Wir starten das Jahr 2024 mit tollen Neuigkeiten und einem Update, das sich viele von Euch gewünscht haben: Die individuelle Rollen- und Rechteverwaltung ist nun in unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web live! Wie Ihr die neue Funktion am besten nutzt, welche Vorteile sie Euch für Euren Verein bietet und welche weiteren Updates in der Pipeline sind, verraten wir Euch in diesem Beitrag. Zudem könnt Ihr uns gerne alle Fragen zur Rechteverwaltung in die Kommentare schreiben, wir antworten so schnell es geht. ❤️
Wo finde ich die neue Rechteverwaltung?
Die individuelle Rechteverwaltung findet Ihr unter dem Menüpunkt „Einstellungen“. Wählt einfach „Rollen & Rechte“ aus und schon gelangt Ihr zum Rechtemanagement für Euren Verein.
Welche Rollen gibt es?
Bislang konntet Ihr in unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web zwischen drei verschiedenen Rollen wählen:
- Finanzverwalter mit dem Zugriffsrecht auf den Bereich Bank & Kasse (Belege, Beiträge und Kontoverwaltung)
- Verwalter mit dem Recht auf die Verwaltung von Mitgliedern, Kontakten und anstehenden Terminen
- Mitglied mit dem Zugriffsrecht auf den Kalender und Chat
Mit der neu dazugekommenen Administrator-Rolle, könnt Ihr in WISO MeinVerein Web nun zwischen vier verschiedenen Rollen wählen. Der Administrator erhält alle Rechte zur Verwaltung und Organisation Eures Vereins. Die Standard-Rolle ist weiterhin die Mitglieder-Rolle, d.h. alle neu hinzugefügten Mitglieder erhalten diese Rolle standardmäßig, solange sie nicht durch Euch als Hauptverwalter eine anderweitige Rolle zugeteilt bekommen.
Wie kann ich die Rollen zuweisen?
Um Euren Mitgliedern eine bestimmte Rolle zuzuweisen, wählt Ihr unter der jeweiligen Rolle das Icon „Mitglieder zuweisen“ aus. Das Icon findet Ihr unterhalb der Rollenbeschreibung der ausgewählten Rolle.
Nun werden Euch alle Mitglieder Eures Vereins angezeigt, die bislang dieser Rolle zugeordnet sind.
Wählt nun in der Liste das Mitglied aus, dem Ihr die Rolle zuweisen möchtet. Über die Lupe könnt Ihr ganz einfach nach der Person suchen. Nachdem Ihr das Mitglied angewählt habt, bestätigt Ihr die Auswahl mit Klick auf Speichern.
Nun erhaltet Ihr die Bestätigung, dass Ihr ein Mitglied zu der Rolle einladet. Mit Klick auf „Zur Rolle einladen“ bestätigt Ihr die Auswahl. Das Mitglied erhält nun seine Rolleneinladung und wird der ausgewählten Rolle zugewiesen. Die Rechte, die der jeweiligen Rolle zugeordnet sind, werden automatisch an das zugewiesene Mitglied übertragen.
Wie kann ich die Rollen bearbeiten?
Damit die Rollen- und Rechteverwaltung optimal auf Eure Bedürfnisse als Verein abgestimmt werden kann, habt Ihr zudem die Möglichkeit, die Rollen zu bearbeiten und die dazugehörigen Rechte anzupassen. Dazu wählt Ihr einfach das Icon „Rolle bearbeiten“ an, welches Ihr unterhalb der Rollenbeschreibung findet.
Nun habt Ihr die Möglichkeit, die Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche zu bearbeiten. Ihr habt aktuell die Auswahl zwischen „sperren“ (kein Zugriff) und „bearbeiten & löschen“ (voller Zugriff). Mit den nächsten Updates werden wir Euch zusätzlich die Optionen „lesen“ (nur Sichtrechte) und „bearbeiten“ (eingeschränkter Zugriff) live schalten.
