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Kundenlimit (Limit offener Rechnungsbetrag)

So erfreulich Groß- und Folgeaufträge sein mögen: Sie bergen auch Gefahren. Das gilt vor allem dann, wenn vorherige Vorgänge noch nicht abgerechnet sind. Sofern das Zahlungsverhalten eines Kunden in der Vergangenheit zu wünschen übrig ließ oder Sie Ihr Risiko aus anderen Gründen begrenzen möchten, können Sie unter “Stammdaten” – “Kunden” im Register “Konditionen” ein “Limit für offene Rechnungsbeträge” vorgeben:

Limit offener Rechnungsbetrag

Das Kundenlimit hat reinen Informations-Charakter: Damit Sie in der Alltagshektik beim Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen an die Obergrenze erinnert werden, blendet MeinBüro beim Anlegen neuer → Aufträge und → Rechnungen das noch “verbleibende Kundenlimit” ein. Ist das Limit bereits überschritten, werden Sie bereits beim Erfassen der Positionen durch einen rot blinkenden Warnhinweis (“Überschreiten Kundenlimit … Euro”) darauf aufmerksam gemacht:

Warnhinweis Kundenlimit

Es ist Ihnen selbstverständlich unbenommen, sich im Einzelfall sehenden Auges über diese Warnung hinwegzusetzen.

Hinweis

Druckansicht ohne Warnhinweise

Die Anzeige erscheint nur in der Tabellenansicht neuer Vorgänge (das heißt im Register “Eingabemaske”). Die Druckansicht enthält keinen Hinweis auf die drohende Überschreitung eines Kundenlimits.

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