{"id":47153,"date":"2024-06-20T13:59:34","date_gmt":"2024-06-20T11:59:34","guid":{"rendered":"https:\/\/wptest.buhl.de\/steuer\/?p=47153"},"modified":"2025-12-11T13:38:47","modified_gmt":"2025-12-11T12:38:47","slug":"verpflegungsmehraufwand-abwesenheitspauschale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/verpflegungsmehraufwand-abwesenheitspauschale\/","title":{"rendered":"Verpflegungsmehraufwand"},"content":{"rendered":"<p>Ob Kundenbesuch, Fortbildung oder Messerundgang &#8211; Anl\u00e4sse f\u00fcr Dienstreisen gibt es immer wieder. F\u00fcr Essen und Trinken fallen hierbei meistens h\u00f6here Kosten an. Mit den Pauschalen f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand kann man das Finanzamt daran beteiligen. Wir erkl\u00e4ren, wie das genau funktioniert.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Kurz &amp; knapp<\/h2>\n<ul>\n<li>F\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand auf Dienstreisen gibt es <a title=\"Die wichtigsten Pauschalen f\u00fcr die Steuer\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/pauschalen-pauschbetrag\/\">Pauschalen<\/a><\/li>\n<li>Diese gelten ab einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden<\/li>\n<li>Entweder dein Arbeitgeber zahlt dir die Pauschale steuerfrei aus oder du gibst sie in deiner Steuererkl\u00e4rung an und sicherst dir eine Steuerersparnis<\/li>\n<li>Mit <a title=\"WISO Steuer: Steuerprogramm von Buhl\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/\">WISO Steuer<\/a> kannst du deine selbst getragenen Reisekosten inklusive den Verpflegungsmehraufwand absetzen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was ist der Verpflegungsmehraufwand?<\/h2>\n<p>Wenn du <strong>aus beruflichen Gr\u00fcnden unterwegs<\/strong> bist, k\u00f6nnen eine ganze Reihe an steuerlich absetzbaren <a title=\"Reisekosten absetzen\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/reisekosten\/\">Reisekosten<\/a> anfallen, wie zum Beispiel Fahrt- und \u00dcbernachtungskosten. Oft erstattet der Arbeitgeber, nachdem du eine Reisekostenabrechnung eingereicht hast, die nachgewiesenen Aufwendungen.<\/p>\n<p>Musst du die Kosten aber (teilweise) selbst tragen, kannst du sie als <a title=\"Was z\u00e4hlt zu den Werbungskosten?\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/werbungskosten\/\">Werbungskosten<\/a> in deiner Steuererkl\u00e4rung absetzen. Dann bekommst du zumindest einen Teil davon wieder als Steuerersparnis zur\u00fcck. Davon profitieren nicht nur Arbeitnehmer, sondern zum Beispiel auch Studenten.<\/p>\n<p>Selbstst\u00e4ndige m\u00fcssen ihre Reisekosten sowieso selbst bezahlen. Sie tragen ihre Aufwendungen als Betriebsausgaben in ihrer Steuererkl\u00e4rung ein.<\/p>\n<p>Beispiele f\u00fcr <strong>beruflich veranlasste Fahrten<\/strong> sind:<\/p>\n<ul class=\"sw-blog-icon sw-blog-icon-1\">\n<li>Kundentermine<\/li>\n<li>Messen und Ausstellungen<\/li>\n<li>Kongresse<\/li>\n<li>Weiterbildung (zum Beispiel Seminare vor Ort)<\/li>\n<li>Besorgung von Arbeitsmitteln und anderen betrieblich ben\u00f6tigten Gegenst\u00e4nden<\/li>\n<li>Fahrten zu anderen Niederlassungen und Standorten des Unternehmens<\/li>\n<li>Einsatzwechselt\u00e4tigkeiten<\/li>\n<li>Bewerbungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich musst du auch in der Zeit, in der du weder zu Hause noch am regul\u00e4ren Arbeitsplatz bist, essen und trinken. Weil das in der Regel teurer ist, gibt es <strong>Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand<\/strong>. Weitere Bezeichnungen hierf\u00fcr sind: Verpflegungspauschbetrag, Verpflegungspauschale, Spesenpauschale und Abwesenheitspauschale.<\/p>\n<p>Das Finanzamt interessiert sich nicht daf\u00fcr, was du tats\u00e4chlich vor Ort f\u00fcr <strong>Essen und Trinken<\/strong> ausgegeben hast. Abrechnen kannst du bei einer Dienstreise allein den Pauschbetrag f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand. Diesen kann dir dein Arbeitgeber steuerfrei erstatten. Falls er das nicht macht, kannst du die Verpflegungspauschale als Werbungskosten in deiner Steuererkl\u00e4rung ansetzen.