Die Optionen möchten wir Euch am Beispiel des Dashboard einmal näher erläutern. Wir haben in diesem Beispiel festgelegt, dass die Mitglieder zwar ein Dashboard erhalten sollen, ihnen jedoch keine Statistiken zu den Vereinsfinanzen angezeigt werden sollen. Daher haben wir die Bereiche „Widget: Finanzstatistiken“ und „Widget: Finanzvergleich“ gesperrt. Die anderen drei Widgets erhalten die Option „bearbeiten & löschen“ und werden den Mitgliedern dieser Rolle somit im Dashboard angezeigt.
Die Zugriffsrechte für die Rollen könnt Ihr aktuell auf Sekundär-Menüebene einstellen. Das bedeutet, dass Ihr die Zugriffsrechte auf die jeweiligen Menüpunkte definieren könnt. Zukünftig werden wir Euch die Möglichkeit bieten, dass Ihr die Zugriffsrechte noch granulärer einstellen könnt. Diese Option werden wir Euch nach und nach mit den nächsten Updates live schalten, sodass Ihr Eure Rechteverwaltung noch individueller gestalten könnt, um beispielsweise auch nur einzelne Listen mit Mitgliedern zu teilen und nicht alle.
Wer kann die Rechteverwaltung nutzen?
Alle Bestandskunden unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web können die Standard Rechteverwaltung bereits nutzen. Damit Ihr das Rechtemanagement nun an Eure individuellen Bedürfnisse und Strukturen Eures Vereins anpassen könnt, haben wir die individuelle Rechteverwaltung entwickelt. Da diese insbesondere in Vereinen mit einer hohen Mitgliederanzahl von Vorteil ist, haben wir die neue Funktion für alle M und L Kunden freigeschaltet.
Solltet Ihr als Verein ein XS, S oder Freemium Paket unserer Anwendung beziehen, aber die individuelle Rechteverwaltung nutzen möchten, empfehlen wir Euch, Euren bestehenden Vertrag upzugraden. Nehmt Euer Upgrade jetzt vor, indem Ihr Euch in Eurem buhl-konto einloggt und Euren Vertrag unter „Meine Produkte und Verträge“ >> „Vertrag ändern“ anpasst. Dort werdet Ihr direkt in den buhl:shop weitergeleitet, wo Ihr dann ein M oder L Paket auswählen könnt.
Welche weiteren Updates stehen bald an?
Damit die Rollen- und Rechteverwaltung noch individueller und an die Bedürfnisse Eures Vereins anpassbar wird, haben wir in den nächsten Wochen weitere Updates für Euch in der Pipeline:
- eigene Rollen anlegen und definieren
- Rechte pro Liste definieren
Rollen- und Rechteverwaltung nutzen & sparen
Die individuelle Rollen- und Rechteverwaltung steht ab sofort allen M und L Kunden kostenlos zur Verfügung. Ihr habt offene Fragen rund um das Thema Rechtemanagement in WISO MeinVerein Web? Dann schreibt uns einen Kommentar, wir antworten schnellstmöglich und klären alle offenen Fragen. ❤️
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Schade, dass einem die Rechteverwaltung nur ab dem M,L-Paket zur Verfügung steht. Auch in kleinen Vereinen gibt es durchaus differenzierte Rollenverteilungen. Ehrlich gesagt, warte ich schon lange auf diese Funktionalität. Wenn sie mir aber jetzt aufgrund ...
Schade, dass einem die Rechteverwaltung nur ab dem M,L-Paket zur Verfügung steht. Auch in kleinen Vereinen gibt es durchaus differenzierte Rollenverteilungen. Ehrlich gesagt, warte ich schon lange auf diese Funktionalität. Wenn sie mir aber jetzt aufgrund der kleinen Lizenz (XS) nicht zur Verfügung gestellt wird, werde ich die Lizenz nicht verlängern. Das ist eine herbe Enttäuschung!
Hallo Frank,
vielen Dank für Deinen Kommentar. Wir können Deinen Unmut gut verstehen. Aktuell arbeiten wir daran, dass die Rollen- und Rechteverwaltung zukünftig als Add-on genutzt werden kann, sodass diese auch für kleinere Lizenzverträge zur Verfügung gestellt werden kann. Wir bitten Dich daher noch um etwas Geduld.
