Mitgliederverwaltung war noch nie so einfach
Mitglieder zentral & sicher verwalten
Die Mitglieder sind das Herzstück eines jeden Vereins, der verantwortungsvolle Umgang mit ihren Daten ist entsprechend Ehrensache. Dieser Verantwortung als Verein gerecht zu werden ist oft ein hartes Stück Arbeit. Gut, wenn man da in der Lage ist, alle Mitgliedsdaten zentral und sicher abzuspeichern, neue Mitglieder schnell zu erfassen und bestehende Daten einfach zu aktualisieren. Mit WISO MeinVerein verwaltest Du Deine Mitglieder so einfach und strukturiert wie noch nie und hast dadurch wieder mehr Zeit für die schönen Dinge des Vereinslebens. Entdecke jetzt die vielen Vorteile einer Online Mitgliederverwaltung und teste WISO MeinVerein 14 Tage kostenlos!
Mitgliederverwaltung leicht gemacht – mit WISO MeinVerein
Erfahre jetzt, wie Dich WISO MeinVerein Web bei der Mitgliederverwaltung Deines Vereins, Clubs oder Organisation unterstützen kann. Teste WISO MeinVerein jetzt 14 Tage kostenlos und überzeuge Dich selbst!
Digitale Mitgliederverwaltung ganz ohne Papier
Schluss mit aufwendiger Verwaltungsarbeit und Stapel an Papier auf dem Schreibtisch! WISO MeinVerein ist die digitale und intuitive Vereinslösung, mit der Du Deine Mitglieds- und Kontaktdaten schnell und einfach online verwaltest. Einer digitalen Mitgliederverwaltung steht somit nichts mehr im Weg. Wir zeigen Dir, welche hilfreichen Funktionen Dir bei der Online Mitgliederverwaltung Deines Vereins zur Verfügung stehen.
Einfache Differenzierung
zwischen Mitgliedern & Kontakten
Neue Vereinsmitglieder anlegen? Natürlich! Mit WISO MeinVerein Web legst Du neue Mitglieder ganz einfach in nur wenigen Klicks an. Doch was ist mit den Kontaktdaten von Sponsoren, Lieferanten und Behörden? Mit WISO MeinVerein Web gibt’s auch hierfür eine Möglichkeit: Differenziere in Deiner Mitgliederverwaltung zwischen Vereinsmitgliedern und externen Kontakten. So kannst Du Deine Vereinsmitglieder und Deine Kontakte unabhängig voneinander in separaten Listen verwalten. Deine Kontakte werden natürlich nicht in Deinem MeinVerein Preispaket mit eingerechnet!
Mitgliederverwaltung mit
individuellen Listen
Dein Verein besteht aus zahlreichen Mitgliedern und Du hast so viele Informationen gesammelt, dass es schwierig wird, alles im Blick zu behalten? Wir von WISO MeinVerein Web verstehen das nur zu gut. Daher wollen wir Dir die Mitgliederverwaltung so einfach und unkompliziert wie möglich machen und haben dazu unsere facettenreichen Listen entwickelt. Mit diesen kannst Du Jubiläen, Geburtstage & Co. ganz einfach und übersichtlich verwalten. Du hast die Wahl zwischen unseren vorgegebenen Listen und Deinen individuellen Listen sowie die Möglichkeit, automatisierte Listen zu bestimmten Sachverhalten und Themen anzulegen, die dann anhand Deiner vor eingestellten Filter automatisch befüllt werden. Erfahre hier mehr über unsere Listen und werde zum absoluten Organisationstalent!
Mitglieder mit individuellen Feldern & Spalten verwalten
Jedes Mitglied und jeder Verein sind besonders! Um Deine smarten Listen noch individueller zu gestalten, hast Du die Möglichkeit, individuelle Felder und Spalten anzulegen und diese über das Mitgliederprofil zu befüllen. So pflegst Du beispielsweise die Kleidergröße der Spieler für die neuen Trainingsanzüge oder die Rolle des einzelnen Musikers im Orchester ganz einfach in den Stammdaten und kannst diese für Deine erstellten Listen nutzen. Die Ansicht Deiner Mitgliedsdaten passt sich dank komplett individuell gestaltbarer Spalten ganz Deinen Bedürfnissen an. So speicherst Du alle für Dich relevanten Daten und behältst stets alle Informationen im Blick. Das Befüllen der individuellen Felder kannst Du auch bequem per Mitgliederbefragung an Deine Mitglieder weitergeben. Probiere jetzt unsere individuellen Felder & Spalten in der WISO MeinVerein Web Anwendung aus und überzeuge Dich selbst!
