WISO Mein Verein 365

WISO Mein Verein - DIE Vereinsverwaltung

Packshot

  • umfassende Stammdatenverwaltung
  • immer alle aus dem Verein erreichen
  • gut informiert - dank umfassender Auswertungen
  • vereinfachte SEPA-Handhabung
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Die Software für Ihren Verein

Mit WISO Mein Verein verwalten Sie Ihre Mitglieder, ziehen Beiträge ein, managen die Vereinskasse, erzeugen Auswertungen, Übersichten und Statistiken, organisieren Veranstaltungen und vieles mehr. So managen Sie Ihren gesamten Verein in einer einfach zu bedienenden und kostengünstigen Software.

Mein Verein ist das Multitalent für Ihr Vereinsleben.

Und als WISO Mein Verein Teamwork Version an drei unterschiedlichen Arbeitsplätzen unabhängig von Ort und Zeit.


Was kann WISO Mein Verein?Wer braucht WISO Mein Verein?Wie funktioniert WISO Mein Verein Teamwork?

Was kann WISO Mein Verein?

WISO Mein Verein

Alles für Ihren Verein! Clever verwalten, organisiseren, planen

MITGLIEDER VERWALTEN

Mitglieder und Kontakte anlegen/importieren inkl. 20 individuelle Felder, Mitgliedsausweise, Adressetiketten mit Online-Porto, Dokumentenarchiv.

WISO Mein Verein bietet schnellen Zugriff auf alle Stammdaten, z.B. Adresse, Kontakt, Bankverbindung und Geburtstag. Per Klick erstellen Sie Mitgliedsausweise, Listen und Statistiken. Mit Ein- und Austritt werden ebenso dokumentiert wie Abteilungen, Funktionen oder Betreuer. So bleibt das Mitgliederverzeichnis immer übersichtlich. NEU: Damit die Mitgliedsdaten stets aktuell bleiben, gibt es die Schnittstelle zum neuen meinverein.de Portal. Ab sofort kümmert sich das Mitglied selbst um die Aktualität der Daten – so geht Online-Mitgliederverwaltung.

BEITRAGSWESEN REGELN
Frei definierbare Beitragssätze z.B. für Familien, Zuwendungsbescheinigungen, Spendenquittungen, automatisch: Beitragslauf, Rechnungen, Mahnungen

WISO Mein Verein lässt Ihnen freie Hand bei der Gestaltung der Beitragssätze und -staffelungen, z.B. für Familienbeiträge und Zuwendungsbescheinigungen. Rechnungen, Mahnungen und Lastschriften erzeugt das Programm automatisch. Per Online-Banking oder DTA ist der Beitragseinzug ruck-zuck erledigt.

VEREINSKASSE FÜHREN
Sicheres Online-Banking, Giro-, Kreditkarten- und PayPal-Konten führen und abgleichen, IBAN/BIC Konverter, SEPA-Einzug per Lastschrift mit Mandatsverwaltung und Pre-Notification

Mit WISO Mein Verein behalten Sie alle Zahlen im Griff. Sie verwalten Kasse und Bankkonto (auch online), erstellen Rechnungen und Mahnungen und erledigen die Buchführung. Zahlungen lassen sich über Kategorien, Verwendungen, Kosten- und Erlösarten einordnen. So rechnen Sie jede Veranstaltung schnell und sicher ab.

VEREINSLEBEN ORGANISIEREN
Einzel- und Serienbriefe mit Vereinslogo, Newsletter per E-Mail, Bestandserhebungsliste, Inventarverwaltung/Verleihlisten, Aufgaben- und Veranstaltungsplanung, Mitgliedsstatistiken: Geburtstage, Jubiläen, Altersstruktur

WISO Mein Verein ist Ihr Werkzeug für die professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Fans und Freunden. Erstellen Sie Einzel- und Serienbriefe inkl. Etikettendruck oder versenden Sie Newsletter per E-Mail. Dokument-Vorlagen für Einladungen, Sitzungsprotokolle, Spenden, Mitgliedsanträge uvm. sind natürlich vorhanden.
Der integrierte Planer deckt von der Belegung des Vereinsheims bis zur Verleihliste für Sportgeräte alles ab. Kalender und Aufgabenplan helfen Ihnen Veranstaltungen professionell vorzubereiten.

Wer braucht WISO Mein Verein

Mein Verein ist die ideale Software für …

  • Vorstand
  • Kassierer
  • Kassenprüfer
  • Schriftführer
  • Abteilungsleiter kleinerer und mittlerer Vereine

Wenn Sie auch aus Liebe zu Ihrem Verein einen Posten im Vorstand oder in einer Abteilung übernommen haben und sich dabei dachten, dass sich das Ganze „mal eben“ nebenher bewerkstelligen lässt, dann mussten Sie sicherlich schon feststellen, dass die Organisation mehr Zeit in Anspruch nimmt, als geplant. Wer wieder mehr Spaß als Zeit bei der Vereinsarbeit haben möchte, für den ist WISO Mein Verein genau die richtige Software.