<\/p>\n<p>Vorteil der Pauschale: Du brauchst keine Quittungen von Gastst\u00e4tten oder Imbissbuden. Es gen\u00fcgt, wenn du dir aufschreibst, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit du zur Dienstreise aufgebrochen bist und wann du wieder zu Hause warst. Dienstreiseantr\u00e4ge oder Reisekostenabrechnungen helfen, die Reisekosten glaubhaft zu machen.<\/p>\n<h3>So hoch sind die Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand<\/h3>\n<p>Der Pauschbetrag f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand wird manchmal auch als Abwesenheitspauschale bezeichnet, denn er richtet sich nach der <strong>Dauer der Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/strong>. Entscheidend ist, wie lange du aus beruflichen Gr\u00fcnden au\u00dferhalb von deiner Wohnung und deinem Arbeitsplatz t\u00e4tig bist. Dabei werden neben der Arbeitszeit am ausw\u00e4rtigen Ort auch die Reisezeiten ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p><strong>Seit 2020 gilt<\/strong>: Dauert die Dienstreise mehr als 8 Stunden, kannst du 14 Euro Verpflegungsmehraufwand f\u00fcr diesen Tag absetzen (bis 2019: 12 Euro). Den doppelten Betrag, also 28 Euro, bei einer Abwesenheit \u00fcber 24 Stunden (bis 2019: 24 Euro). Bei einer mehrt\u00e4gigen Gesch\u00e4ftsreise mit \u00dcbernachtung kannst du f\u00fcr den An- und Abreisetag jeweils 14 Euro ansetzen.<\/p>\n<p>Die Pauschbetr\u00e4ge im \u00dcberblick:<\/p>\n<div class=\"tablepress-wrapper\"> \n<table id=\"tablepress-54\" class=\"tablepress tablepress-id-54\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Abwesenheit<\/th><th class=\"column-2\">Pauschale pro Tag<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">&lt; 8 Stunden<\/td><td class=\"column-2\">0 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">&gt; 8 Stunden<\/td><td class=\"column-2\">14 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">24 Stunden<\/td><td class=\"column-2\">28 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">An- und Abreisetage<\/td><td class=\"column-2\">14 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n <\/div><!-- #tablepress-54 from cache -->\r\n        <div class=\"spacing-modul  \">\r\n            <div class=\"container spacing-modul\">\r\n               <div class=\"row\">\r\n                   <div id=\"\" class=\"anchor\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n               <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \n<p>Die Pauschalen gelten gleicherma\u00dfen f\u00fcr Arbeitnehmer, Studenten, Selbstst\u00e4ndige und Gewerbetreibende.<\/p>\n<h3>Verpflegungsmehraufwendungen in die Steuererkl\u00e4rung eintragen<\/h3>\n<p>Falls dir dein Arbeitgeber den Verpflegungsmehraufwand nicht oder nur teilweise erstattet, kannst du ihn in deiner <a title=\"Steuererkl\u00e4rung: Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/steuererklaerung-machen\/\">Steuererkl\u00e4rung<\/a> als Werbungskosten ansetzen.<\/p>\n<p>Das geht in WISO Steuer im Themengebiet Reisekosten. Daf\u00fcr hast du 2 M\u00f6glichkeiten: Entweder du hast bereits eine Zusammenstellung deiner Reisekosten f\u00fcrs gesamte Jahr, dann kannst du die einzelnen Positionen (zum Beispiel Fahrtkosten oder \u00dcbernachtungskosten) der zusammengefassten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten eintragen. Oder du erfasst jede einzelne Dienstreise. Anhand deiner zeitlichen Angaben berechnet dann das Programm die jeweilige Verpflegungspauschale pro Reise.