Termin einrichten
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Termin einrichten
Jeder Verwalter kann in der Webanwendung/Web-App/Web-Applikation einen Termin einrichten. Es ist möglich Einzeltermine als auch Serientermine einzurichten und die verknüpften Mitglieder dazu einzuladen.
Um einen (Serien-)Termin entsprechend einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Der Klick auf „+Termin“ am linken oberen Bildrand,öffnet die Erstellmaske für einen neuen Termin.
2. In der Erstellmaske können Sie nun durch Klick auf „Neuer Termin“ (grauer Text in der Abbildung unten) Ihrem Termin einen Namen geben und über die verschiedenen Reiter spezifische Einstellungen vornehmen.
- „Terminzeitraum“: Legen Sie hier alle zeitlichen Einstellungen für den Termin fest. Neben Datum und Uhrzeit („Von“, “Bis“) können Sie auch die Terminlänge bestimmen, indem Sie eine Anfangsuhrzeit und ein Ende angeben. Sobald Sie einen Haken bei „Ganztägig“, wird die Uhrzeit ausgeblendet. Darüber hinaus können Sie auch regelmäßige Termine bzw. Wiederholungen für den Termin (Serientermin)einstellen.
- „Teilnehmer“: Das Hinzufügen der Teilnehmer funktioniert hier ähnlich wie bei den Nachrichten. Jedoch kann jedes Mitglied hinzugefügt werden – unabhängig vom Status. Eine Benachrichtigung erhalten allerdings nur verknüpfte Mitglieder, die eine laufende Mitgliedschaft besitzen.
- „Ort“: Hier können verschiedene Ortsangaben getroffen werden.
- „Notizen & Anhang“: Sollten weitere Informationen oder Dateien für den Termin wichtig sein, können diese hier hinterlegt werden. Das Mitglied, kann diese dann ebenfalls einsehen.
- „Kategorie“: Rechts oben, können Sie in der Erstellmaske den Termin einer zuvor angelegten Kategorie zuordnen. Klicken Sie dazu einfach auf den v-Pfeil.
3. Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“. Sofern Sie zum Termin Teilnehmer geladen haben, welche mit der Anwendung verknüpft sind, erscheint zusätzlich eine Abfrage, ob diese eine Benachrichtigung erhalten sollen. Auch wenn dies nicht ausgewählt wurde, wird der Termin den entsprechenden Mitgliedern im Kalender angezeigt.