Einfaches Erstellen von
Mitgliederbefragungen
Die Anforderungen an eine Mitgliederverwaltung für Vereine sind vielfältig. WISO MeinVerein Web passt sich dank zahlreicher Features flexibel an die Herausforderungen Deines Vereinsalltags an. Die jährliche Weihnachtsfeier steht an und Du möchtest wissen, wer an den möglichen Terminen dabei ist? Erstelle dazu mit nur wenigen Klicks eine Mitgliederbefragung und versende die Umfrage bequem über die Anwendung. Deine Mitglieder können diese dann bequem in der WISO MeinVerein App oder der Web Anwendung beantworten und mit Dir interagieren. Erstelle jetzt Deine erste Mitgliederbefragung und vereinfache Dir die Mitgliederverwaltung!
Arbeite mit Deinen Mitgliedern zusammen
Du als Verwalter kannst auch Arbeit an Deine Vereinsmitglieder abgeben. Nutze diesen Vorteil im Bereich der Mitgliederprofile und lass Deine Mitglieder Ihre Profile eigenständig befüllen oder ändern. Ein Mitglied hat eine neue Handynummer, ein anderes hat geheiratet und einen neuen Nachnamen? MeinVerein Web benachrichtigt Dich, wenn ein Mitglied die Daten in seinem persönlichen Bereich aktualisiert, sodass Du die Änderungen – wenn gewünscht – einfach übernehmen kannst. Mitglieder können dabei natürlich nur die Daten ihres persönlichen MeinVerein Web-Profils ändern. Änderungen können in folgenden Bereichen vorgenommen werden: persönliche Daten, Kontaktdaten, Profilfoto, Adressdaten und Bankverbindung. Arbeite jetzt mit Deinen Mitgliedern zusammen und spare Zeit in der Verwaltung!
Mitglieder DSGVO-konform verwalten
Da Du Deine Mitgliederverwaltung mit WISO MeinVerein organisierst, brauchst Du Dir keine Sorgen hinsichtlich des Datenschutzes machen. WISO Mein Verein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt Dies ermöglicht Dir die DSGVO-konforme Verwaltung Deiner Mitglieder in unserer Anwendung. Zudem unternehmen wir alles, um die Daten Deiner Mitglieder zu schützen! Unsere Server stehen in Deutschland und unterstehen strengsten Sicherheitsrichtlinien. Der Datenverkehr auf MeinVerein Web wird mit https verschlüsselt, dem weltweit gängigen Sicherheitsstandard.
Mitgliederverwaltung egal an welchem Ort
Mit WISO MeinVerein hast Du die Möglichkeit, Deine Mitglieder und Kontakte egal an welchem Ort zu verwalten. Mit der WISO MeinVerein App gehören Zettel und Stift der Vergangenheit an. Mitgliedsdaten pflegst Du nun ganz schnell und unkompliziert über die Mobile App auch von unterwegs ein. Auch in der WISO Mein Verein App hast Du Zugriff auf alle Mitgliedsdaten. Zudem kannst Du entscheiden, ob Deine Mitglieder die Kontaktdaten ihrer Vereinskollegen in der App sehen dürfen oder nicht. Adieu Papierkram und Zeitaufwand! Teste jetzt MeinVerein Web 14 Tage kostenlos downloade Dir die Mobile App im Appstore!
Grenzenlose Kommunikation mit Deinen Mitgliedern
Mit WISO MeinVerein Web ist die Kommunikation mit Deinen Mitgliedern und Kontakten so einfach wie noch nie. Dank der integrierten Chatfunktion kannst Du ab sofort mit allen Mitgliedern, die Du in Deiner Datenbank erfasst hast, in den Austausch gehen. Du kannst dabei sowohl Einzelchats als auch Gruppenchats starten, wähle einfach die Mitglieder aus, denen Du eine Nachricht schicken möchtest. Wenn Du die WISO MeinVerein App installiert habt, erhältst Du eine Benachrichtigung zu neuen Chatnachrichten direkt auf Dein Smartphone. Interessiert? Dann erfahre jetzt mehr darüber, wie Du die Vereinskommunikation mit unserem MeinVerein Chat auf das nächste Level heben kannst. Überzeugt? Dann teste WISO MeinVerein Web 14 Tage kostenlos!
