Mitgliedsbeiträge einziehen. Ganz einfach.

Das Fundament eurer Vereinsarbeit.

Die Mitgliedsbeiträge bilden die wirtschaftliche Basis eures Vereins und gewährleisten seine finanzielle Handlungsfähigkeit. Auch wenn die meisten Beiträge heute bequem per Lastschrift eingezogen werden, so stecken im Beitragswesen immer noch viel Aufwand und eine große Verantwortung für den Vereinsvorstand. MEINVEREIN hilft euch, dieser Verantwortung gerecht zu werden und dabei gleichzeitig den Arbeitsaufwand zu minimieren.

Das Beitragsmanagement mit MEINVEREIN im Überblick.

Beitragsstruktur anlegen.

Euer Verein ist ein Unikat. Entsprechend individuell sind auch eure Mitgliedsbeiträge auf die Bedürfnisse eures Vereis abgestimmt. Mit MEINVEREIN könnt ihr die Struktur eurer Mitgliedsbeiträge passgenau abbilden. Ob der obligatorische Jahresbeitrag, verschiedene Sonderbeiträge, Platzmieten oder Spenden – MEINVEREIN bietet euch die volle Flexibilität bei der Beitragsgestaltung. Darüber hinaus lassen sich einige Beitragstypen intelligent gestalten, sodass sie sich etwa nach dem Alter oder der Mitgliedsdauer eurer Mitglieder richten.

Beiträge zuweisen.

Jedem Mitglied könnt ihr einen oder mehrere Beiträge aus eurem zuvor angelegten Beitragsfundus zuordnen. Per Massenänderung lässt sich die Zuordnung auch bei mehreren Mitgliedern gleichzeitig durchführen.

Zahlungsart festlegen.

Im Mitgliedsdatensatz legt ihr fest, wie ein Mitglied seine Beiträge bezahlt. Zur Auswahl stehen hier der Beitragseinzug per Lastschrift, die Zahlung auf Rechnung oder die Zahlung über ein anderes Vereinsmitglied. Bei der Zahlung auf Rechnung werdet ihr später euren Mitgliedern auch die Möglichkeit geben können, ihren Beitrag per PayPal zu begleichen.

Ihr seid euch nicht sicher, ob ein Beitragseinzug per Lastschrift das Richtige für euren Verein ist oder ihr wollt wissen, wie das Ganze überhaupt funktioniert? Dann empfehlen wir euch unseren Blogbeitrag zu diesem Thema.

Anstehende & fällige Beiträge im Blick.

Eine große Übersichtsliste zeigt euch alle anstehenden und fälligen Beiträge an. Dank cleverem Filter individualisert ihr euch die Übersicht so, wie ihr Sie gerade braucht. Von hier stoßt ihr die Beitragseinzüge an und generiert eure Rechnungen.

Beiträge abrechnen – Übersicht.

In der Übersichtsliste wählt ihr alle Beiträge aus, die ihr abrechnen möchtet. Bei Klick auf den Abrechnen-Button bekommt ihr zuerst eine Zusammenfassung aller abzurechnenden Positionen.

Beiträge Abrechnen – Pin & Tan.

Der nächste Schritt im Abrechnungsprozess ist die Eingabe eurer PIN und TAN. Bei den TAN-Verfahren unterstützt MEINVEREIN aktuell 3 verschiedene Verfahren: SMS-TAN, Mobile/Push-TAN und Foto-TAN (Flicker- sowie QR-Code).

 

Rechnungen & Vorankündigung.

An Mitglieder, die ihren Beitrag per Rechnung zahlen, schickt MEINVEREIN eine Zahlulngsaufforderung per E-Mail. Mitglieder, deren Beitrag per Lastschrift eingezogen wird, erhalten eine gesetzeskonforme Lastschrift-Vorankündigung. Die Texte dafür, hinterlegt ihr in euren Vereinseinstellungen.

Kontrollübersicht.

Am Ende des Abrechnungsprozesses bekommt ihr eine Übersicht, welche euch zeigt, ob alle Abrechnungen sauber bearbeitet wurden. Schlägt eine Lastschrift fehl, erfahrt ihr das direkt und könnt entsprechende Maßnahmen einleiten.