<\/p>\n<p>Deine Daten tr\u00e4gst du hier ein: <em>Arbeitnehmer, Betriebsrentner und Pension\u00e4re &gt; Ausgabe (Werbungskosten) &gt; Reisekosten<\/em><\/p>\n\r\n        <div class=\"white-background d-none d-lg-block\">\r\n            <div class=\"container blog-image\">\r\n            \t<div class=\"row\">\r\n       <p class=\"col-12 font-source-sans-pro-1 blue-font\">\n<\/p>\r\n                <div class=\"d-flex col-12 align-items-center justify-content-center\">\r\n                         \r\n                            <a id=\"\" target=\"_self\" title=\"\" href=\"\">\r\n                         \r\n                      <picture class=\"img-fluid\">\r\n                             <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\"\r\n                              alt=\"Vorschau aus WISO Steuer zur Eingabe der Verpflegungsmehraufwendungen\" \r\n                              title=\"\"\r\n                              src=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2024\/06\/verpflegungsmehraufwand-wiso-steuer.png\" >\r\n                      <\/picture>     \r\n                      \t\r\n                        \t<\/a>\r\n                    \t                      \r\n\t\t\t\t\t<\/div>  \r\n\t\t\t\t<\/div>                       \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>                  \r\n    \n\r\n        <div class=\"white-background  d-lg-none\">\r\n            <div class=\"container blog-image\">\r\n            \t<div class=\"row\">\r\n       <p class=\"col-12 font-source-sans-pro-1 blue-font\">\n<\/p>\r\n                <div class=\"d-flex col-12 align-items-center justify-content-center\">\r\n                         \r\n                            <a id=\"\" target=\"_self\" title=\"\" href=\"\">\r\n                         \r\n                      <picture class=\"img-fluid\">\r\n                             <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\"\r\n                              alt=\"Vorschau aus der App WISO Steuer zur Eingabe der Verpflegungsmehraufwendungen\" \r\n                              title=\"\"\r\n                              src=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2024\/06\/verpflegungsmehraufwand-steuer-app.png\" >\r\n                      <\/picture>     \r\n                      \t\r\n                        \t<\/a>\r\n                    \t                      \r\n\t\t\t\t\t<\/div>  \r\n\t\t\t\t<\/div>                       \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>                  \r\n    \n\r\n        <div role=\"region\" aria-label=\"\" class=\"white-background\">\r\n            <div class=\"container\">\r\n                <div class=\"row\">\r\n                    <div class=\"col-12 d-flex justify-content-center align-items-center flex-column flex-lg-row\">\r\n                    \r\n\r\n                    \r\n                        <a class=\"secondary w-230 d-none d-md-flex justify-content-center align-items-center font-cairo-2 fw700 action-anonymous\"\r\n                            role=\"button\"\r\n                            href=\"https:\/\/www.buhl.de\/mein-buhlkonto\/?buhlparam=2100101\"\r\n                            title=\"Kostenlos testen\"\r\n                            target=\"_self\"\r\n                            id=\"\"\r\n                            onclick=\"dataLayer.push({'event': 'ButtonClick SW','sw-button': 'click-testen'});\">\r\n                            Kostenlos testen\r\n                        <\/a>\r\n\r\n                        <a class=\"secondary w-230 d-flex d-md-none justify-content-center align-items-center font-cairo-2 fw700 action-anonymous\"\r\n                            role=\"button\"\r\n                            href=\"https:\/\/www.buhl.de\/mein-buhlkonto\/?buhlparam=2100101\"\r\n                            title=\"Kostenlos testen\"\r\n                            target=\"_self\"\r\n                            id=\"-m\"\r\n                            onclick=\"dataLayer.push({'event': 'ButtonClick SW','sw-button': 'click-mobile-starten'});\">\r\n                            Kostenlos testen\r\n                        <\/a>\r\n                    \r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \r\n        <div class=\"spacing-modul  \">\r\n            <div class=\"container