Die ersten Rechnungen schreiben

Rechnung erstellen

Um erste Rechnungen schreiben zu können, klicken Sie einfach in der Kopfzeile auf „Neu …“ und dann auf „Rechnung Neu“.

Kunden auswählen

Neuer Kunde

Zur Eingabe der Kundendaten klicken Sie in der Druckansicht der neuen Rechnung auf den Link „Hier klicken, um Empfänger einzugeben“.

Vorhandener Kunde

Haben Sie den Adressaten bereits in Ihren Kunden-„Stammdaten“ erfasst, rufen Sie mit einem Klick auf den Link „aus den Stammdaten wählen …“ das Dialogfenster „Kunde suchen …“ auf. Die Kontaktdaten des gefundenen Kunden übernehmen Sie dann per Doppelklick, mit <F11> oder einem Klick auf „Übernehmen“ in Ihre Rechnung.

Mit <F12> brechen Sie den Auswahlvorgang ab, die Kundendaten werden dann nicht übernommen.

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Positionen erfassen

Neuer Artikel

Falls Sie ein neues Produkt künftig häufiger verkaufen oder eine bestimmte Leistung in Zukunft regelmäßig erbringen wollen, können Sie den Artikel aber auch gleich vor Ort in Ihrer Artikel-Datenbank (Artikelstamm) anlegen. Dazu …

• klicken Sie zunächst auf „Hier klicken“, um Artikel einzugeben,
• wählen Sie im Eingabedialog „Positionen bearbeiten“ die Schaltfläche „Stapel aus dem Artikelstamm holen“,
• wechseln in der folgenden Artikelauswahl über „<F2> Neuen Artikel anlegen“ in die Artikel-Eingabemaske,
• machen dort die Angaben zum neuen Produkt oder zur Leistung und
• schließen Ihre Eingaben mit „<F11> OK“ ab.

Ein vorhandener Artikel

Klicken Sie im Eingabedialog „Position bearbeiten“ in das Feld „Artikel-Nr.“ und wählen die gewünschte Position per Doppelklick aus der „Artikelliste“. Sofern erforderlich, fügen Sie auf diese Weise bei Bedarf nach und nach alle Einzelpositionen in Ihre Rechnung ein.

Mehrere vorhandene Artikel gleichzeitig

Um gleich mehrere Artikel auf einen Schlag aus dem Artikelstamm zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stapel aus Artikelstamm holen …“. Daraufhin erscheint das erweiterte Dialogfenster „Artikelauswahl“:

Versand

Wählen Sie die Versand-Art ganz einfach rechts am Rand Ihrer Druckansicht, in welcher Sie arbeiten. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre erstellte Rechnung per Fax, Post oder per E-Mail zu versenden. Zusätzlich kann die Rechnung auch ausgedruckt werden.

Hinweis: Auf unserer Themenseite finden Sie viel weitere nützliche Informationen und Tipps rund um die Rechnungsstellung.