Auswertungen

MeinBüro stellt Ihnen im Bereich “Auswertungen” differenzierte Berichte zur Auftrags-, Umsatz-,Kosten- und Gewinnentwicklung zur Verfügung. Die Reports werden auf Basis der tagesaktuellen Zahlen Ihres Betriebs wahlweise als Tabellenliste oder als Balken- und Tortengrafik dargestellt:

  • Mit den Auswertungen “Allg. Geschäftsentwicklung” und “Rechnungsstellung” behalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im Blick, die Sie nach Kunden. Artikeln und Auftragsarten zusammenfassen lassen können.
  • Im Bereich “Rechnungsstellung” können Sie Ihre Ausgangsrechnungen unter anderem zeitlich, nach Kunden, Artikeln und Akquisitionskanälen auswerten.
  • Die “Rohgewinn”-Auswertungen sind vor allem für Händler interessant: Das Programm ermittelt den Rohgewinn, indem die Einkaufspreise von den erzielten Verkaufserlösen abgezogen werden. Das ist aber nur dann möglich, wenn der Einkaufspreis und Verkaufspreise in den Artikel-Stammdaten hinterlegt sind.

Rohgewinn

  • Der Bereich “Ausgaben” liefert Analysen der Kostenstruktur: Besonders nützlich für kleine Unternehmen und Freiberufler ist hier die “Ausgaben-Hitliste”, aus der Sie nicht nur auf Anhieb die Reihenfolge und absoluten Zahlen der wichtigsten Kostenpositionen erkennen können: Zugleich wird das Verhältnis der Größenordnungen offensichtlich. Eine tabellarische, nach Steuerkategorien geordnete “Liste (der) Ausgaben” rundet diese Auswertungs-Rubrik ab.
  • Mit MeinBüro können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nicht nur nach steuerlichen Gesichtspunkten ordnen, sondern sie auch nach freigewählten “Kosten- und Erlösarten” sowie “Verwendungen” einteilen. Dadurch haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, den Erfolg bestimmter Produkte, Dienstleistungen oder einzelner Projekte gesondert zu analysieren. Dafür stehen Ihnen im Arbeitsbereich “Auswertungen” unter “Kosten/Verwendungen” neben grafischen Monats- und Jahresvergleichen und “Hitlisten” detaillierte tabellarische Berichte über Ihre “Kosten- /Erlösarten” sowie “Verwendungen” zur Verfügung.
  • Die flexiblen “Tabellen-Auswertungen” von MeinBüro schließlich kombinieren die Vorteile flüchtiger Suchaufträge, Datenfilter und Gruppierungen aus den normalen Tabellenansichten mit dem Komfort und den optischen Gestaltungsmöglichkeiten der programmeigenen Berichte: Sie basieren auf den Datenbanken “Kunden”, “Lieferanten”, “Artikel”, “Briefe”, “Angebote”, “Rechnungen”, “Bestellungen”, “Zahlungszuordnungen”, “Kunden Preise “sowie “Artikelverwendungen”. Ihre fertigen Tabellen-Auswertungen können Sie abspeichern und später jederzeit wieder aufrufen und / oder verfeinern.

Zusätzlich zu den üblichen Ausgabe-Möglichkeiten → Drucken, → Fax, → E-Mail und → PDF-Konvertierung lassen sich die Auswertungen zur Weiterverarbeitung nach → MS Excel exportieren.

Hinweis

Noch mehr Auswertungen

Über die Menüpunkte “Stammdaten” und “Finanzen” rufen Sie bei Bedarf eine ganze Reihe weiterer interessanter Auswertungen auf: Die “Stammdaten-Listen” enthalten neben einem optisch ansprechend aufbereiteten → Anlagenverzeichnis die Artikel-, Kunden- und Lieferanten-Übersichten: Die können Sie nicht nur nach Namen und Nummern, sondern zum Beispiel auch nach Postleitzahlen oder Ländern sortieren lassen. Die → “Offene Posten”-Listen im Menü “Finanzen” helfen Ihnen dabei, die ganz oder teilweise unbezahlten Rechnungen im Blick zu behalten.

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