spacing-modul\">\r\n               <div class=\"row\">\r\n                   <div id=\"\" class=\"anchor\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n               <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \n<p><strong>Wichtig:<\/strong> <strong>Erstattungen<\/strong> des Arbeitgebers musst du angeben. Zahlt dir dein Arbeitgeber den steuerfreien Verpflegungsmehraufwand aus, erh\u00e4ltst du \u00fcber die Steuererkl\u00e4rung keine Verpflegungspauschale. Bekommst du \u00fcber deine Reisekostenabrechnungen deine gesamten Aufwendungen erstattet, musst du in deiner Steuererkl\u00e4rung keine Reisekosten mehr eintragen.<\/p>\n<p>Einige Arbeitgeber weisen in der Lohnsteuerbescheinigung steuerfreie Verpflegungszusch\u00fcsse bei Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit aus. Das ist aber kein Muss.<\/p>\n<h2>Wie lange gilt die Abwesenheitspauschale?<\/h2>\n<p>Die Pauschale rechnest du f\u00fcr jede Dienstreise anhand der Abwesenheitstage \u00fcber 8 Stunden ab. Sie gilt l\u00e4ngstens f\u00fcr eine Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit <strong>bis 3 Monate<\/strong> am selben Ort.<\/p>\n<p>Dauert die Dienstreise noch l\u00e4nger, kannst du keinen weiteren Verpflegungsmehraufwand absetzen. Denn das Finanzamt geht davon aus, dass du dich dort nach dieser Zeit so gut auskennst, dass du dich mittlerweile g\u00fcnstiger verpflegen kannst. Insofern gibt es eine Begrenzung beim Verpflegungsmehraufwand auf 3 Monate.<\/p>\n<p>Wenn aber diese 3-Monats-Frist<strong> mindestens 4 Wochen lang unterbrochen<\/strong> wird, beginnt eine neue 3-Monats-Frist zu laufen. Das ist m\u00f6glich, wenn du zwischendrin an einem anderen Arbeitsort, im Urlaub und\/oder krank bist.<\/p>\n<h2>Andere L\u00e4nder, andere Pauschbetr\u00e4ge<\/h2>\n<p>Die oben genannten Pauschalen gelten nur f\u00fcr Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten innerhalb Deutschlands. Bei Aufenthalten im Ausland steht man vor dem Problem, dass die Preise dort vielleicht teurer sind. Dann w\u00e4re die inl\u00e4ndische Pauschale f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand zu niedrig.<\/p>\n<p>Deshalb ver\u00f6ffentlicht das Bundesministerium der Finanzen j\u00e4hrlich eine Tabelle. In dieser sind die Abwesenheitspauschalen f\u00fcrs Ausland je nach Staat festgehalten. Diese <strong>l\u00e4nderspezifischen Pauschalen f\u00fcr Auslandsreisen<\/strong> gelten f\u00fcr das jeweilige Jahr. Ansonsten gelten dieselben Regeln wie bei Reisen innerhalb Deutschlands.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/wp-content\/uploads\/sites\/31\/2024\/12\/pauschbetraege_auslandsreisen_2025.pdf\">Tabelle f\u00fcr Reisen ab dem 1. Januar 2025<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Lohnsteuer\/2025-12-05-steuerliche-behandlung-reisekosten-2026.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=4\">Tabelle f\u00fcr Reisen ab dem 1. Januar 2026<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Die jeweils g\u00fcltigen Pauschalen f\u00fcr Verpflegung im Ausland sind bei WISO Steuer f\u00fcr dich hinterlegt. W\u00e4hle einfach das Land aus, in welchem du warst und die Pauschbetr\u00e4ge werden richtig berechnet.<\/p>\n<h2>Besonderheiten bei der Verpflegungspauschale<\/h2>\n<p>Den Verpflegungsmehraufwand entweder als Erstattung vom Chef oder andernfalls als Steuererstattung zu bekommen ist relativ unkompliziert. Es gibt aber ein paar Besonderheiten, die du beachten solltest:<\/p>\n<h3>Arbeitnehmer: K\u00fcrzungen bei Erstattungen durch den Arbeitgeber<\/h3>\n<p>Die Verpflegungspauschale soll deinen Mehraufwand f\u00fcr die Verpflegung abdecken. Bezahlt jedoch dein Arbeitgeber oder ein Dritter Essen und Trinken, musst du die <strong>Pauschale k\u00fcrzen<\/strong>.