Shopify-Webshop an MeinBüro Desktop anbinden

MeinBüro Desktop stellt Shopify-Webshop-Betreibern eine komfortable Integration zur Verfügung. So entfällt die manuelle Datenerfassung- und Übertragung zwischen Ihrem Onlineshop und Ihrer Buchhaltung. Hier erfahren Sie, wie sich die Einrichtung schnell erledigen lässt.

Die Einstellungen unter Shopify

1. Einstellungen im „Shopify-Adminbereich“ vornehmen
Begeben Sie sich zuerst in Ihr Shopify-Backend, also den Admin-Bereich Ihres Onlineshops.

Einstellungen im „Shopify-Adminbereich“ vornehmen

2. Scrollen Sie runter und klicken Sie auf „Private Apps verwalten“.

Gehen Sie zu: Private Apps verwalten

3. Klicken Sie nun auf private App erstellen

Private App für Ihren Onlineshop erstellen

4. Gegebenenfalls erscheinen hier 1-2 Abfragen, die Sie erst bestätigen. Anschließend nehmen Sie folgende Angaben vor.

  • a. „Name der privaten App“: MeinBüro (diesen Namen können Sie frei wählen).
  • b. „Entwickler-E-Mail-Adresse für den Notfall“: Ihre eigene E-Mail-Adresse.
  • c. Klicken Sie anschließend auf „Inaktive Admin-API-Berechtigungen anzeigen“, da unter diesem Reiter für MeinBüro noch drei Berechtigungen zu setzen sind.

MeinBüro als private App mit Shopify verbinden

5. Mit dem Klick auf „Inaktive Admin-API-Berechtigungen anzeigen“, öffnet sich ein Kontextmenü. In diesem setzen Sie für die Bereiche:

  • „Bestellungen“,
  • „Inventar“
  • und „Produkte“,

die Berechtigungen zum „Lesen und Schreiben“.

Folgend sehen Sie eine zusammengefasste Übersicht des Kontextmenüs. In Shopify ist dieses Menü deutlich umfangreicher. Vergeben Sie ausschließlich Berechtigungen für die genannten Bereiche.

Bestellungen: Lesen und schreiben

Inventar: Lesen und schreiben

Produkte: Lesen und schreiben

6. Wichtig: Scrollen Sie ans Ende des Kontextmenüs und klicken Sie auf „Speichern“. Stellen Sie auch in Zukunft sicher, dass Sie etwaige Änderungen stets speichern.
Nach dem Klick auf „App erstellen“ öffnet sich das folgende Pop-Up, welches Sie mit Klick auf den Button „App erstellen“ bestätigen.

Private App erstellen

 

Die Einstellungen unter WISO MeinBüro Desktop

7. Öffnen Sie die Software MeinBüro Desktop und begeben Sie sich unter „Stammdaten > Einstellungen > E-Commerce“. Klicken Sie anschließend auf „Webshops“, dann auf „Neu“ oder die F10-Taste.

E-Commerce-Einstellungen in MeinBüro Desktop

8. In diesem Schritt wählen Sie den Webshop aus den Sie hinzufügen möchten. In unserem Fall ist es natürlich Shopify.

Shopify auswählen

9. Hier sind die korrekten Daten zu Ihrem Shopify-Zugang einzutragen.

  • „Webshop Internetadresse (URL)“: Geben Sie hier die Internetadresse Ihres Shopify-Shops ein. Eine einfache Möglichkeit ist, die Internetadresse aus Ihrem Browser bis einschließlich des .com/ oder .de/ zu kopieren und dann unter MeinBüro Desktop einzufügen.
  • „Benutzername“: Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein.
  • „Passwort“: Geben Sie Ihr Shopify Passwort ein.

Neuen Shopify-Webshop hinzufügen

10. Wenn alle Daten korrekt übertragen wurden, öffnet sich folgende Erfolgsmeldung. Klicken Sie auf „Abschließen“.

Webshop-Anbindung erfolgreich

11. Jetzt stellen Sie die Zugangsdaten Ihres Shopify Kontos ein.

  • Ihre Zugänge finden Sie in Ihrem Shopify Account. Unter „Apps“, „private Apps“ und klicken auf MeinBüro oder den entsprechenden Namen, den Sie vergeben haben.

    Private App auswählen

  • Anschließend können Sie den API-Schlüssel und das Passwort aus dem Shopify-Adminbereich kopieren und in die MeinBüro Desktop Einstellungen einfügen.

    API-Schlüssel und Passwort kopieren

  • „API-Schlüssel“: Übertragen Sie diesen aus dem Backendbereich Ihres Shops. Mit Klick auf das Disketten-Symbol, können Sie den API-Schlüssel in den Zwischenspeicher kopieren. Unter MeinBüro kann dieser dann per „Rechtsklick > Einfügen“ im passenden Feld eingefügt werden.
  • „Passwort“: Gehen Sie hier wie zuvor beim API-Schlüssel vor.

    API-Schlüssel und Passwort eingeben

  • Darunter haben Sie noch die Möglichkeit festzulegen, welcher „Zahlungsstatus“ abgerufen werden soll. Auch der „Fulfillmentstatus“ (der Ausführungsstatus) kann hier festgelegt werden. Beide Werte stehen standardmäßig auf „Alle“. Eine erneute (und somit doppelte Verarbeitung) bereits unter MeinBüro Desktop abgerufener Bestellungen ist übrigens ausgeschlossen.
  • Die abschließenden Einstellungen, der Artikelimport aus dem Shop und weiteres, unterscheiden sich bei Shopify nicht von anderen Shops. Unter diesem Link erklären wir, welche Einstellungen für den Webshop für die Bereiche Zahlungsbedingungen, Zuschlagkosten und weitere getroffen werden können.
  • Nachdem Sie alle Daten eingetragen haben und mögliche Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie dies mit „OK“ oder der „F11-Taste“.

12. E-Commerce-Bestellung abholen
Nach dem Sie Ihr Shopify-Konto angebunden haben können Sie Ihre E-Commerce-Bestellungen abholen. Wechseln Sie hierzu in MeinBüro Desktop in den Bereich „Verkauf“ > „E-Commerce-Bestellungen“ und klicken Sie auf „Bestellungen einlesen“ oder die „F10-Taste“. Es öffnet sich ein Kontextmenü und Sie können wählen, ob Sie „Alle Bestellungen abholen“ oder die Bestellungen eines spezifischen Webshops.

E-Commerce-Bestellungen abholen

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