WISO Mein Verein ist unsere „klassisches“ Desktopprodukt; eine Vereinsverwaltungssoftware, die sich seit Jahren auf dem Markt bewährt hat.

Unter meinverein.de war früher eine soziale Interaktionsplattform für Vereine (inklusive mobiler App) abrufbar. Diese Plattform ist zurzeit über https://app.meinverein.de oder einen Vermerk im Login-Button auf meinverein.de erreichbar. Über meinverein.de gelangt ihr nun zu MEINVEREIN, unsere neue cloudbasierten Vereinsverwaltungssoftware (für die es auch eine neue mobile App gibt).

Mit MEINVEREIN verfolgen wir das Ziel, euch langfristig eine umfängliche Online-Lösung zur Verwaltung eures Vereins zu bieten.

Da MEINVEREIN und WISO Mein Verein zwei unterschiedliche Softwarelösungen sind, synchronisieren sich eure Daten nicht automatisch, auch wenn ihr bei beiden mit demselben Buhl-Konto angemeldet seid. Aktuell könnt ihr eure Daten mittels CSV-Datei in MEINVEREIN importieren. WISO Mein Verein bietet euch auch einen Datenexport als CSV-Datei an. Leider kann MEINVEREIN noch nicht alle eure Daten (wie etwa Finanzdaten) aus WISO Mein Verein aufnehmen. An einem vollständigen Datenaustausch von WISO Mein Verein und MEINVEREIN arbeiten wir zurzeit. Um später eine problemlose Datenübertragung zu ermöglichen ist es wichtig, dass ihr euch auf MEINVEREIN mit demselben Buhl-Konto anmeldet, welches ihr auch für WISO Mein Verein nutzt. Ein Export eurer Daten aus MEINVEREIN heraus ist (noch) nicht möglich.

Mit MEINVEREIN könnt ihr zurzeit schon die Stammdaten eurer Mitglieder Verwalten, individuelle Listen anlegen, eure Termine planen, mit euren Mitgliedern kommunizieren und eure Vereinskontakte pflegen. Zudem könnt ihr eure Vereinsstruktur abbilden, Beitragssätze festlegen und euer Bankkonto einbinden.

Unser nächstes großes Thema wird die Implementierung der (von vielen Vereinen dringend benötigten) Finanzfunktionen sein. Als ersten Schritt entwickeln wir dazu gerade das Mitgliedsbeitragsmanagement. Danach folgt die Integration des Online-Bankings. Weitere Funktionen wie etwa eine Finanzübersicht, eine Onlineabbildung eurer Bargeldkassen oder ein Tool zur Rechnungserstellung folgen sukzessive.

Nach den Finanzen stehen das Aufgabenmanagement (Datenablage, Dokumentenerstellung, Rechtemanagement, …), eine Inventarverwaltung und eine verbesserte Kommunikation (etwa zu Behörden oder euren „Kunden“) auf der Liste.

Die oben aufgezählten Funktionen sind ein erster Anfangspunkt auf unserem Weg zur umfänglichen Vereinsverwaltung, nicht das Ende. Wir haben von euch bisher schon viele gute Ideen erhalten und haben selbst noch einige Funktionen auf unserer Wunschliste, die wir gerne alle umsetzen wollen. Eure Wunschfunktion ist sicherlich auch auf der Liste! Trotz der flinken Finger unserer Programmierer und sorgfältiger Planung können wir leider nicht an allen Baustellen gleichzeitig arbeiten. Eure Ideen und euer Feedback nehmen wir aber gerne weiterhin auf. Schreibt uns dazu einfach an info@meinverein.de

Mit der Mobile App sollt ihr euren Verein genau so gut verwalten können wie mit der Webanwendung. Wir versuchen also, alle Funktionen, die auch in der Webanwendung enthalten sind, in den Mobile Apps zu implementiert. Ausnahmen dieses Grundsatzes wird es vermutlich nur bei ein paar Funktionen im Finanzbereich geben.

Kurz gesagt: Für alle, die ihr Vereinsmanagement vereinfachen und digitalisieren möchten.

Die App ist sehr flexibel angelegt, sodass sowohl große als auch
kleine Vereine ihre individuelle Vereinsstruktur erstellen können – sei es in Bezug auf die Abteilungsstruktur oder die Beitragssätze. Es gibt viele Möglichkeiten, die individuellen Strukturen des Vereins abzubilden.

Wir unternehmen alles, um eure Daten von unserer Seite aus zu schützen! Unsere Server stehen in Deutschland und unterstehen strengsten Sicherheitsrichtlinien. Der Datenverkehr auf MEINVEREIN wird mit https verschlüsselt, dem weltweit gängigen Sicherheitsstandard.

Als Vereinsverwalter geht ihr bei der Anlegung eures Vereins einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns ein. Dieser ermöglicht euch die DSGVO-konforme Ablage und Verwendung eurer Daten auf MEINVEREIN. Der AVV wird gut sichtbar beim Anlegen des Vereins abgeschlossen. Wir planen in Zukunft auch, euch bei weiteren rechtlichen Sachverhalten zu unterstützen (etwa, wenn ihr von euren Mitgliedern eine Erlaubnis einholen wollt, Fotos zu veröffentlichen), haben aber noch keine derartige Funktion implementiert.

PS: Für weitere Informationen rund um das Thema DSGVO im Vereinsumfeld legen wir euch unseren Blogbeitrag ans Herz.

Bisher erhältst du den schnellsten Support über unsere E-Mailadresse info@meinverein.de. Später binden wir den von :buhl gewohnt guten telefonische und schriftliche Service dazu, der von 9-21 Uhr an Werktagen erreichbar ist.