22.02.2023

Generell finden sich hier wie gewohnt keine Einschränkungen und die Daten können frei hinterlegt, angepasst bzw. korrigiert werden. Die Bearbeitung wird erst begrenzt, wenn der Stand final gespeichert wird.

Um weitestgehend Fehler und Datenverluste zu vermeiden, sind nachträgliche Anpassungen nur beschränkt möglich. So können zwar Informationen zu Abteilungen auch im Nachhinein noch ergänzt, bestehende Daten jedoch nicht verändert werden.

Angaben zum Mitgliedschaftsdatum oder Mitgliedsstatus werden im Allgemeinen festgeschrieben. Korrekturen sind hier nur möglich, indem die Mitgliedschaft komplett entfernt und durch einen neuen Eintrag ersetzt wird.

Bisher musste der Status „ehemalig“ manuell hinterlegt werden. Zukünftig berechnet die Anwendung diese Information automatisch anhand der Angabe im Feld „Mitglied bis“. So werden Mitglieder, zu denen dort kein Eintrag oder ein Datum in der Zukunft hinterlegt ist, weiterhin als Teil des Vereins aufgelistet. Anstehende Austritte können über die Liste „Aktuelle Mitglieder“ in der Spalte zum „Mitglied-Bis“-Datum nachverfolgt werden. Wird der Datumswert erreicht, endet die jeweilige Mitgliedschaft. Gibt es auch sonst keine weitere laufende Mitgliedschaft, wird der Eintrag aus der Liste der „Aktuellen Mitglieder“ ebenfalls entfernt und ist dann nur noch über die Liste aller Mitglieder/aller Personen im Verein zu finden. Die Anpassungen vermeiden, dass sich widersprechende Einträge hinterlegt werden und ermöglichen zudem das Nachvollziehen des vorherigen Mitgliedstatus. So können Verbandmeldungen rekonstruiert werden, obwohl jeweilige Mitglieder nicht mehr Teil der Vereins sind.