Intuitive Buchführung mit MeinVerein
Buchhaltung

Webbasierte Buch­haltungslösung für jeden Verein

Wo Euch unsere lokale Vereinssoftware MeinVerein Desktop bislang nur bedingt unterstützen konnte, wenn es darum ging Einnahmen und Ausgaben sorgfältig mit einem Gegenbeleg zu verbuchen, bietet unsere Cloudlösung eine erweiterte Funktionspalette rund um Eure Vereinsbuchhaltung. Egal, ob Rech­nungs­stel­lung, Klein­un­ter­neh­mer­re­gel­ung, das Ausweisen von Mehr­wert­steu­er, der SKR 49 oder Splitt­bu­chun­gen – MeinVerein Web sorgt für eine lückenlose Dokumentation Eurer Vereinsfinanzen, auf die Ihr als Ver­eins­ver­wal­ter und Kassenwart von überall zugreifen könnt. Und das ist nur der Anfang! Wir werden künftig die Funktionalitäten des Fi­nanz­be­rei­ches Schritt für Schritt erweitern, damit Ihr für die buch­hal­te­ri­sche Abbildung und Weiterverarbeitung Eurer Vereinsfinanzen bestens aufgestellt seid.

MeinVerein Rechnungswesen: Kopfzeile bearbeiten
MeinVerein Rechnungswesen: Briefpapier
MeinVerein Rechnungswesen: Nummernkreis Rechnungen
MeinVerein Rechnungswesen: Rechnung
MeinVerein Rechnungswesen: Neue Ausgabe erfassen
MeinVerein Rechnungswesen: Kategorie der neuen Ausgabe wählen
MeinVerein Rechnungswesen: Details der Ausgabe
Rechnungswesen & Steuern

Vorbereitende Buchhaltung zum Selbermachen

Vorbereitende Buchhaltung zum Selbermachen

Zu den unbeliebten Aufgaben im Vereinswesen zählen häufig buch­hal­te­ri­sche Angelegenheiten, da sie zum Einen viel Zeit in Anspruch nehmen und andererseits viel Verantwortung mit sich bringen. Ganz egal, ob steu­er­pflich­tig oder nicht, jeder Verein wickelt seine Vereinsbuchhaltung mit unserer Online-­Ver­eins­soft­ware ordnungsgemäß, sorgfältig und schnell ab.

Rechtskonforme Rechnungen
in Sekunden erstellt

Freie Rechnungen und Bei­trags­rech­nun­gen erstellt Ihr mit allen not­wen­di­gen Pflichtangaben wie etwa der Rech­nungs­num­mer und -datum blitzschnell online. Die Rech­nungs­an­schrift wählt Ihr mit nur ei­nem Klick auf Grundlage Eurer Mitglieds- bzw. Kontaktdaten aus. Tragt beliebig viele Rech­nungs­po­si­tio­nen samt Preis und Mehr­wert­steu­er­satz ein, weist die Rechnung einem Erlöskonto zu und schon ist sie für den Versand bereit.

MeinVerein im Webbrowser

Anpassbares Briefpapier für professionelle Korrespondenz

Über den WYSIWYG-Editor gestaltet Ihr Eurer Briefpapier nach Euren ei­gen­en Vorstellungen. Lasst Eure Rech­nun­gen im individuellen Look erstrahlen, indem wir Euer per­sön­li­ches Vereinslogo aus dem Briefpapier der Desktopanwendung in das Brief­pa­pier der Web­an­wen­dung in­te­grie­ren. Habt Ihr eine Ver­eins­an­schrift, Kontaktdaten sowie eine Bank­ver­bin­dung in der lokalen Desk­top­an­wen­dung angegeben, werden diese auch automatisch in Euern Online-Verein überführt und in die Fußzeile ein­ge­tra­gen. Individuelle Anpassungen an Euerm Briefpapier könnt Ihr jederzeit vornehmen und diese über die visuelle Vorschau einsehen.

MeinVerein: Textbausteine für Eure Rechnungen

Textbausteine für Eure Rechnungsstellung

Textbausteine für Eure Rechnungen

Persönliche Be­nach­rich­ti­gungs­tex­te, die bei Versand von Bei­trags­rech­nun­gen, Zah­lungs­auf­for­der­un­gen, Zu­wen­dungs­be­schei­ni­gun­gen und Vorankündigungen zum Last­schrif­ten­ein­zug in E-Mails und im Chat erscheinen sollen, legt Ihr über die frei anpassbaren Textbausteine fest. Durch den Einsatz von spezifischen Stammdaten-Variablen wie bei­spiels­wei­se Vereinsname, Mitgliedsname, Zahlbetrag, Rechnungsdatum etc. passen sich Eure Mitteilungstexte je nach Empfänger inhaltlich au­to­ma­tisch an. Den Einleitungs- und Schlusstext auf Eurem Rech­nungs­pa­pier definiert Ihr ebenfalls innerhalb der Textbausteine.

