Verbandsverwaltung.
Einfach. Organisiert. Online.

Ist Euer Verband auf der Suche nach einer Online-Software, mit der Ihr Eure individuelle Verbandsstruktur abbilden und Euch einen Überblick über alle Vereine innerhalb des Verbandes verschaffen könnt? Dann haben wir genau das Richtige für Euch. Mit WISO MeinVerein Web könnt Ihr schnell und einfach mit den Verantwortlichen der Vereine kommunizieren und Euren Mitgliedsvereinen bei der Digitalisierung der Vereinsverwaltung unter die Arme greifen. Testet WISO MeinVerein Web ganz unverbindlich 14 Tage kostenlos und überzeugt Euch selbst von unserer Verbandssoftware!

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^{Die Vorteile unserer Online-Verbandsverwaltung}

Mitgliederverwaltung

Verwaltet Eure Mitgliedsvereine und Kontakte bequem digital.

Banking & Finanzen

Multibanking, Belegscan Jahresabschluss inkl. Steuerberaterexport.

Kommunikation

Kontaktiert Eure Mitgliedsvereine bequem per Chat und versendet Newsletter.

Terminmanagement

Koordiniert und plant Eure Verbandstermine zusammen mit Euren Mitgliedsvereinen.

Individuelle Beitragsstrukturen

Legt Eure Struktur der Mitgliedsbeiträge ganz individuell und flexibel an.

Spenden

Spenden generieren und bescheinigen war noch nie so einfach.

Listen

Erstellt individuelle und smarte Listen direkt aus Euren Mitgliederdaten.

Mobile App

Mit der WISO MeinVerein App habt Ihr Eure Vereinsdaten immer griffbereit in der Jackentasche.

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^{Verwaltet Eure Mitgliedsvereine} ganz ohne Papier

Schluss mit nervenaufreibender Verwaltungsarbeit und Stapeln an Papier auf dem Schreibtisch! Mit WISO MeinVerein läuft die Verwaltung Eurer Mitgliedsvereine fortan ganz bequem digital. Unsere intuitive Software für Verbände hilft Euch, zwischen Mitgliedsvereinen und externen Kontakten zu differenzieren und mit diesen zu kommunizieren. Mit wenigen Klicks erstellt Ihr Umfragen und meistert so die Herausforderungen der Verbandsverwaltung. Keine Sorge, alle Mitgliedsvereine und Kontakte werden datenschutzkonform nach DSGVO verwaltet. Erfahrt jetzt, wie Euch WISO MeinVerein Web bei der Verwaltung Eurer Mitgliedsvereine unterstützen kann und überzeugt Euch selbst!

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Mitgliedsvereine in WISO MeinVerein Web verwalten

^Finanzen immer im Blick mit WISO MeinVerein Web

Die Finanzverwaltung eines Verbandes ist anspruchsvoll und bedarf einer strukturierten Arbeit, denn es geht nicht nur um das Einziehen von Mitgliedsbeiträgen. Vielmehr müssen Zahlungen erfasst, Einnahmen und Ausgaben verbucht, Budgets geplant und Abrechnungen erstellt werden. Doch keine Sorge: Mit WISO MeinVerein Web behaltet Ihr alle Verbandskonten stets im Blick. Um Eure Verbandsfinanzen bequem zu verwalten, könnt Ihr alle Eure Konten in MeinVerein Web einbinden. Ruft Euch die aktuellen Kontoumsätze auf, zieht Mitgliedsbeiträge ein oder verknüpft Eure Kontobewegungen mit den entsprechenden Belegen. Unsere BaFin-zertifizierte Schnittstelle bietet Euch echtes und sicheres Multibanking innerhalb unserer Verbandssoftware.

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Schnelle Kommunikation über den ^{MeinVerein Web Chat}

Die interne Kommunikation hat nicht nur in Vereinen eine Schlüsselfunktion, sondern auch in Verbandsstrukturen. Alle Mitgliedsvereine oder Verbandsmitarbeiter in den Verbandsalltag einzubeziehen kann eine echte Herausforderung sein. Um diese zu meistern, haben wir den WISO MeinVerein Web Chat als zentrales Kommunikations-Tool in unserer Verbandssoftware integriert. Der Chat kann von allen Verbandsmitgliedern genutzt werden und hilft bei der täglichen Kommunikation. Erstellt Einzel- und Gruppenchats und nutzt unseren Chat ganz nach Euren Bedürfnissen. Der Chat ist natürlich auch bequem über die WISO MeinVerein App nutzbar. Der Mobile-Chat zeigt Euch die komplette Kommunikation aus der Web-Anwendung und versorgt Euch dank Push-Benachrichtigungen immer mit den aktuellsten Informationen.