<\/p>\n<p>Die Verpflegungspauschale muss um jede gestellte Mahlzeit gek\u00fcrzt werden. Dabei werden die K\u00fcrzungsbetr\u00e4ge auch pauschal ermittelt. Die K\u00fcrzungsbetr\u00e4ge <strong>beziehen sich immer auf die Tagespauschale<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Fr\u00fchst\u00fcck: 20 Prozent<\/li>\n<li>Mittagessen: 40 Prozent<\/li>\n<li>Abendessen: 40 Prozent<\/li>\n<li>Vollverpflegung: 100 Prozent<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> Du warst vom 21. Mai 2024 bis zum 23. Mai 2024 ausw\u00e4rts bei einem Seminar. Du bist am ersten Seminartag angereist und hast 2 N\u00e4chte im Hotel verbracht. Am letzten Seminartag bist du wieder zur\u00fcckgefahren.<\/p>\n<p>Nach Ankunft am ersten Abend hat dein Chef alle Seminarteilnehmer zum Essen eingeladen. Am zweiten Tag gab es Fr\u00fchst\u00fcck im Hotel. Auch das hat dein Arbeitgeber bezahlt. Mittags erhielten alle Teilnehmer kostenlose H\u00e4ppchen. Auch das hat das Unternehmen bezahlt. Abends hast du auf eigene Rechnung noch mit Kollegen in einem Restaurant gegessen. Am Abreisetag durftest du noch auf Unternehmenskosten im Hotel fr\u00fchst\u00fccken.<\/p>\n<p>Die Verpflegungspauschale errechnet sich wie folgt:<\/p>\n<div class=\"tablepress-wrapper\"> \n<table id=\"tablepress-177\" class=\"tablepress tablepress-id-177\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Tag<\/th><th class=\"column-2\">Pauschale<\/th><th class=\"column-3\">K\u00fcrzung<\/th><th class=\"column-4\">Anzusetzende Pauschale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">21. Mai 2024 (Anreisetag)<\/td><td class=\"column-2\">14 \u20ac<\/td><td class=\"column-3\">Abendessen: 11,20 \u20ac<\/td><td class=\"column-4\">2,80 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">22. Mai 2024<\/td><td class=\"column-2\">28 \u20ac<\/td><td class=\"column-3\">Fr\u00fchst\u00fcck: 5,60 \u20ac<br \/>\nMittagessen: 11,20 \u20ac<\/td><td class=\"column-4\">11,20 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">23. Mai 2024 (Abreisetag)<\/td><td class=\"column-2\">14 \u20ac<\/td><td class=\"column-3\">Fr\u00fchst\u00fcck: 5,60 \u20ac<\/td><td class=\"column-4\">8,40 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Summe<\/td><td class=\"column-2\">56 \u20ac<\/td><td class=\"column-3\">33,60 \u20ac<\/td><td class=\"column-4\">22,40 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n <\/div><!-- #tablepress-177 from cache -->\r\n        <div class=\"spacing-modul  \">\r\n            <div class=\"container spacing-modul\">\r\n               <div class=\"row\">\r\n                   <div id=\"\" class=\"anchor\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n               <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \n<h3>Doppelter Verpflegungsmehraufwand und pauschale Besteuerung<\/h3>\n<p>Dein Arbeitgeber kann die ausgezahlten Pauschalen erh\u00f6hen und daf\u00fcr sorgen, dass besonders viel Geld bei dir ankommt.<\/p>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> Du beginnst am Montag eine Dienstreise und kehrst am Freitag zur\u00fcck nach Hause. Hierf\u00fcr stehen dir insgesamt 112 Euro an steuerfreiem Verpflegungsmehraufwand zu (jeweils 14 Euro f\u00fcr Montag und Freitag und jeweils 28 Euro f\u00fcr Dienstag bis Donnerstag). Dein Arbeitgeber kann dir weitere 112 Euro auszahlen, wenn er darauf pauschal 25 Prozent Lohnsteuer (zuz\u00fcglich Solidarit\u00e4tszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer) abf\u00fchrt. Du erh\u00e4ltst dann insgesamt 224 Euro steuer- und abgabenfrei.<\/p>\n<p>Der Arbeitgeber kann also die doppelte Verpflegungspauschale auszahlen, wenn er den Erh\u00f6hungsbetrag pauschal versteuert.<\/p>\n<h3>Verpflegungsmehraufwendungen bei doppelter Haushaltsf\u00fchrung<\/h3>\n<p>Verpflegungspauschalen gibt es nicht nur bei Dienstreisen. Auch bei anderen Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten kannst du sie ansetzen.<\/p>\n<p>Ben\u00f6tigst du f\u00fcr deinen Job eine Zweitwohnung, kannst du deine Mehraufwendungen im Rahmen einer <a title=\"Doppelte Haushaltsf\u00fchrung: Zweitwohnsitz als Steuervorteil\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/doppelte-haushaltsfuehrung\/\">doppelten Haushaltsf\u00fchrung<\/a> als Werbungskosten absetzen. Dazu geh\u00f6rt die Verpflegungspauschale <strong>in den ersten 3 Monaten<\/strong>, in der du die Zweitwohnung bezogen hast.