Beiträge im Mitgliedsprofil zuweisen

Beiträge im Mitgliedsprofil zuweisen

Im Mitgliedsprofil können die Beiträge einzelnen Mitgliedern zugewiesen werden.

Vorgehensweise um Beiträge/Spenden einem Mitglied zuzuweisen:

1. Durch Klicken auf „Beitrag / Spende anlegen“ öffnet sich folgende Ansicht:

2. Typ: Hier können Sie nun aus den Beiträgen/Spenden, welche Sie zuvor in den Einstellungen hinterlegt haben, die entsprechende Auswahl treffen und dem Mitglied zuweisen.

• Nächste Fälligkeit ist eine Pflichtangabe, die standardmäßig mit dem heutigen Tagesdatum ausgefüllt wird. Sie gibt an, zu welchem Datum der nächste Beitrag fällig wird und ändert sich automatisch nach der nächsten Beitragsabrechnung, entsprechend dem Zeitraum des gewählten Beitrages. Eine händische Anpassung sollte hier im Normalfall nicht notwendig sein.
• Letzte Abrechnung am gibt an, ab welchem Zeitpunkt der Beitrag des Mitglieds nicht mehr abgerechnet werden soll. Sobald das Datum erreicht wurde, wird der Beitrag nicht mehr zum Abrechnen angezeigt. Ausschlaggebend ist dafür aktuelle das Tagesdatum. Liegt das letzte Abrechnungsdatum vor dem heutigen Tag, wird der Beitrag nicht mehr erzeugt.

ACHTUNG!
Das „Mitglied bis“-Datum hat keinen Einfluss auf das „Letzte Abrechnung“-Datum, da es sein kann, dass ein Beitrag trotz Austritts noch berechnet werden soll. Sollte die Abrechnung mit der Mitgliedschaft enden, empfehlen wir, das Datum hier parallel zu pflegen.

3. Sobald Sie einen Beitragstyp ausgewählt haben, erhalten Sie das Feld „+Zusatzoption“ angezeigt. Wenn ein Zusatzbeitrag entrichtet werden soll, finden Sie unten die Erklärung, wie dies einzustellen ist.

4. Durch Klicken auf „+Zusatzoption“ können Sie nun aus den „Zusatzbeiträgen“, welche unter „Einstellungen“ -> „Beiträge & Spenden“ eingestellt wurden, auswählen. Das System zeigt alle angelegten Zusatzleistungen an, welche diesem Beitrag zugewiesen werden können. Der Anwender kann bei einem Zusatzbeitrag entscheiden, wie viele Einheiten dem Betrag zugerechnet werden sollen und hat auch die Möglichkeit den Betrag nochmals individuell anzupassen. Bitte beachten Sie, dass die Verrechnung von Beitrag und Zusatzleistung dafür sorgen kann, dass der Betrag gleich Null oder negativ werden kann. Dies führt später bei der Abrechnung zu Fehlern.