Kalender für Verwalter
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Kalender für Verwalter
Die Kalender Funktion in der App bietet Ihnen als Verwalter dieselben Funktionen wie in der Webanwendung/Web-App/Web-Applikation. Sie können Termine einsehen und verwalten, aber auch neue Einzel- und Serientermine anlegen und an alle oder einzelne Mitglieder und Kontakte versenden.
Kalender öffnen in der App
Der Kalender kann zum einen über das Dashboard (Terminansicht) oder über die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand geöffnet werden. Dazu tippen Sie einfach auf das Kalendersymbol und gelangen in den Kalender und damit die Terminübersicht.
Neuen Termin über die App anlegen
Nachdem Sie, wie oben beschrieben, den Kalender in der App geöffnet haben, gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Termin zu erstellen.
1. Tippen Sie mit dem Finger auf das am rechten oberen Bildrand, um einen neuen (Serien-) Termin zu erstellen.
2. Vergeben Sie nun einen Titel für den Termin und wählen Sie die entsprechende Kategorie, durch tippen auf dieses Zeichen aus.
3. Legen Sie das Datum und den Beginn und das Ende des Termins fest. Möchten Sie einen Serientermin einstellen, tippen Sie auf „Wiederholung“, um die Häufigkeit des Termins einzustellen.
4. Wählen Sie die Teilnehmer aus. Dies können Sie tun, indem Sie einzelnen Profile antippen oder sogar ganze Liste und bestätigen Sie dies durch Tippen auf den orangen „->“.
5. Ihnen werden nun nochmals alle gewählten Personen angezeigt und Sie können erneut Änderungen an den Teilnehmern vornehmen. Sofern alle Teilnehmer korrekt eingetragen sind, bestätigen Sie dies über den orangen „->“.
6. Sie erhalten nun eine Übersicht aller eingegebenen Informationen und haben die Möglichkeit nochmals an allen eingegebenen Parametern Anpassungen vorzunehmen.
7. Durch erneutes Bestätigen, indem Sie auf den orangen Æ tippen, fragt das System, ob es die Teilnehmer per E-Mail informieren soll. Dies können Sie durch Setzen des Hakens vornehmen.
8. Tippen Sie nun auf das Häkchen und der Termin wird final erstellt.
Termin ändern über die App
1. Öffnen Sie den entsprechenden Termin, der Änderung Bedarf.
2. Tippen Sie auf das Stift-Symbol.
3. Das System wird Sie nun Schritt für Schritt alle Parameter abfragen und Sie können an den gewünschten Stellen die Änderungen vornehmen.
4. Anschließend bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf „Fertig ->“ tippen.