MeinVerein Banking & Finanzen
Banking & Finanzen

Einnahmen und Ausgaben stets unter Kontrolle

Das Erfassen von Zahlungen, das Planen von Budgets, die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen oder die Kostenaufstellung von Ver­eins­fei­er­lich­kei­ten treiben das Arbeitspensum des Kassenwarts schnell in schwin­del­er­re­gende Höhen. Wo Ar­beits­auf­wand entsteht, gibt es aber auch immer Op­ti­mie­rungs­po­ten­zi­al und wo viel Zeit reinfließt, kann auch viel Zeit gespart werden. Hier setzt unsere Online-Vereinssoftware MeinVerein Web an. Mit einer einfachen Kon­ten­an­bin­dung, strukturierten Bu­chungs­ab­läu­fen und einem cleveren Spenden- und Bei­trags­ma­nage­ment sorgen wir dafür, dass Euch so schnell nichts in Schwitzen bringt.

MeinVerein Online-Banking
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MeinVerein Ausgaben bezahlen
Banking

Zahlungsverkehr bequem online verwalten

Mit dem Online-Banking von MeinVerein Web habt Ihr Eure Ver­eins­fi­nan­zen immer im Griff. Ob ein­ge­gan­ge­ne Mitgliedsbeiträge, beglichene Forderungen, Spenden oder getätigte Zahlungen – hier laufen alle Kon­to­be­we­gung­en und -informationen zu­sam­men. Mit der Online-­Ver­eins­soft­ware seid Ihr bestens über Euern Finanzstatus informiert!

Beliebig viele Bankkonten anbinden

Verknüpft ein oder mehrere Vereinskonten, Kreditkarten oder Euren Paypal-Account mit Eurem Online-Verein. So könnt Ihr als Kassenwart alle Zahlungsein- und ausgänge spielend leicht über­wa­chen, ohne dass Ihr Euch dafür in unterschiedliche Zah­lungs­dienste einloggen müsst. Nutzt die Funktion des Autobankings, um Eure Kon­to­um­sätze automatisch abzurufen und somit Buchungslücken zu vermeiden. Möchtet Ihr von unserer Desk­top­lö­sung in die Web­an­wen­dung wech­seln, dann könnt Ihr Eure bisherigen Bankbuchungen in ein Offline-Konto überführen und dieses anschließend online stellen.

Lizenziertes buhl:Banking
für Eure Banktransaktionen

Lizenziertes buhl:Banking

Zertifiziert als sichere Lösung für Kon­to­in­for­ma­ti­ons­diens­te (KID) und Zah­lungs­aus­lö­se­diens­te (ZAD) wickelt Ihr Eure Zah­lungs­vor­gänge über das in MeinVerein Web eingesetzte buhl:Banking zuverlässig ab. Mit dieser Aus­zeich­nung besitzt das buhl:­Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Online-Banking-Dienste und höchste Standards.

Mit MeinVerein Bankkonten verknüpfen

Bankbuchungen in Offline-Konten überführen

Ihr möchtet gerne von der Desk­top­lös­ung in die Onlinelösung wechseln und Eure bisherigen Bank­buch­ungen übernehmen? Nutzt dazu unseren Export-Assistenten in der Desk­top­an­wen­dung, um Eure Bank­buch­ungen inklusive den damit ver­knüpf­ten Belege und steuerlichen Ka­te­go­ri­sie­rung­en an die Web­an­wen­dung zu übergeben. Wir überführen Eure Bankbuchungen in ein Offline-Konto, welches Ihr anschließend online stellen könnt. Ab dem Zeitpunkt der Onlinestellung könnt Ihr Eure neu hinzukommenden Umsätze bequem von unterwegs abrufen.

Kassenbuch für Barzahlungen

In Euerm Kassenbuch dokumentiert Ihr Eure Bareinnahmen und -ent­nah­men in chronologischer Reihenfolge. Legt dazu einen Anfangsbestand fest und startet mit der Verbuchung Eurer Ausgaben, Einnahmen und Spenden. Für eine saubere Dokumentation verknüpft Ihr Eure Buchungen ganz einfach mit dem dazugehörigen digitalen Beleg. Ein kleiner Tipp am Rande: Eine zweites Ver­eins­kas­sen­buch könnt Ihr auch alternativ über ein Offline-Konto abbilden. 