Viele Grüße
Dein WISO MeinVerein Team
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Als kleiner Verein mit weniger als 100 Mitgliedern wäre die Nutzung der individuellen Rechteverwaltung auch für uns interessant. Insofern finde ich die Begründung, dass keine Freischaltung für kleine Vereine erfolgt, absurd. Offensichtlich geht es ...
Als kleiner Verein mit weniger als 100 Mitgliedern wäre die Nutzung der individuellen Rechteverwaltung auch für uns interessant. Insofern finde ich die Begründung, dass keine Freischaltung für kleine Vereine erfolgt, absurd. Offensichtlich geht es nicht um die Interessen der Kunden, sondern nur um Gewinnstreben ihres Unternehmens. Schade eigentlich. Aber auch ein Grund mehr, ernsthaft über die Kündigung des Abos nachzudenken.
Hallo Michael,
vielen Dank für Deinen Kommentar. Aktuell arbeiten wir daran, dass die Rollen- und Rechteverwaltung zukünftig als Add-on genutzt werden kann, sodass diese auch für kleinere Lizenzverträge zur Verfügung gestellt werden kann. Wir bitten Dich daher noch um etwas Geduld.
Viele Grüße
Dein WISO MeinVerein Team
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Das ist ja mal interessant und informativ! jetzt sollen kleine Vereine ein Upgrade auf eine wesentlich teureres Abo machen, um auch eine Standard Rollen- und Rechteverwaltung nutzen zu können. Sorry Buhl, so etwas geht mal gar nicht, auch wenn es für ...
Das ist ja mal interessant und informativ! jetzt sollen kleine Vereine ein Upgrade auf eine wesentlich teureres Abo machen, um auch eine Standard Rollen- und Rechteverwaltung nutzen zu können.
Sorry Buhl, so etwas geht mal gar nicht, auch wenn es für die erste Periode einen Rabatt gibt!
Wenn ihr die kleinen Vereine vergraulen bzw. Verägern wollt, nur weiter so!
Hallo Manfred,
vielen Dank für Deinen Kommentar zu unserem Update. Wir können Deinen Unmut nachvollziehen. Aktuell arbeiten wir daran, dass die Rollen- und Rechteverwaltung zukünftig als Add-on genutzt werden kann, sodass diese auch für kleinere Lizenzverträge zur Verfügung gestellt werden kann. Wir bitten Dich daher noch um etwas Geduld.
Viele Grüße
Dein WISO MeinVerein Team
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Moin! Grandioses Update, weil richtig und wichtig. Gern hätte ich eine Rolle namens "Trainer:in" und hier die Möglichkeit, nur die Sportart und die Mitglieder hinzuzufügen, die betreut werden. Ich möchte nicht, dass die Trainer:innen Zugriff auf ...
Moin! Grandioses Update, weil richtig und wichtig. Gern hätte ich eine Rolle namens „Trainer:in“ und hier die Möglichkeit, nur die Sportart und die Mitglieder hinzuzufügen, die betreut werden. Ich möchte nicht, dass die Trainer:innen Zugriff auf alle Mitgliederdaten anderer Sportarten erhalten. Wird dies kommen? Ist dies ggf. bereits mit dem jetzigen Update umsetzbar? Sportliche Grüße aus Hamburg! Sebastian
Hallo Sebastian,
vielen Dank für Deinen Kommentar. Es freut uns sehr, dass die Rechte- und Rollenverwaltung bereits so gut bei Dir angekommen ist. Wir arbeiten aktuell auf Hochtouren daran, dass Ihr individuelle Rollen erstellen und diese bestimmten Mitgliedern in der WISO MeinVerein Web Anwendung zuordnen könnt. Im Laufe dieses Quartals wirst Du also voraussichtlich die Rolle „Trainer“ erstellen können. Über den WISO MeinVerein Web Newsletter halten wir Euch immer auf dem Laufenden was neue Updates angeht.
Viele Grüße
Dein WISO MeinVerein Team
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