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Mein Büro Blog
Dienstag, 4. Juli 2017 Till Hensen | Kategorie: Business-Basics

Warum sich Bürosoftware für jeden lohnt!

Es gibt tatsächlich auch in Deutschland immer noch Firmen und Betriebe, die gänzlich auf Büro-Software verzichten. Hier werden Angebote und Rechnungen noch in Excel oder Word geschrieben, Überweisungen mit einer Fahrt zur Bank erledigt und Kundenakten in großen Schränken gehortet, damit sie schön Staub ansetzen.

Schaut man sich den heutigen Stand der Technik an, sollte jedem auffallen: Mit Fortschritt und Produktivität hat das nichts am Hut!

Ob Einzelhändler, Handwerker oder Dienstleister: Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag wirklich gute Gründe nennen, warum sich Bürosoftware für jedes – und damit meinen wir wirklich jedes – Unternehmen lohnt!

Zeit sparen!

Wenn es etwas gibt, wovon wir alle zu wenig haben, dann sind das wohl die Stunden, die uns pro Tag zur Verfügung stehen. Umso wichtiger ist es, dass wir diese Zeit effektiv nutzen und nicht für irgendwelche unwichtigen Dinge aufwenden.

Stellen Sie sich einmal vor, wie lange Sie für das Schreiben eines Angebotes in Word oder Excel brauchen. Sie suchen die Anschrift Ihres Kunden heraus und schreiben diese in Ihr Formular. Anschließend wälzen Sie in einem Ihrer Ordner nach dem richtigen Preis für Artikel „XY“, bis Sie merken, dass es der falsche Ordner war. Irgendwann haben Sie den Preis gefunden und rechnen dann mit Ihrem Taschenrechner den Netto-Betrag aus und tragen ihn ein, usw. …! Kommt Ihnen dieses Prozedere bekannt vor?

Mit einer gut strukturierten Bürosoftware können Sie diesen Aufwand minimieren. Mit MeinBüro fügen Sie Ihre bereits angelegten Artikel mit einem einfachen Klick in Ihr Angebot rein. Wird dieses von Ihrem Kunden angenommen, reicht ein weiterer Klick und das Angebot wird in eine Rechnung umgewandelt.

tolle rechnung dank büro-software

Statt sich stundenlang mit Papierkram rumzuplagen, investieren Sie Ihre wertvolle Zeit lieber in Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden. Und natürlich in die anderen schönen Dinge des Lebens: Familie, Freunde, Ihre Hobbies und Interessen. Aus diesen wertvollen Ressourcen schöpfen Sie neue Kraft für ein erfolgreiches Business.

Professionelle Gestaltung

Einen besonders guten Eindruck hinterlassen Sie als Unternehmer, wenn diese Angebote und Rechnungen auch entsprechend professionell gestaltet sind. Auch hier kann Ihnen Büro-Software den teuren Design-Profi sparen.

Idealerweise bringt das Programm bereits Vorlagen für gut gestaltetes Briefpapier mit und erlaubt zudem, diese individuell für Ihr Unternehmen anzupassen. MeinBüro bietet daher eine komfortable und unkomplizierte Briefpapiergestaltung. Mit dem passenden Zusatzmodul können Design-Experten wirklich das Maximum rausholen.

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Alles an einem Ort

Nutzen Sie keine Büro-Software, sind alle für Sie relevanten Informationen in Ihrem Büro verteilt – möglicherweise sogar darüber hinaus. Ordner mit Kunden, Ordner mit Rechnungen, Hefter mit Kontoauszügen, usw.!

Mit der Nutzung einer übersichtlichen Büro-Software sollte diese Situation der Vergangenheit angehören.

In MeinBüro haben Sie wirklich alle Informationen an einem Ort:

  • Kundeninformationen
  • Angebote / Rechnungen
  • Lieferanten
  • Interessenten
  • Artikel und Dienstleistungen
  • Finanzen

Eine Büro-Software kann und sollte die Anlaufstelle für alle nötigen Informationen zu Ihrem „Daily Business“ sein.

Geld sparen!

Mit einer Software behalten Sie also immer den Überblick, unter anderem über Ihre Finanzen. Das ist enorm wichtig, um Ihre Buchführungspflichten korrekt zu erfüllen. Hier hilft es, wenn das Programm Ihre Online-Konten integriert und Zahlungen automatisch zuordnet.

Damit eröffnet sich Ihnen auch die Möglichkeit, durch vorbereitende Buchhaltung ordentlich Geld beim Steuerberater zu sparen. Wer noch mit Bergen von losen Papieren und diversen Excel-Listen arbeitet, hat es hier wesentlich schwerer.

Immer auf dem Laufenden

Außerdem verschafft eine professionelle Büro-Software Ihnen ein klares Bild über Ihre Kundenbeziehungen. Sie stellt Ihnen alle benötigten Informationen über Ihre Kunden und Interessenten bereit und hilft Ihnen, auf deren Bedürfnisse einzugehen. Eine umfassende und zugleich übersichtliche Kundenverwaltung stellt dafür die Grundlage bereit.

Kundenverwaltung Bürosoftware

Dazu gehört auch, dass Sie ohne großen Aufwand individuelle Angebote erstellen können, die perfekt auf jeden einzelnen Kunden zugeschnitten sind. Die Kundenverwaltung Ihres Programms sollte die Kommunikation insofern erleichtern, als dass Sie freie Gesprächsnotizen ermöglicht und den Versand von Briefen und E-Mails direkt aus der Software heraus unterstützt. Das kommt sowohl der Kundenbindung als auch der Gewinnung von Neukunden zugute.

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Rechtssicherheit

Die richtige Bürosoftware kann Sie davor schützen, fehlerhafte und damit rechtlich nicht einwandfreie Rechnungen zu versenden. So wird in MeinBüro zum Beispiel automatisch der von Ihnen eingestellte Mehrwertsteuersatz ausgewiesen und berechnet. Auch die anderen Pflichtangaben finden sich automatisch auf jeder erzeugten Rechnung.

Auch Rechnungs- und Angebotstexte sind schon vorgeschrieben und können einfach per Klick ergänzt oder ausgetauscht werden.

Aufbewahrungsfrist: Verlieren Sie nie wieder eine Rechnung, die Sie vor Jahren geschrieben haben. Vor der nächsten Betriebsprüfung müssen Sie sich keine Sorgen machen. MeinBüro speichert alle von Ihnen erstellten Angebote, Rechnungen und Bestellungen.

Gute Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Genau wie Ihr Unternehmen sollte sich Ihre Verwaltungssoftware flexibel den Gegebenheiten anpassen. Daher bieten wir MeinBüro in zwei verschiedenen Ausbaustufen an. Zudem können Sie optionale Module zubuchen, die Ihnen noch mehr Funktionen genau in dem Umfang bieten, den Sie gerade brauchen.

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