Positionen

Damit Sie den Empfängern Ihrer Angebote bei Bedarf die Wahl zwischen verschiedenen Artikeln ermöglichen können, gibt es in WISO MeinBüro Desktop neben der Standard- → Positionsart “Artikel” die Positionsart “Alternativ”. Die Preise für Alternativ-Positionen gehen dabei nicht in den Gesamtpreis des Angebots ein. Um einen Artikel als Alternativ-Position anzubieten, klicken Sie in der Spalte “Positionsart” …

Sofern die Bewirtschaftungsarten → Lagerbestandsführung oder → Kundenauftrags-Steuerung aktiviert sind, überwacht MeinBüro die Lieferfähigkeit von Auftragspositionen, erstellt Lieferlisten und weist bei der Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen aller Art automatisch auf Lieferengpässe hin. Weitere Informationen zur Sicherung der Lieferfähigkeit finden Sie im Kapitel “Erweiterte Einkaufs- und Lagerverwaltung”.

Die einzelnen Zeilen von Angeboten, Rechnungen und Bestellungen können Sie problemlos kopieren, löschen, nach oben und unten verschieben. Außerdem lassen sich neue Positionen nachträglich an beliebigen Stellen einfügen. Mithilfe der farbigen Symbol-Schaltflächen oberhalb der Positionsliste … fügen Sie neue Positionszeilen ein (Plus-Symbol), löschen entbehrliche(“X”-Symbol), kopieren vorhandene Zeilen (Dokument-Symbol), fügen sie an beliebiger Stelle wieder ein …

Auf Inhalte und äußere Form einzelner Angebots- und Rechnungspositionen nehmen Sie bei Bedarf über die Positionsart gezielt Einfluss: Neben der Standardeinstellung “Artikel” bietet MeinBüro die folgenden Positionsarten: In zusätzlichen “Freitext”-Zeilen fügen Sie beliebige Informationen ein: So erweitern Sie zum Beispiel die Artikelbeschreibung der vorhergehenden Position um Angaben, die im Einzelfall für einen bestimmten Kunden wichtig …

Beim Anlegen neuer Vorgänge ermöglicht der erweiterte Artikel-Eingabedialog (“Artikel in Vorgang hinzufügen”) die gezielte Übernahme bestimmter Positionen aus anderen Vorgängen. Dazu klicken Sie im Dialogfenster “Positionen bearbeiten” auf die Schaltfläche “Artikel”, wechseln zum Register „Positionen aus vorhandenem Vorgang übernehmen“, wählen die Vorgangsart aus (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen oder Preisanfragen) und suchen das passende Vorgangs-“Vorbild” heraus: …