Unsere Antworten auf Eure Fragen
Warum eine Cloud-Software?
Unsere neue Cloudlösung, die als „Software as a Service“ fungiert, besitzt aufgrund ihrer technischer Beschaffenheit zahlreiche Vorteile, die eine klassische Desktopanwendung wie WISO MeinVerein Desktop nicht bieten kann:
- Die Onlinelösung WISO MeinVerein Web benötigt keinen Download und keine Installation. Die Cloud-Software läuft auf unseren firmeneigenen Servern in Deutschland und ist somit immer auf dem aktuellsten Stand.
- Unsere cloudbasierte Vereinssoftware läuft in jedem modernen Browser (z.B.: Firefox, Chrome, etc.) und ist auf jedem gängigen Betriebssystem nutzbar.
- Mit der neuen Online-Vereinssoftware wird kollaboratives Arbeiten möglich. Als Verwalter und Mitglied nutzt Ihr die verschiedensten Funktionsbereiche der Anwendung, um Euch gegenseitig bei der Verwaltung eurer Vereinsangelegenheiten zu unterstützen. Dabei könnt Ihr mit mehreren Nutzern auf denselben Datenstand zugreifen. Als Verwalter bestimmt Ihr selbstverständlich, welcher eurer Mitglieder Zugriff auf die Anwendung erhalten.
- Wir stellen Euch mit unserer Cloud-Software zusätzlich eine kostenlose Mobile App bereit, mit der Ihr über eurer Smartphone oder Tablet auf bestimmte Funktionsbereiche der Anwendung zugreifen könnt.
Was kostet die Onlinelösung?
- Jedes Preispaket gilt für ein komplettes Jahr. Nach Ablauf des Jahres verlängert sich Euer Preispaket immer jeweils um ein weiteres Jahr. Ihr könnt Euer Preispaket jederzeit kündigen, sodass sich das Paket nach Ablauf des Vertragsjahres nicht mehr verlängert.
- Die Ausbaustufe der Preispakete richtet sich nach der Anzahl an Mitgliedern, die Ihr verwaltet. Als Mitglied zählt dabei jeder Datensatz, den Ihr im Bereich „Mitglieder“ anlegt. Kontaktdatensätze haben keinen Einfluss auf das Preispaket. Verändert sich Eure Mitgliederzahl, so könnt Ihr jederzeit in ein anderes Preispaket wechseln.
- Ihr könnt auswählen, ob Ihr Euer Preispaket jährlich oder monatlich (jeweils im Voraus) zahlt. Ein Hinweis an Euch: Die jährliche Zahlweise ist kostengünstiger als die monatliche Zahlweise.
- Ihr startet bei uns immer mit einer kostenlosen und unverbindlichen 14-tägigen Testphase, in der Ihr neben den Grundfunktionen auch den Finanzbereich testen könnt.
- Die Mobile App könnt Ihr, egal für welches Preispaket Ihr Euch entscheidet, kostenlos mitbenutzen. Die Mobile App umfasst ausgewählte Funktionsbereiche der Webanwendung.
Ich möchte meine Mitglieder einbinden. Welches Medium sollten diese nutzen?
Für Mitglieder empfehlen wir die Smartphone-App, die im Apple App-Store oder im Google Play-Store heruntergeladen werden kann.
Für die Verwalter empfehlen wir die grundsätzlichen Verwaltungstätigkeiten über den Browser (Web-App) vorzunehmen – die App dient als Ergänzung.
Wie kann ich als Hauptverwalter das Profil eines Mitglieds oder Verwalters löschen?
Dazu loggt man sich mit den eigenen Zugangsdaten ein und wählt beim Mitglied das Profil aus, das gelöscht werden soll.
Wenn ein Verwalter gelöscht werden soll, müssen zwei Schritte beachtet werden:
Man löscht zunächst den Verwalter in den Einstellungen unter „Account & Rechte“.
- Wenn die Person als Mitglied im Verein erhalten bleibt, muss nichts weiter unternommen werden.
- Wenn die Person jedoch gänzlich gelöscht werden soll, ruft man das Profil auf und löscht dieses ebenfalls.
Bitte beachten: Es werden ALLE Daten zu den Profilen gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden!
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.
Präsentiere Deinen Verein & vernetze Dich
Erreiche Deine Zielgruppe spielend leicht!
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