Checkliste: Mindestanforderungen an eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Vereinswissen
Nachfolgende Bereiche sollten bei einem Vertrag zwischen Auftraggeber (Verantwortlicher) und Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter) geregelt werden:
- Gegenstand der Dienstleistung
- Dauer der Verarbeitung
- Art und Zweck der Verarbeitung,
- Art der personenbezogenen Daten inklusive Kreis der Betroffenen
- Rechte und Pflichten sowie Weisungsbefugnis des Auftraggebers
- Kontaktdaten und -wege der Vertragspartner
- Pflichten des Auftragsnehmers, insbesondere
- Zweckbindung,
- keine eigenen Zwecke,
- Trennung von anderen Datenbeständen,
- Maßnahmen interner Kontrollen,
- Kontrollrechte des Auftraggebers
- Mitteilungspflichten bei Störungen und Datenschutzverletzungen
- Einsatz von Subunternehmern
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit (Datenschutzkonzept)
- Verpflichtungen nach Beendigung des Auftrags (Herausgabe, Löschung)
- Vergütung
- Haftung bei Datenschutzverstoß
- Vertragsstrafe
Du hast noch Fragen oder Anregungen?
Jetzt loslegen!
Jetzt alle Funktionen unverbindlich für 14 Tage testen
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.