PayPal
WISO Mein Büro unterstützt das Online-Bezahlverfahren PayPal. Sie können die Zahlungsvorgänge auf Ihrem PayPal-Konto wie bei einem normalen Bankkonto online abrufen und mithilfe des → Zuordnungs-Assistenten wie gewohnt den Steuer- → Kategorien zuordnen.Voraussetzung dafür ist zunächst einmal, dass Sie es unter „Stammdaten“ – „Meine Firma“ – „Firmendaten“ – „Bankverbindungen“ als Online-Bankkonto einrichten:
Dort geben Sie die speziellen PayPal-Zugangsdaten für externe Anwendungsprogramme („Unterschrift“, „API-Benutzername“ und „API-Passwort“) ein und legen bei Bedarf bereits fest, welcher Zeitraum beim ersten Umsatzabruf berücksichtigt werden soll:
Die Eingabe des API-Passworts ist nur dann erforderlich, wenn Sie sich das Eintippen der langen Buchstaben- und Ziffernkombination bei jedem einzelnen Umsatzabruf von Ihrem PayPal-Konto ersparen wollen.
Nachdem Sie die Kontoeinrichtung per Mausklick auf die Schaltfläche „Fertigstellen“ abgeschlossen haben, können Sie im Bereich „Finanzen“- „Zahlungen Bank / Kasse“ auf Ihr PayPal-Konto zugreifen.
PayPal-Konto vorbereiten
Falls Sie Ihre PayPal-„Unterschrift“ und den „API-Benutzernamen“ noch nicht kennen, erhalten Sie die erweiterten Zugangsdaten in Ihrem Händlerkonto auf der PayPal-Website:
- Dort loggen Sie sich erst einmal mit Ihren üblichen Zugangsdaten ein,
- klicken Sie auf der Seite „Mein Konto“ – „Mein Profil“ – „Verkäufe / Händler“ unter „Online verkaufen“ – „API-Zugriff“ auf „Aktualisieren“,
- wählen im nächsten Schritt unter „Option 2“ den Link „API-Berechtigung anfordern“,
- aktivieren auf der folgenden Seite die Option „Fordern Sie eine API-Signatur an“ und
- klicken abschließend auf die Schaltfläche „Zustimmen und Senden“.
Daraufhin werden Ihnen Ihre API-Zugangsdaten umgehend angezeigt. Diese Seite sollten Sie an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer speichern und / oder ausdrucken. Über Ihre neue API-Zugangsberechtigung werden Sie zur Sicherheit aber auch noch per E-Mail informiert.
Damit Ihr PayPal-Konto korrekt in WISO Mein Büro eingebunden wird, sind darüber hinaus noch ein paar Voreinstellungen erforderlich:
- Sie bleiben auf der PayPal-Website und klicken im Bereich „Mein Profil“ – „Bankdaten“ – „PayPal-Guthaben“ auf den Link „Währungen“.
- Falls dort noch andere Währungssalden als „Euro“ eingerichtet sind, müssen Sie diese über „Auswählen“ markieren und mit einem Klick auf „Währungssaldo schließen“ deaktivieren.
- Schließlich rufen Sie im Bereich „Mein Profil“ – „Verkäufe / Händler“ – „Zahlungen sperren“ – „Aktualisieren“ den Auswahlpunkt „Einstellungen für den Zahlungsempfang“ auf und
- setzen die Option „Zahlungseingänge in einer nicht unterstützten Währung blockieren“ auf „Nein, akzeptieren und umrechnen“ und
- klicken am unteren Seitenrand auf „Speichern“.
Die beschriebenen Eingabebereiche finden Sie an folgenden Stellen der „Profil“-Ansicht der PayPal-Website:
