig viele Artikelkategorien fest und ordnen Sie diese anschließend Ihren Artikeln zu. Vergleichen Sie Ihre Umsätze nach Ihren festgelegten Artikelkategorien.

Automatischer Zahlungsabgleich

Ihre Zahlungs­eingänge werden voll­automatisch anhand vergebener Rechnungs­­nummern mit offenen Rechnungs­­vorgängen abgeglichen und anschließend direkt verbucht.

Abo-Rechnungen

Lassen Sie ihr Onlinebüro die Rechnungsstellung von wiederkehrenden Posten vollautomatisch für Sie erledigen. Ihr Kunde erhält pünktlich zum Fälligkeitsdatum seine Abo-Rechnung per Mail.

B

Bankkonto verknüpfen

Verbinden Sie Ihre Geschäftskonten mit MeinBüro Online und rufen Sie Ihre Kontobewegungen direkt Live in Ihrem Onlinebüro ab. Sparen Sie viel Zeit bei der Kontrolle Ihrer Kontovorgänge.

Belegemanager

Mit der Erweiterung MeinBüro Belege können Sie all Ihre Quittungen sowie Belege aus über 10.000 Online-Portalen papierlos online verwalten. Fotografieren Sie Ihre Belege superleicht mit Ihrem Smartphone ab und importieren Sie diese in Ihr Onlinebüro.

Briefpapiervorlage

Gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefpapiere ganz einfach mithilfe von Designvorlagen. Fügen Sie Ihr Logo sowie beliebige Inhalte in Briefkopf und -fuß ein und erstellen Sie im Hand­umdrehen rechtskonforme Angebote und Rechnungen im professionellen Design.

Buchhaltung

Mit Ihrem Onlinebüro erledigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung, auch ohne Vorkenntnisse, schnell und stressfrei. Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien sowie der rechtskonformen Belegerfassung stellen Sie automatisch eine ordnungsgemäße Buchführung sicher.

Benachrichti­gun­gen

Aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion von MeinBüro Online und lassen Sie sich per E-Mail oder Push-Nachricht über Aktivitäten in Ihrem Onlinebüro informieren.

D

Dashboard

In Ihrem Dashboard schlägt das Herz Ihres Onlinebüros: Erfassen Sie mithilfe der übersichtlichen Umsatz- und Ausgabenstatistik die finanzielle Lage Ihres Unternehmens im aktuellen Geschäftsjahr. Vergleichen Sie Ihre Umsätze nach Kunden- sowie Artikelkategorien.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen! Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausnahmslos am Standort der Buhl Data Service GmbH in Neunkirchen. Modernste Verschlüsselungstechniken und Firewalls verhindern den Zugriff Unbefugter.

Dateiimport/-export

Importieren und exportieren Sie all Ihre wichtigen Geschäftsdokumente im PDF-, JPG- oder PNG-Format innerhalb des Dokumenten­bereiches und greifen Sie jederzeit auf Ihre Unterlagen zu.

DATEV-Export

Alle steuerrelevanten Buchungsdaten exportieren Sie im DATEV-Format und leiten diese digital an Ihre Steuerkanzlei weiter. Ihr Steuerberater kann dann direkt mit Ihren Daten (z. B. Zahlungsvorgänge, Ausgangsrechnungen sowie sonstige Buchungen) arbeiten.

E

E-Mail Versand

Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit MeinBüro Online und versenden Sie Ihre Angebote, Aufträge, Mahnungen, Rechnungen sowie Lieferscheine direkt aus der Anwendung heraus an Ihre Kunden.

I

Import von Artikeln

Importieren Sie Ihre bereits vorhandenen Artikeldaten superleicht über eine vorgegebene Excel-Datei in Ihre MeinBüro Online Datenbank.

Import von Kunden

Importieren Sie Ihre bereits vorhandenen Kundendaten superleicht über eine vorgegebene Excel-Datei in Ihre MeinBüro Online Datenbank.

J

Jährlich kündbar

MeinBüro Online können Sie jederzeit jährlich kündigen. Eine Kündigung nehmen Sie bequem in Ihrem Account vor.

K

Kassenbuch

Verwalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben von Barmitteln ganz einfach in Ihrem digitalen Online-Kassenbuch. So behalten Sie Ihren Saldo rund um die Uhr im Blick.

Kunden verwalten

Ihr Kundenstamm lässt sich in Ihrem mobilen Büro einfach verwalten. Hinterlegen Sie Anschriften, Kontaktdaten, Ansprechpartner sowie abweichende Liefer- und Zahlungs­bedingungen je Kunde.

L

Lieferscheine

Lieferscheine erstellen Sie mit Ihrem Onlinebüro im Nu! Wählen Sie Ihren Kunden aus, fügen Sie Ihre Artikel hinzu und fertig ist Ihr Lieferschein. Bestehende Angebote oder Rechnungen können Sie auch ganz einfach in einen Lieferschein umwandeln.

