Textbausteine

MeinBüro stellt Ihnen zahlreiche Textbausteine und Vorlagen zur Verfügung, mit deren Hilfe Ihre optisch ansprechend gestalteten Druckvorlagen schnell mit passenden Inhalten gefüllt werden. Im Arbeitsbereich „Office“ – „Briefe“ rufen Sie die vorbereiteten Inhalte über ein Drop-down-Menü auf, das Sie sowohl im Dialogfenster „Brieftext bearbeiten“ als auch im Register „Eingabemaske“ finden: Mit Ausnahme von Auftragsbestätigungen und …

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Variablen

Mithilfe von Variablen lassen sich viele Standardtexte und Vorlagen von MeinBüro gezielt an die Informations- und Dokumentations-Besonderheiten Ihres Unternehmens anpassen. Die Handhabung der vielseitig verwendbaren Platzhalter wird beim Stichwort → „Textbausteine“ ausführlicher beschrieben.

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Einheiten definieren

In den Dialogfenstern der Artikelverwaltung und in den Angebots- und Rechnungstabellen stehen Ihnen normalerweise neun gängige Maß -und Mengeneinheiten zur Verfügung. Der Standardvorschlag lautet Stück („Stk.“). Wenn Sie die für Ihre Branche oder Ihren Geschäftsbereich typischen Bezeichnungen dort nicht finden, können Sie die zugrundeliegende Tabelle über „Stammdaten“ – „Kleinstammdaten“ – „Artikeleinheiten“ problemlos erweitern: Mit (1) …

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Favoriten

In der Navigationsleiste am linken Rand des Programmfensters finden Sie die Gruppe „Favoriten“: Dort legen Sie bei Bedarf Verknüpfungen zu den von Ihnen am häufigsten genutzten Programmfunktionen an. Dazu klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Favoriten“ und dann auf das Symbol → „Navigationsbereich anpassen“. Im folgenden Dialog … klicken Sie auf die für Sie wichtigen …

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Individuelle Felder

Wenn Ihnen die zahlreichen Standardfelder der Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Korrespondenz-Tabellen nicht genügen, weil Sie zusätzlichen Raum für systematisch erfasste Informationen benötigen, können Sie für insgesamt 10 Stammdaten- und Vorgangsarten jeweils 20 „individuelle Felder“ anlegen. Standardmäßig können Sie in den zusätzlichen Datenbank-Feldern bis zu 50 Zeichen eingeben, Individuelle Felder gibt es in folgenden Bereichen: Kunden …

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