Vorstand:

  • Plant Termine für Sitzungen bequem mit dem integrierten Kalender und verschiedenen Planungshilfen.
  • Organisiert alle notwendigen Vorbereitungen mit der Planungstafel und hat somit nicht nur einen Überblick über anfallende Aufgaben sondern auch den Status der Arbeiten.
  • Verteilt die Arbeit gerecht an mehrere Vereinsmitglieder mit der Aufgaben-Verwaltung.

Kassierer:

Verwaltet den Geldfluss des Vereins zentral in der Software durch das enthaltene Homebanking-Modul, d.h. beispielsweise: Mitgliedbeiträge kinderleicht per Lastschrift einziehen oder Spendenbescheinigungen auf Knopfdruck für überwiesene Spenden erstellen.

Schriftführer:

Unterstützt die Führung des Vereins in allen relevanten Bereichen um Aufgaben wie

  • das Verwalten und Anschreiben der Mitglieder
  • das Verschicken von Rundschreiben und Einladungen

effizient und zeitsparend zu erledigen.

Wie funktioniert WISO Mein Verein Teamwork?

Nutzen Sie Mein Verein in der Teamwork Edition wird Ihr jeweils aktueller Stand der Datenbank von WISO Mein Verein online auf den Servern des Rechenzentrums der Buhl Data Service GmbH abgelegt. Wenn einer der Benutzer mit WISO Mein Verein arbeiten möchte, lädt er sich ganz bequem den aktuellen Stand der Datenbank herunter.

Verfügt er dabei über die entsprechenden Rechte, kann der Anwender die Datenbank beim Öffnen in den Zustand „in Bearbeitung“ versetzen. Somit hat kein anderer Benutzer des Teams die Möglichkeit die Datenbank zu verändern. Lästige Überschneidungen bei der Dateneingabe sind dadurch gar nicht erst möglich.

Nach Abschluss der Bearbeitung lädt der Anwender den aktuellen Stand der Datenbank auf den Server und das Team kann wieder darauf zugreifen.

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Kundenstimme

stars

Ich bin Kassenwart in einem Verein mit gut 700 Mitgliedern – unsere beiden Mitarbeiterinnen in einer Geschäftstselle kommen mit dem Porgramm inzwischen auch gut klar. Unser fünfköpfiger Vorstand nutzt das Programm seit meiner Einführung vor rd. 4 Jahren. Inzwischen wurden einige Funktionen verbessert – manches erschließt sich einem Anwender nicht von selbst, aber inzwischen werden von einem Vorstand verfaßte Schreibvorlagen ja wenigstens auch online den Anderen zur Verfügung gestellt. Seit der Umstellung im Sommer 2014 hat sich leider die Down-Ladezeit – leider aber noch mehr die Up-Ladezeit doch erheblich verlängert. Bei der Umstellung gab es einige Probleme, die aber dank des guten Kundendienstes immer kurzfristig gelöst wurden. Es wäre schön, wenn einmal eine Weiterbildung zu diesem Vereinsprogramm angeboten würde, damit man die sicherlich vorhandenen Möglichkeiten noch besser nutzen könnte. So muß man sich viele Funktionen erarbeiten….. KHW mit der Version MeinVerein 2015 – Teamwork

Verfasst von Karl-Heinz W. am 10. Februar 2015 

 

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KontaktDatenschutzImpressum

Kontakt

Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen (Siegerland)

Telefon: 02735 90 96 99
Fax: 02735 90 96 564
E-Mail: kundenbetreuung@buhl.de

Datenschutz

Allgemeines

Präambel

Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für ein Angebot aus dem Hause Buhl interessieren und bedanken uns für Ihr Interesse am Unternehmen, seinen Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um Ihnen ein möglichst hohes Maß an Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten, informiert Sie unsere nachstehende Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der durch uns erfassten Informationen und Daten.

Unsere Grundsätze zum Datenschutz

  • Wir gehen mit den uns übertragenen Daten vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um und beachten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, und hierbei speziell der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
  • Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen.
  • Wir verkaufen, verleihen oder verschenken Ihre personenbezogenen Daten nicht, eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt sind, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses.
  • Wir verwenden Sicherheitstechnologien auf dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen.
  • Wir möchten Ihnen eine sichere, reibungslose, effiziente und persönliche Nutzer-Erfahrung bieten.

Datenerhebung und -speicherung

Beim Aufruf unseres Internetauftritts wird eine Verbindung mit unserem Server hergestellt, erfasst und gespeichert werden dabei die Zugriffspfade der Seiten, der Zeitpunkt der Verbindungsherstellung sowie Ihre derzeitige IP-Adresse zur Abwehr von Störungen und Problemen. Während Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten können Daten (“Cookies”) auf Ihrem Computer gespeichert werden, die Ihnen die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wir verwenden diese Daten weder um Sie zu identifizieren noch um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Informationen bezüglich Transparenz und Ihrer Rechte

  • Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen basiert im Wesentlichen auf der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO),
wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.
Unser Unternehmen unterliegt rechtlichen Verpflichtungen durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Daneben berufen wir uns auf ausdrückliche Einwilligungen (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO) zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns durch freiwillige Erklärungen geben.
Sofern eine Interessenabwägung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO ergibt, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Rechte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen , kann eine Verarbeitung nach dieser Rechtsgrundlage erfolgen. Ein berechtigtes Interesse kann zum Beispiel nach dem Erwägungsgrund 47 zur DSGVO im Zweck der Direktwerbung liegen. So überwiegt unser berechtigtes Interesse regelmäßig bei der werblichen postalischen Verarbeitung Ihrer Daten und der Verarbeitung Ihrer Daten für einen dazu im Vorfeld eventuell notwendigen Adressabgleich.