MeinVerein: Mehrwertsteuer ausweisen

Mehrwertsteuer auf Rechnungen ausweisen

Mehrwertsteuer ausweisen

Als umsatzsteuerpflichtiger Verein habt Ihr in unserer On­line­lö­sung bei der Erfassung von Rechnungen, Leistungen, Aus­ga­ben und Ein­nah­men die Wahl zwischen fünf ver­schie­de­nen Mehrwertsteuersätzen (0%, 5%, 7%, 16%, 19%). Buchungen mit einem Erstelldatum ab dem 01.01.2019 könnt Ihr aus Eurer lokalen Desktopanwendung inklusive ihrer steuerlichen Kategorisierung an die Webanwendung übertragen und Eure Fakturierungen online fort­set­zen. Unterliegt Euer Verein der Klein­un­ter­neh­mer­re­gel­ung könnt Ihr diese in den Ein­stel­lun­gen aktivieren, somit entfällt die Berechnung der Um­satz­steu­er.

MeinVerein: Steuerkategorien zuweisen

Buchen nach dem Steuer­konten­rahmen SKR 49

Zur steuerlichen Verbuchung Eurer Geschäftsvorfälle bieten wir Euch in MeinVerein Web den kompletten DATEV-Kon­ten­rah­men SKR 49 an. Diesen solltet Ihr bei der Verbuchung Eurer Einnahmen und Ausgaben unbedingt nutzen, wenn Ihr künftig unseren DATEV-Export nutzen wollt, den wir demnächst für Euch entwickeln werden. Ebenso könnt Ihr Eure individuellen Steuerkonten, die Ihr aus der lokalen Desk­top­ver­sion importieren könnt, weiterhin nutzen.

Belegerfassung

Digitale Belege zu jedem Buchungsfall

Im Rechnungswesen gilt der Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg“. Dieses Belegprinzip verfolgt auch unsere Onlinelösung, denn für eine sachliche und korrekte Auf­zeich­nung aller Geschäftsvorfälle sollte immer ein entsprechender Buch­ungs­be­leg vorhanden sein. Schafft Trans­pa­renz und Nach­voll­zieh­bar­keit in Euren Buch­ungs­un­ter­la­gen, indem Ihr an Eure Buchungen einen digitale Belegen anfügt.

MeinVerein: Papierbelege scannen

Mobiler Belegscanner to go

Digitalisiert Eure Papierbelege mit nur einem Klick, indem Ihr als Ver­eins­ver­wal­ter bei­spiels­wei­se den Kas­sen­zet­tel vom letz­ten Le­bens­mit­tel­ein­kauf für Euer Ver­eins­ver­an­stal­tung über das Smartphone abfotografiert. Speichert Eure erstellte Ausgabe inklusive dem verknüpften Beleg über die Mobile App ab und lasst Euch den vorgestreckten Betrag beim nächs­ten Treffen von Euerm Kassenwart bar auszahlen. Verlorene Papierbelege gehören somit der Vergangenheit an!

MeinVerein: Belegverknüpfung mit Zahlungsvorgängen

Belegverknüpfung mit Einnahmen & Ausgaben

Belegverknüpfung mit Euren Buchungen

Mit Euerm Online-Verein erfasst Ihr alle Einnahmen, Ausgaben und Spen­den zentral. Kernelement der Buch­füh­rung in MeinVerein Web ist die steu­er­li­che Einordnung Eurer Be­le­ge und deren Verknüpfung mit den da­zu­ge­hö­ri­gen Kon­to­be­we­gun­gen. Neben der Verbuchung Eurer Einnahmen als Teilzahlung, Skonto und Nachlass oder Bankgebühr ver­bu­chen, könnt Ihr Splitt­bu­chun­gen vornehmen.

MeinVerein: Belegkategorisierung durch Tagvergabe

Schnellere Auffind­barkeit durch Tagvergabe

Ihr möchtet gerne wissen, ob sich das letzte Sommerfest für Euren Verein rentiert hat und habt keine Lust jede einzelne Einnahme und Ausgabe zu­sam­men­zu­rech­nen? Mit der On­­line­­lö­s­ung MeinVerein Web macht Ihr Euch das Leben leichter, denn durch die Zu­ord­nung von individuellen Tags bei der Erstellung von Ausgabe- oder Ein­nah­me­be­le­ge könnt Ihr Eure Kosten und Erlöse thematisch auswerten.

MeinVerein: Belegverarbeitung mittels Belegbuchungsmodus

Belegverarbeitung mittels Belegbuch­ungsmodus

Alle Buchungen, die bislang noch keinem Beleg zugeordnet wurden, werden über den Be­leg­bu­chungs­mo­dus angezeigt und können von hier aus schnell und einfach erzeugt wer­den. Tragt den Zah­lungs­emp­fän­ger ein, gebt das Be­leg­da­tum sowie das Erlöskonto an und arbeitet Eure nicht zu­ge­ord­ne­ten Buchungen Schritt für Schritt ab. Macht es Euch noch leichter, indem Ihr mehrere Ein­nah­men oder Ausgaben anwählt und anschließend über die Multibelege-Funktion zeitgleich die fehlenden Belege erstellt.

Coming Soon

Wir entwickeln stetig für Euch weiter …

Hier erhaltet Ihr einen kleinen Einblick zu funktionalen Neuerungen, die Euch künftig für Eure vorbereitende Buchhaltung erwarten werden:

  • Eigene Steuerkonten anlegen
  • DATEV-Export