Verbundenheit durch digitale Vereinskommunikation
„Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg“ – eine allbekannte Floskel, die besonders im Vereinswesen aktueller denn je ist. Die interne Kommunikation im Verein bildet eine wesentliche Schlüsselfunktion, denn sie schafft nicht nur Nähe zum Vereinsalltag, sondern ist zudem unerlässlich für ein reibungsloses Vereinsmanagement. Als zentrales Kommunikationstool hilft Euch der Chatbereich unserer Online-Vereinssoftware dabei, diese Herausforderung zu meistern. Ob im Web oder in der App, mit MeinVerein Web sorgt Ihr dafür, dass alle Mann on Board bleiben und keine Neuigkeiten verloren gehen!
NEU: Hurra, hurra der Einzelbrief ist da!
Erstelle in MeinVerein Web schnell und einfach ansprechende Einzelbriefe für eine professionelle Vereinskorrespondenz. Das individuell gestaltete Briefpapier mit eigenem Vereinslogo befüllst Du mit beliebigen Inhalten sowie den hinterlegten Adressdaten Deiner Mitglieder und Kontakte. Den fertigen Einzelbrief exportierst Du anschließend als PDF und versendest ihn entweder via Mail oder auf postalischem Weg.
Echtzeit-Chat für einen schnelleren Austausch
Tauscht Euch mit Euern aktiven Vereinsmitgliedern in Echtzeit über aktuelle Themen und Neuigkeiten rund um das Vereinsleben via Chat aus. Über Einzel- und Gruppenchats verbindet Ihr Euch untereinander in Sekundenschnelle und haltet Small-Talks, wann und wo Ihr wollt. Schafft mit MeinVerein Web eine kommunikative Basis, um euer Miteinander und Zusammenhalt im Team zunehmend zu stärken. Reduziert Eure bisherigen Kommunikationskanäle mit unserer fortschrittlichen Cloudlösung auf ein Minimum!
Einzel- und Gruppennachrichten verfassen
Als Verwalter und verknüpftes Vereinsmitglied eröffnet Ihr bequem von unterwegs beliebig viele Chaträume mit individuellen Bezeichnungen. Dabei entscheidet Ihr selbst, ob Ihr eure Nachrichten an nur eine bestimmte Person versenden oder eure Anliegen doch lieber in einer größeren Rund besprechen möchtet. Auf Eure Konversationen und ausgetauschten Dateien könnt Ihr so lange zurückgreifen bis Ihr den Chat vollständig entfernt. Verleiht eurem Chat zusätzlich einen persönlichen Charakter, indem Ihr ein Profilfoto uploaded.
Bilder & Dateien
im Vereinschat teilen
Nicht nur der Versand von digitalen Nachrichten macht den Vereinschat zu einem Must-Have-Feature, auch das Austauschen von Fotos und Dateien in den gängigsten Dateiformaten vereinfacht und beschleunigt eure interne Kommunikation. Einzigartige Momente während oder außerhalb eures Vereinsalltags wie beispielsweise der Besuch eines Konzertes, könnt Ihr direkt über den Vereinschat mit euren Mitgliedern teilen, sodass das gesamte Team ein Teil eurer Erlebnisse ist.
Push-Benachrichtigungen – Immer wissen, was abgeht
Aktiviert die Push-Benachrichtigung-Funktion der MeinVerein Web App und erhaltet bei eingehenden Nachrichten eine Mitteilung direkt auf Euer Smartphone. Solltet Ihr Euer Smartphone mal nicht dabei haben, seid Ihr außerdem über die Erinnerungsmail, die Ihr an Eure hinterlegte E-Mail-Adresse in den Stammdaten gesendet bekommt, immer up to date.
Chatten ohne DSGVO-Sorgen
Unsere Anwendung MeinVerein Web läuft auf den mehrfach geschützten Servern der Buhl Data Service GmbH. Das in Deutschland stationierte Rechenzentrum unterliegt dabei hohen Sicherheitsanforderungen und befolgt die Datenschutzrichtlinien zur ordnungsgemäßen Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO.
E-Mail-Marketing für erfolgreiche Mitgliedergewinnung
Ob nun Informationsangebote, Mitgliederbindung oder Öffentlichkeitsarbeit – die Einsatzbereiche des Newsletters im Vereinswesen sind vielseitig und bieten Euch die Möglichkeit auf schnellem Wege neue Kontakte zu knüpfen. Verfasst im Handumdrehen mithilfe des visuellen Editors digitale Einzel- oder Gruppenbriefe, die Ihr anschließend direkt aus der Anwendung heraus euren Mitgliedern und Kontakten als auch willkürlichen weiteren Mailadressen via Mail zukommen lasst.
Rundschreiben schnell erstellt und verschickt
Essentiell für eine erfolgreiche Mitgliedergewinnung ist die umgehende Reaktion auf Mitgliederanfragen. Um Euch bei der Steigerung Eurer Mitgliederzahlen bestmöglich unter die Arme zu greifen, stellen wir Euch ein intuitives Mailing-Tool zur Seite mit dem Eure Rundschreiben bzw. Newsletter spielend leicht erstellt. Neben üblichen Textformatierungen könnt Ihr beispielsweise über bestimmte Variablen persönliche Anreden einbauen. Diese Variablen werden schließlich bei Mailversand automatisch mit den entsprechenden Stammdaten aus MeinVerein Web (z.B. Vor- und Nachnamen des jeweiligen Empfängers) befüllt.
Über das Smartphone miteinander kommunizieren
Auch von unterwegs seid Ihr dem Vereinsleben ganz nah und verpasst nichts! Über die Mobile App greift Ihr in Sekundenschnelle auf den integrierten Chat- und Newsletterbereich zu und informiert Eure Mitglieder darüber, was in Euerm Verein gerade passiert. Sendet Euren Teamkollegen, egal wann und wo, diverse Informationen, Fotos und Neuigkeiten zu und nutzt den Chat, um Euch spontan auf einem Umtrunk im Vereinsheim zu verabreden.
Wir entwickeln stetig für Euch weiter …
Hier erhaltet Ihr einen kleinen Einblick zu funktionalen Neuerungen, die Euch künftig im Bereich „Kommunikation“ erwarten werden:
- Anbindung der eigenen E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand
- Digitaler Serienbrief