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern mit einer Sperre versehen. Kontaktieren Sie dazu bitte unseren

Beauftragten für Datenschutz

- schriftlich unter: Buhl Data Service GmbH, Datenschutz, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen
- per E-Mail unter: datenschutz@buhl-data.com
- oder per Telefax unter: 02735 / 776-199.

  • Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Dieses Recht schließt ihr Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung ein, die sie uns für die Verarbeitung erteilt haben.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie uns bereitgestellt haben und deren Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu übermitteln.
Soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden, können Sie erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

  • Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Löschung der Daten geschieht im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen unter Berücksichtigung der Zweckbindung. Die handelsrechtlichen oder steuerwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn bzw. sechs Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten angewandt (z.B. bei längerer Inaktivität Ihrerseits). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die zuvor genannten Zwecke wegfallen.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wahrnehmen.

  • Notwendigkeit der Erfassung ihrer personenbezogenen Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Üblicherweise ist zu einem Vertragsschluss erforderlich, dass sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit ihnen nicht geschlossen werden könnte.
Damit Sie alle Buhl und WISO Produkte mit nur einer Anmeldung nutzen können, bieten wir Ihnen einen kostenlosen Zugang (buhl:Konto). Ohne Bereitstellung der notwendigen Daten ist eine Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen eventuell nicht oder nur eingeschränkt möglich.

  • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir nutzen ihre Daten nicht für eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, jederzeit diese Hinweise zum Datenschutz unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen.

Einbindung von Plug-ins Sozialer Netzwerke

Warum Social Plugins ?

Wir möchten einen möglichst großen Interessentenkreis erreichen und verwenden dazu auf unseren Webseiten Social Plugins um die sozialen Netzwerke wie Facebook und Twitter zu erreichen. Damit dies nicht unbeabsichtigt erfolgt, müssen diese Schaltflächen erst durch Sie aktiviert werden. Im Regelfall informieren wir Sie zusätzlich über die Datenweitergabe durch Anzeige eines Hinweises bei diesen Schaltflächen.

Social Media/Soziale Netzwerke

Zum Teilen der Inhalte unserer Online-Angebote über soziale Netzwerke bieten wir Verlinkungen oder Plugins an. Die Verlinkungen erkennen Sie an dem jeweiligen Logo der Anbieter. Vor Aufruf der entsprechenden Verlinkungen oder Plugins erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Informationen an die jeweiligen Anbieter, da wir die datenschutzfreundliche 2-Click oder Shariff-Lösung verwenden.

So stellt ein Shariff-Button den direkten Kontakt zwischen sozialem Netzwerk und Besucher erst dann her, wenn letzterer aktiv auf den Share-Button klickt. Damit verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen und verbessert den Datenschutz. Durch den Einsatz von Shariff können wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und dennoch Butttons für das Social Sharing integrieren. Weitere Informationen zu c’t Shariff finden Sie unter https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

Wir bieten zudem auf unterschiedlichen Social-Media-Plattformen Onlineangebote an, um dort Informationen bereitzuhalten und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss. In der Regel werden beim Besuch unserer Social-Media-Angebote vom Plattformbetreiber Cookies in Ihrem Browser gespeichert, in denen zu Marktforschungs- und Werbezwecken Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre Interessen gespeichert werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch einer unserer Social-Media-Angebote erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer vielfältigen Außendarstellung unseres Unternehmens und der Nutzung einer effektiven Informationsmöglichkeit sowie der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unter Umständen haben Sie einem Plattformbetreiber auch eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt, in diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Social-Media-Angebote, Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) und die Geltendmachung von Auskunftsrechten erhalten sie über die Datenschutzerklärung des entsprechenden Plattformbetreibers.

v1.0.2229

Impressum

Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen (Siegerland)

Geschäftsführer: Moritz Buhl & Peter Glowick
Handelsregister: AG Siegen HRB Nr. 3015
USt.ID: DE126576356
Telefon: 02735 90 96 99
Fax: 02735 90 96 564
E-Mail: kundenbetreuung@buhl.de

Systemvorraussetzungen:

Lauffähig unter Windows 7 oder Windows 8 und Windows 10 (Administratorrechte erforderlich). 1GB Festplattenspeicher, 1GB RAM, Grafik ab 1024×768, Prozessor ab 1 GHz, Microsoft .NET ab Version 2 (wird mitgeliefert), Online-Zugang für Softwareaktivierung und Online-Banking.

 

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