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Terminmanagement mit WISO MeinVerein Web

^Termine zentral verwalten & organisieren

Termine im Verband planen – das kann ganz schön anstrengend sein und benötigt meist viel Kommunikation, selbst bei nur wenigen Beteiligten. Mit dem WISO MeinVerein Web Kalender verwaltet Ihr Eure Termine fortan zentral und souverän und behaltet den Durchblick im Termindschungel Eurer Mitgliedsvereine. Für eine optimale Übersicht zeigt Euch MeinVerein Web die bevorstehenden Termine in chronologischer Reihenfolge als Liste an. Eine große Kalenderansicht vervollständigt die Ansicht. Mithilfe der praktischen Suche, behaltet Ihr auch bei einem vollen Kalender alles im Blick. Ihr könnt jedem Termin zusätzlich eine farblich differenzierte Kategorie zuordnen. Kategorisiert beispielsweise Eure Mitgliedsverbände nach Region und weist jeder eine andere Farbe zu. So sehr Ihr bereits auf den ersten Blick, um welchen Termin es sich jeweils handelt.

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^Beiträge der Mitgliedsvereine einfach verwalten & einziehen

Die Beiträge Eurer Mitgliedsvereine zählen zur wirtschaftlichen Basis des Verbands. Umso wichtiger also, dieser Verantwortung gerecht zu werden. WISO MeinVerein Web hilft Euch dabei, Mitgliedsbeiträge innerhalb Eurer individuellen Beitragsstruktur zu erfassen, die Zahlungsart für jedes Verbandsmitglied festzulegen und die Abbuchungen sowie den Rechnungsversand automatisiert auszuführen. Nach dem der Abrechnungsprozess angestoßen wurde, erhaltet Ihr in WISO MeinVerein Web eine abschließende Zusammenfassung der Beitragseinzüge. So behaltet Ihr anstehende und fällige Beiträge immer im Blick und genießt dank BaFin-Zertifizierung sowie PIN & TAN-Verfahren volle Sicherheit. WISO MeinVerein Web bietet Euch die volle Flexibilität im Beitragswesen. Legt jetzt die Beitragsstruktur Eures Verbands an und überzeugt Euch selbst von unserer Software für Verbände!

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Individuelle Beitragsstruktur mit WISO MeinVerein Web

Spenden sammeln und bescheinigen mit WISO MeinVerein Web

^Spenden sammeln & bescheinigen

Mit WISO MeinVerein Web erstellt Ihr im Handumdrehen Euer Verbandsprofil. Über dieses könnt Ihr direkt ganz oben die wichtigsten Funktionen verlinken. Dazu zählen beispielsweise der digitale Mitgliedsantrag für Vereine oder die Spenden-Funktion. Habt Ihr in Eurem Profil einen PayPal.me Link oder eine Bankverbindung und das Lastschriftverfahren eingerichtet, könnt Ihr hierüber direkt Spenden erhalten. Eure Förderer können optional ganz bequem eine Spendenbescheinigung anfordern. Spenden, die über unsere Spenden-Funktion generiert werden, werden im Banking Bereich extra gekennzeichnet, sodass Ihr diese Einnahmen direkt in Euren Finanzen erkennen könnt. Zudem generieren wir für Euch automatisch einen QR-Code, der nur darauf wartet, beliebig eingesetzt zu werden, um noch mehr Spenden zu generieren und die Verbandsverwaltung noch einfacher zu gestalten.

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^{Smarte Listen} als unverzichtbare Helfer

Unsere smarten Listen unterstützen Euch im Verbandsalltag wie ein zweites Gehirn. Mit WISO MeinVerein Web erstellt Ihr die verschiedensten Listen direkt aus Euren Mitgliederdaten, bearbeitet diese ganz nach Euren Bedürfnissen. Einige Listen generiert MeinVerein Web automatisch für Euch. Dazu zählen beispielsweise Geburtstagslisten. Diese Listen funktionieren dynamisch, d.h. sie werden fortlaufend und automatisch aktualisiert. Kernaufgabe unseres Listentools ist jedoch die Zusammenstellung individueller Listen aus Euren Mitgliedsdaten. So könnt Ihr beispielsweise Eure Mitgliedsvereine nach Regionen gruppieren und in Listen verwalten. Nutzt die Listen anschließend für das Planen von Events oder das Erstellen von Newslettern. Überzeugt? Dann erstellt Euch jetzt Eure individuellen Listen für jeden Anlass, so, wie Ihr sie benötigt.

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Smarte Listen zur individuellen Verbandsarbeit

Verbandsverwaltung von überall aus – dank ^{WISO MeinVerein App}

Die WISO MeinVerein App bietet Euch wichtige Funktionalitäten, mit denen Ihr Euren Verbandsalltag und die alltäglichen Organisationsarbeiten vereinfacht. Denn mit der WISO MeinVerein App habt Ihr Eure Verbandsdaten immer griffbereit in der Jackentasche. Egal, ob Ihr auf der Couch liegt und die Teilnehmerliste für das nächste Event plant oder während der Vorstandssitzung direkt einen Termin für das soeben besprochene Event erstellt – mit der WISO MeinVerein App habt Ihr auch unterwegs alles im Griff. Eure angeschlossenen Vereine oder Verbandsmitarbeiter werden dank Push-Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden gehalten und über neue Chatnachrichten oder Termineinladungen informiert. Durch eine kombinierte Verwendung unserer MeinVerein Webanwendung und der Mobile App bewältigt Ihr die Herausforderungen der täglich anfallenden Aufgaben Eures Verbands im Handumdrehen und integriert dabei Eure Mitgliedsvereine in die Verbandsarbeit.

