WISO MeinVerein Handbuch
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Einführung in die E-Mail-Funktion
Neben einer internen Kommunikation über den Chat, bieten wir mit den E-Mails die Möglichkeit zur internen und externen Kommunikation. Somit können Sie alle wichtigen Personen erreichen. Im Gegensatz zum Chat, spielt weder der Benutzerstatus (Mitglied/Kontakt) noch der Status der Mitgliedschaft eine Rolle. Entscheidend ist hier nur, dass eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Sobald Sie auf „E-Mails“ klicken, landen Sie in einer Listenansicht. Sofern bereits zuvor E-Mails verschickt wurden, können Sie diese hier chronologisch sortiert finden. In dieser Listen sehen Sie
- welche E-Mails oder Benachrichtigungen über welchen Server/Verwalter an welche Empfänger versendet wurden
- welche Systembenachrichtigungen zu Kalender-, Chateinträgen und Einladungsmails versandt wurden
- allen Benachrichtigungen zu Rechnungen und Spendenbescheinigungen.
Indem Sie mit der Maus rechtsseitig über die entsprechende E-Mail fahren, öffnet sich wieder das 3-Punkt-Menü „…“. Sofern Sie dieses anklicken, können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen.
- Öffnen: Sie können die gesendete E-Mail nochmal öffnen und ansehen.
- Kopieren: Kopieren Sie die zuvor versandte E-Mail und nutzen Sie diese als Vorlage für die Nächste. Anpassungen können Sie in der Kopie jederzeit vornehmen.
- Löschen: Sie können die entsprechende E-Mail aus der Liste löschen.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.