Spenden & Beiträge

Spenden- & Beitragsmanagement leicht gemacht

Spenden- & Beitragsmanagement

Mitgliedsbeiträge sowie Spenden stellen für jeden Verein eine un­ver­zicht­ba­re Einnahmequellen und gleichzeitig das Fundament Eures Vereinswesens dar. Um bei einem Umstieg unserer lokalen Desk­top­lö­sung in die Webanwendung nicht bei Null anfangen zu müssen, werden Eure bereits angelegten Mitglieder- und Kontaktdaten samt SEPA-Mandate, Beitragszuweisungen und -einstellungen bereitgestellt.

Individuelle Mitglieds­beiträge für Eurer Vereinswesen

Individuelle Mitglieds­beiträge

Mit der Online-Vereinssoftware definiert Ihr beliebig viele Bei­trags­sätze nach Euren Wunsch­vor­stel­lun­gen. Ganz gleichgültig, ob ein ob­li­ga­to­ri­sche Jahresbeitrag, Zu­satz­leis­tun­gen, Aufnahmegebühren, Spenden oder Beiträge nach Alter bzw. Mit­glieds­dauer – MeinVerein Web bietet Euch die vollste Flexibilität bei der Bei­trags­ge­stal­tung. Die angelegten Beitragstypen hinterlegt Ihr in den jeweiligen Mit­glie­der­pro­fi­len und legt pro Mitglied eine von drei möglichen Zah­lungs­arten (Lastschrift, Rechnung oder Bezahlung über ein anderes Mitglied) fest.

Beitragseinzug per Last­schrift­verfahren

Rechnet Eure Mitgliedsbeiträge mit MeinVerein Web pünktlich ab. Lasst Euch durch Eure Mitglieder ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, um einmalige und wiederkehrende Beiträge direkt von dem Bankkonto des jeweiligen Mitglieds einzuziehen. Neben der Ausführung von Einzel- und Sammellastschriften könnt Ihr die Mitgliedsbeiträge auch in Rech­nung stellen. Vorankündigungen zur gewählten Ab­rech­nungs­me­tho­de verschickt Ihr mit dem Ab­rech­nungs­pro­zess automatisch an Eure Mit­glie­der, wenn Ihr dies in den Ein­stel­lun­gen hinterlegt habt.

MeinVerein Web: Massenzuweisung von Lastschriften

Massenzuweisung von Lastschriften

Bequemer geht’s nicht mehr! Mit MeinVerein Web verbuchst Du noch nicht zugeordnete Rechnungen eines Lastschriftenvorgangs mit einem Klick gesammelt. Spare Zeit, indem Du Deine noch nicht verbuchten Belege eines gleichen Lastschriftenjobs blitzschnell über den Zuordnungsassistent den Status „Bezahlt“ zuweist.

Erstellen Sie mit MeinVerein einfach & schnell Spendenbescheinigungen

Spendenbescheinigungen digital ausstellen & versenden

Spendenbescheinigungen digital ausstellen

Zuwendungsbestätigungen zu eingegangen Spenden werden für Euch mit allen relevanten Daten inklusive der Unterschrift des Ver­wal­ters automatisch ausgefüllt und kön­nen anschließend per Knopfdruck als PDF-Dokument heruntergeladen werden. Alternativ könnt Ihr die elek­tro­nische Spen­den­be­schei­ni­gung auch via Mail versenden. Dafür greift MeinVerein Web auf die optional ein­ge­tra­gene E-Mail-Adresse in den Kontakt- und Mitgliedsdaten zurück.

Coming Soon

Wir entwickeln stetig für Euch weiter …

Hier erhaltet Ihr einen kleinen Einblick zu funktionalen Neuerungen, die Euch künftig im Bereich „Finanzen“ erwarten werden:

  • Einreichung von Aus­ga­be­be­le­gen über die Mobile App durch Mitglieder
  • Mitgliedsbeiträge manuell zuweisen und Rücklastschriften verbuchen