M

Mehr­benutzer­betrieb

Laden Sie Ihre Teammitglieder zu MeinBüro Online ein! Sie haben in MeinBüro Online die Möglichkeit mit insgesamt 3 Nutzern gleichzeitig zu arbeiten und je Mitarbeiter vordefinierte Zugriffsrechte zu vergeben.

Mahnwesen

Ihr Kunde zahlt nicht rechtzeitig? MeinBüro Online kümmert sich drum! Ist das vereinbarte Zahlungsziel überschritten, versendet Ihr Onlinebüro automatisch eine Zahlungs­erinnerung inkl. Mahngebühr an Ihren Kunden.

MwSt-Sätze anpassen

Wählen Sie ganz flexibel den passenden Mehrwertsteuersatz für Ihre Artikel und Dienstleistungen aus. Entscheiden Sie sich zwischen 0, 5, 7, 16 und 19%.

Mobile Bürosoftware

Mit Ihrem smarten Onlinebüro können Sie zu jederzeit und von überall arbeiten. Ob Laptop, Smartphone, Tablet, Windows oder Mac - MeinBüro Online steht Ihnen immer zur Verfügung.

N

Neuigkeiten

Über neue Funktionen werden Sie regelmäßig in Ihrem Dashboard informiert. Klicken Sie innerhalb des News-Banners auf "Mehr erfahren" und entdecken Sie weitere Details zum neuen TOP-Feature.

Nummernkreise

Legen Sie in Ihren Einstellungen exklusive Nummernkreise für Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Aufträge an. Individualisieren Sie Ihre Vorgangsnummern durch die Vergabe eines Prä- sowie Suffix.

O

Online Banking

Mit MeinBüro Online haben Sie Ihre Kontobewegungen immer im Blick. Ihre Bankumsätze werden automatisch online abgeholt und in Ihre Bürosoftware übertragen.

R

Rabatt

Über einen Rabatt freut sich jeder Kunde! Hinterlegen Sie in den Kundenstammdaten individuelle Rabatte für Ihre Kunden. Die eingegebenen Rabatte werden automatisch in Ihren erstellten Angeboten und Rechnungen berücksichtigt.

Rechtssicherheit

Mit MeinBüro Online arbeiten Sie stets sicher! Ihr Onlinebüro ist eine GoBD- sowie DSGVO-konforme Softwareanwendung, welche sich an die Richtlinien zur ordnungsgemäßen Buchführung und Daten­schutz­grund­verordnung hält.

Rechnungen schreiben

Mit Ihrem Online Rechnungsprogramm schreiben Sie Ihre Rechnungen blitzschnell von überall! Alles was Sie dafür tun müssen, sind zwei Schritte: Fügen Sie Ihr Logo in die Designvorlage ein, tragen Sie die notwendigen Daten ein und schon ist Ihre professionelle E-Rechnung versandfertig.

S

Stornorechnungen

Stornieren Sie mit einem Klick überfällige Rechnungen völlig rechtskonform. Wählen Sie die entsprechende Rechnung aus und erstellen Sie eine dazugehörige Stornorechnung.

Steuer­ein­stell­ungen

Nehmen Sie Ihre persönlichen Steuer­einstellungen in Ihrem Büro to go vor. Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Versteuerungsarten: Soll-Versteuerung, Ist-Versteuerung oder Kleinunternehmer.

Steuerberater Export

Exportieren Sie mit nur wenigen Klicks alle steuerrelevanten Daten inklusive Belege. Ihre Unterlagen stellen Sie Ihrem Steuerberater umgehend zur Verfügung.

Support

Wir sind für Sie da! Zu allen Software-Produkten aus dem Hause Buhl bieten wir einen umfangreichen Support. Rufen Sie uns gerne völlig kostenfrei an: 02735 9096 26 (Montag – Freitag: 09:00 – 21:00 Uhr, Samstag 09:00 – 13:00 Uhr).

T

Textbausteine

Keine Lust mehr auf lästige Schreibarbeit? Dann nutzen Sie die individuell veränderbaren Textbausteine für Ihre Geschäfts­­korres­­pondenz. Wenden Sie die praktischen Textbausteine für Ihre Angebote, Rechnungen, Storno­rechnungen, Gutschriften, Liefer­scheine, Aufträge und Abo-Rechnungen ganz einfach an.

U

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen können Sie mit MeinBüro Online im standardisierten ELSTER-Format erfassen. Die generierten Daten können Sie anschließend exportieren, im ELSTER-Portal hochladen und ans Finanzamt übermitteln.

Z

Zeiterfassung

Mithilfe der Zeiterfassung dokumentieren Sie Ihren geschäftlichen Zeitaufwand exakt. Lassen Sie sich Ihre Arbeitsleistung honorieren, indem Sie den Zeitaufwand Ihrem Kunden in Rechnung stellen.

Zahlungs­erinnerung

Ihr Kunde wird mit der Überschreitung des festgelegten Zahlungsziels vollautomatisch per E-Mail über den ausstehenden Rechnungsbetrag informiert. Legen Sie sich zurück und lassen Sie MeinBüro Online Ihre Außenstände einfordern!