Termine in MeinVerein einfach managen
Organisation

Digitaler Vereins­kalender für alle Termine & Events

Terminorganisation, interne Ab­sprachen, externen Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit – Die Liste mit organisatorischen Aufgaben rund um Euren Verein kann sehr lang und vielfältig sein. Daher stellen wir Euch mit der Online­lösung WISO MeinVerein eine breit gefächerte Funktionspalette rund um die Themen Terminmanage­ment, Vereinskommunikation und Co. bereit, um euren Vereinsalltag bestmöglich zu organisieren und strukturieren.

Termine gemeinsam verwalten & organisieren

Als Vereinsverwalter pflegt und managet Ihr Eure Vereinstermine ganz bequem innerhalb des übersichtlichen, digitalen Gruppen­kalenders von MeinVerein. Eure Mitglieder greifen von unterwegs auf Euren Vereinskalender zu und sind sofort darüber informiert, wann und wo das nächste Training beginnt und wer von Eurer Mann­schaft alles dabei ist. Mit dem hilfreichen Online-Kalender verwal­tet Ihr neben Einzel- und Serien­terminen auch terminbezogene Teilnehmerlisten direkt online. Übergebt eure bereits angelegten Termine aus der Desktoplösung WISO MeinVerein 365 an die Webanwendung und plant dort weiter, wo Ihr aufgehört habt!

MeinVerein Kalender Übersicht
MeinVerein Kalender Übersicht auf Smartphone
MeinVerein Kalender gefiltert nach Kategorien
MeinVerein Kalender: Termin bearbeiten
MeinVerein Kalender: Teilnehmer zu einem Termin hinzufügen
MeinVerein Kalender: ganztägige oder individuelle Termine anlegen

Wertvolle Tools, die euer Terminmanagement perfektionieren

Geburtstage, Bandproben, Trainings, Mitgliederver­sammlungen, Vorstandssitzungen – ein Termin jagt den Anderen. Jeder von uns kennt das Dilemma: Zugesagte Termine, die häufig im Alltagsstress versehentlich in Vergessenheit geraten. Fortan unterstützt Euch der digitale Terminplaner von MeinVerein bei der Organisation und Strukturierung Eurer Vereins­termine. Das kompakte und übersichtliche Kalenderblatt zeigt Euch eure gesamten Termine in chronologischer Reihenfolge an, sodass Ihr mit einem Blick alle notwendigen Informationen erhaltet. Sagt adieu zum Termin­duschungel und begrüßt ein perfekt organisiertes Terminmanagement! 

MeinVerein Termine verwalten

Einzel- und Serientermine
erstellen & bearbeiten

Einzel- und Serientermine legt Ihr blitzschnell in MeinVerein an: Vergebt einen Terminnamen, wählt einen Zeitraum aus, fügt die ge­wünschten Teilnehmer auf Grund­lage Eurer bereits erstellten Mit­gliederlisten hinzu, tragt optional einen Veranstaltungsort ein und schon ist euer Event im Vereins­kalender hinterlegt. Solltet Ihr Euch beim Anlegen eines Termins ver­tippt oder vertan haben, könnt Ihr den Eintrag selbstverständlich korrigieren oder wieder löschen.

MeinVerein Termineinladung versenden

Termineinla­dun­gen via Mail versenden

Ladet Eure aktiven und verknüpften Mitglieder in Sekundenschnelle zu Euren Events ein. Mit nur einem Klick versendet Ihr eine digitale Termineinladung an Eure Vereins­mitglieder. Alle wichtigen Ver­an­stal­tungs­in­for­ma­tion­en (Ort, Datum, Uhrzeit etc.) werden per Mail an die in den Mitgliederstammdaten hinterlegten E-Mail-Adresse gesendet. So können Euch eure Mitglieder sogar von unterwegs mitteilen, ob sie an dem jeweiligen Event teilnehmen oder nicht.

MeinVerein: Termin zusagen

MeinVerein ist dazu prädestiniert, nicht nur von Euren Vorstands­mitgliedern, sondern vom gesamten Vereinsteam genutzt zu werden. Euer Termin­kalender kann ortsunab­hängig, über den Webbrowser oder per Mobile App, von Euren Mitgliedern eingesehen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Eure Mit­glieder Zugriff auf Euern Online-Verein erhalten. Als Vereinsverwalter entscheidet Ihr, wer auf Eure Vereinsdaten zugreifen darf.

Teilnehmerlisten online verwalten & exportieren

Eine gute Teilnehmerdokumen­tation, ist besonders in Zeiten von Corona wichtiger denn je. Eure Teilneh­merlisten verwaltet und pflegt Ihr zukünftig nicht mehr händisch, sondern greift auf die automatisch generierten Teil­nehmerlisten von MeinVerein zurück. Alle Zu- und Absagen Eurer Mitglieder werden in der Detail­ansicht Eurer Termine aufgeführt und dokumentiert. Das ist nicht nur super praktisch, sondern erspart Euch viel Zeit- und Verwaltungs­aufwand!

Dateien und Notizen
an Termine anheften

Mit der Möglichkeit Dateien und Notizen an Eure Termine anzufügen, sammelt Ihr alle terminbezogenen In­for­ma­tion­en und relevanten Hinweise an einer Stelle. Fügt beispielsweise eine Wegbeschrei­bung oder die Speisekarte Eurer bevorsteh­enden Jubiläumsfeier hinzu, ohne dass Ihr jeden Teil­nehmer gesondert informieren müsst. Bei dem Upload Eurer Dateien werden die gängigsten Formate wie etwa .pdf, .xlsx, .csv, .png, .jpg oder .zip unterstützt.

Struktur schaffen durch Kategori­sierung

Ordnet Euren Vereinsterminen individuelle Kategorien zu, um Eure Events sinnvoll zu sortieren und strukturieren. Filtert Eure Termine nach vordefinierten Farben oder speziell angelegten Themen­gruppen und verschafft Euch einen Überblick im Termindschungel.

Mobiler Termin­planer für unterwegs

Die wichtigsten Funktionen des Kalenders habt Ihr auch unterwegs immer dabei. Mit der mobilen Vereinsapp könnt Ihr neue Termine hinzufügen, alle Termindetails einsehen, Eure Termine durch­suchen und den Teilnehmerstatus bearbeiten.