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WISO Mein Büro macht Ihrer Geschäftskorrespondenz Beine: Im „Office“-Bereich finden Sie die innovative „ Online-Poststelle “, mit deren Hilfe Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem via Internet versenden.

Einfach wie nie

Das Programm enthält eine Schnittstelle zum Online-Service IO Factory/myebilling.de, der Ihnen auf Wunsch das Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und die Einlieferung Ihrer Papierkorrespondenz bei der Post abnimmt! Ob Sie Ihre Schreiben als normale Briefe oder mit speziellen Einschreibe-Optionen verschicken, bleibt dabei Ihnen überlassen. Neben dem ein- oder beidseitigen Schwarz-Weiß-Druck sind auch farbige Ausdrucke möglich.

Testen Sie WISO Mein Büro 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich vom Komfort, den Ihnen die Online-Poststelle bietet.

Kosten

Zusätzlich zu den üblichen Portokosten fallen vergleichsweise geringe Gebühren an: Einen einseitigen Standard-Geschäftsbrief bringen Sie zum Beispiel schon ab 0,18 Euro (plus 0,60 Euro Porto) auf den Weg zum Kunden!

So geht’s

Kostenlos anmelden

Um Ihre virtuelle Poststelle nutzen zu können, melden Sie sich per Mausklick auf den blau hinterlegten Link „Jetzt registrieren, kostenlos und unverbindlich“ beim Versand-Dienstleister „IO Factory“ an. Nachdem Sie Ihre Registrierung per E-Mail bestätigt haben, klicken Sie in WISO Mein Büro unter „Office“ – „Online-Poststelle“ auf die Schaltfläche „<F2> Einstellungen Online-Poststelle“ und tragen Ihren Benutzernamen und das Passwort ein.

online-poststelle-rechnungensignieren

Sie legen dort außerdem fest, ob Sie den Dienst auch zum Versenden von Fax-Nachrichten verwenden wollen. Anschließend lassen sich die vielseitigen Funktionen des innovativen Nachrichtenversands auf ganz verschiedenen Wegen nutzen – direkt aus Ihrer Online-Poststelle im „Office“-Bereich heraus

  • über die Symbole „Versand Online-Post …“ und „Faxen“, die Sie in den Druckansichten sämtlicher Korrespondenz-Vorgänge (Briefe, Bestellungen, Angebote, Rechnungen etc.) sowie der meisten Auswertungen finden und
  • über das Kontextmenü Ihrer Kunden- und Lieferanten- Datenbanken sowie Brief-, Rechnungs-, Angebots- und Bestelllisten: Auf diesem Weg verschicken Sie SMS-Kurznachrichten.

Internetmarke

Guthaben verwalten

Wenn Sie Ihre Korrespondenz doch lieber auf klassischem Weg per Post verschicken, können Sie im Arbeitsbereich Online-Poststelle jetzt auch Ihr E-Porto-Guthaben („Internetmarke“) verwalten.

WISO Mein Büro als Verwaltungszentrale

Falls Sie noch keine elektronische Portokasse bei der Deutschen Post haben, genügt die einmalige Registrierung beim Prepaid-Service portokasse.deutschepost.de (https://portokasse.deutschepost.de/). Mit den dort vereinbarten Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) haben Sie aus der Online-Poststelle von WISO Mein Büro Zugriff auf das E-Porto der Post. Sie bekommen Ihr Guthaben angezeigt, können Ihre Ausgangspost frankieren und bei Bedarf E-Porto direkt aus dem Programm heraus nachkaufen.

Bitte beachten Sie:

Online-Poststelle und Internetmarke sind zwei verschiedene Dienstleistungen. Trotzdem brauchen Sie für die Nutzung der Internetmarke einen (kostenlosen) Zugang zur Online-Poststelle – ein Guthaben bei der Online-Poststelle ist aber nicht erforderlich. Sobald Sie die beiden Zugänge über die Schaltfläche „<F2> Einstellungen Online-Poststelle“ (oder über das Menü „Datei“ – „Einstellungen“ – „Online-Poststelle“) eingerichtet haben, können Sie die Dienste völlig unabhängig voneinander nutzen.

einstellungen onlinepoststelle

Über Online-Poststelle frankieren

Das eigentliche Frankieren erledigen Sie dann vor dem Ausdrucken Ihrer Schreiben: In der Druckansicht aller Vorgangsarten finden Sie die Schaltfläche „Internetmarke“, über die Sie die Funktion „Frankieren“ aufrufen. Sofern passendes E-Porto vorhanden ist, fügt das Programm den Porto-Wert in Form eines Barcodes in das Adressfeld ein:

Internetmarke frankieren