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Was kostet WISO MeinVerein Web für unseren Verband?

Die WISO MeinVerein Web Anwendung könnt Ihr jederzeit kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen. Möchtet Ihr unsere Verbandssoftware darüber hinaus für Euch und Eure Mitgliedsvereine nutzen, bieten wir Euch die Grundfunktionen (Terminmanagement, Listen, Mitgliederverwaltung, Kommunikation & Mobile App) kostenfrei an! Nutzt dazu einfach unser Freemium Angebot. Möchtet Ihr für Euren Verband auch das Banking & Finanzen Modul nutzen, um Eure Verbandsfinanzen zu verwalten und Mitgliedsbeiträge abzurechnen, dann kontaktiert uns gerne. Wir erstellen Euch ein individuellen Angebot, zugeschnitten auf Eure Verbandsstruktur.

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02735 776-187

jhelmkampf@buhl-data.com

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Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein

DSGVO konform

MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.

Software hosted in Germany

Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.

Lizenziertes Banking

Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.

Software as a Service (SaaS)

MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.

^{Häufig gestellte Fragen} zu WISO MeinVerein Web

Warum eine Cloud-Software?

Unsere neue Cloudlösung, die als „Software as a Service“ fungiert, besitzt aufgrund ihrer technischer Beschaffenheit zahlreiche Vorteile, die eine klassische Desktopanwendung wie WISO MeinVerein Desktop nicht bieten kann:

Die Onlinelösung WISO MeinVerein Web benötigt keinen Download und keine Installation. Die Cloud-Software läuft auf unseren firmeneigenen Servern in Deutschland und ist somit immer auf dem aktuellsten Stand.
Unsere cloudbasierte Vereinssoftware läuft in jedem modernen Browser (z.B.: Firefox, Chrome, etc.) und ist auf jedem gängigen Betriebssystem nutzbar.
Mit der neuen Online-Vereinssoftware wird kollaboratives Arbeiten möglich. Als Verwalter und Mitglied nutzt Ihr die verschiedensten Funktionsbereiche der Anwendung, um Euch gegenseitig bei der Verwaltung eurer Vereinsangelegenheiten zu unterstützen. Dabei könnt Ihr mit mehreren Nutzern auf denselben Datenstand zugreifen. Als Verwalter bestimmt Ihr selbstverständlich, welcher eurer Mitglieder Zugriff auf die Anwendung erhalten.
Wir stellen Euch mit unserer Cloud-Software zusätzlich eine kostenlose Mobile App bereit, mit der Ihr über eurer Smartphone oder Tablet auf bestimmte Funktionsbereiche der Anwendung zugreifen könnt.

Wie sieht es mit der Sicherheit unser Daten aus?

Wir setzen auf maximale Sicherheit, um eure Daten in unserer Cloud zu schützen!

Unsere Webanwendung läuft auf unseren eigenen mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland. Unser Rechenzentrum unterliegt dabei hohen Sicherheitsanforderungen und verwendet zudem aktuelle Verschlüsselungstechniken für den Datenverkehr. Mit der Registrierung bei unserer Onlinelösung WISO MeinVerein geht Ihr mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO ein. Dieser vereinbart die recht- und ordnungsgemäße Verarbeitung Eurer Daten. Der AVV wird gut sichtbar beim Anlegen eures Online-Vereins abgeschlossen.

Was ist bei der Nutzung der Mobile App zu beachten?

Die Mobile App von WISO MeinVerein Web gehört zur Onlinelösung kostenlos dazu. Sie bedient ausgewählte Funktionsbereiche zur Mitglieder- und Terminverwaltung, verfügt über einen Chatbereich und ermöglicht Euch die Einsicht und Erstellung von Mitgliederlisten und individueller Listen.

Nutzt Ihr unsere Anwendung WISO MeinVerein Desktop, so erscheinen eure Daten NICHT in der App!

An wen können wir uns bei Fragen wenden?

Ihr habt weitere Fragen, seid Euch nicht sicher, ob unsere Online-Vereinssoftware mit den speziellen Anforderungen eures Vereins umgehen kann oder möchtet uns Feedback geben?

Dann schreibt uns gerne eine E-Mail an info@meinverein.de oder ruft uns an unter: 02735/ 90 96 715 (Montag bis Freitag von 09:00 – 21:00 Uhr und Samstags von 09:00 – 13:00 Uhr).

Wir freuen uns auf eure Nachrichten und Anfragen!