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich musst du dich erst einleben und hast m\u00f6glicherweise in der Anfangszeit noch gar keine nutzbare K\u00fcche. Den dadurch entstehenden Mehraufwand kannst du zumindest f\u00fcr 3 Monate absetzen. Es gelten dieselben Pauschalen wie bei Reisekosten.<\/p>\n<p>Wenn du die doppelte Haushaltsf\u00fchrung mindestens f\u00fcr 4 Wochen am St\u00fcck unterbrichst, beginnt die 3-Monats-Frist erneut. Das k\u00f6nnte beispielsweise sein, wenn du vor\u00fcbergehend an einem anderen Arbeitsort arbeiten musst.<\/p>\n<h3>Das gilt w\u00e4hrend des Studiums<\/h3>\n<p>Machst du <strong>Studienreisen<\/strong> und <strong>Exkursionen<\/strong> und du tr\u00e4gst hierf\u00fcr selbst die Kosten, kannst du diese in deiner Steuererkl\u00e4rung als Reisekosten eintragen. Dazu geh\u00f6ren auch die Verpflegungspauschalen f\u00fcr Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden.<\/p>\n<p>Auch Kosten f\u00fcr eine doppelte Haushaltsf\u00fchrung sind m\u00f6glich. Das ist dann der Fall, wenn du deinen Lebensmittelpunkt in einer eigenen Wohnung in deiner Heimat hast. Wohnst du noch bei deinen Eltern, m\u00fcsstest du dich finanziell im Haushalt beteiligen. Die Kosten f\u00fcr deine Zweitwohnung am Studienort kannst du dann absetzen. Dazu z\u00e4hlen in den ersten 3 Monaten auch die Verpflegungspauschalen.<\/p>\n<p>Beachte dabei, dass Kosten f\u00fcr ein Erststudium direkt nach der Schule als erste Ausbildung als Sonderausgaben z\u00e4hlen \u2013 und auf 6.000 Euro begrenzt sind. Das bringt Studenten aber nur selten eine Steuererstattung.<\/p>\n<p>Anders ist die Situation in einer Lehre, einem dualen Studium oder im Zweitstudium. Hast du zum Beispiel einen Bachelorstudiengang abgeschlossen und setzt das Studium im Masterstudiengang fort, gilt das als Zweitstudium. <a title=\"Studienkosten absetzen\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/studienkosten-absetzen\/\">Studienkosten<\/a> kannst du dann als Werbungskosten absetzen. Mit Steuererkl\u00e4rungen kannst du dir vom Finanzamt f\u00fcr jedes Jahr einen Verlust feststellen lassen. Die vorgetragenen Verluste kannst du mit den Eink\u00fcnften im ersten Jahr, wenn du Geld verdienst, verrechnen lassen. Das spart dir dann Steuern.<\/p>\n<h3>Pauschale Arbeitgebererstattung f\u00fcr \u00dcbernachtungen<\/h3>\n<p>Bez\u00fcglich \u00dcbernachtungen musst du wissen, dass du nur tats\u00e4chliche \u00dcbernachtungskosten als Werbungskosten absetzen darfst. Du brauchst dann die Rechnung eines Hotels.<\/p>\n<p>Hast du aber beispielsweise anl\u00e4sslich eines Kongresses in Berlin bei Verwandten \u00fcbernachtet, gibt es noch eine andere M\u00f6glichkeit: Es gibt f\u00fcr Reisen innerhalb Deutschlands eine <strong>\u00dcbernachtungspauschale von 20 Euro<\/strong>. Die kann dir dein Chef steuerfrei auszahlen. Sie gilt nur f\u00fcr den Fall der Arbeitgebererstattung. Werbungskosten darfst du nicht abziehen.<\/p>\n<h3>Pauschale f\u00fcr Berufskraftfahrer<\/h3>\n<p>Fahrer von Lastkraftwagen (Lkw) sind st\u00e4ndig beruflich unterwegs. Auch ihnen steht der Pauschbetrag f\u00fcr Verpflegung zu. Es gelten die oben genannten Regeln f\u00fcr Fahrten im In- und Ausland.<\/p>\n<p>Wer in seinem Truck \u00fcbernachtet, kann zus\u00e4tzlich pauschal <strong>9 Euro pro \u00dcbernachtung<\/strong> als Werbungskosten absetzen. Bis 2023 lag die <a title=\"\u00dcbernachtungspauschale f\u00fcr Lkw-Fahrer\" href=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/ratgeber\/uebernachtungspauschale-lkw-fahrer\/\">\u00dcbernachtungspauschale<\/a> bei 8 Euro.<\/p>\n<p>Damit sollen etwa die Geb\u00fchren f\u00fcr sanit\u00e4re Anlagen, Parkgeb\u00fchren oder Kosten f\u00fcr die Reinigung der Schlafkabine abgedeckt werden. Erstattungen des Arbeitgebers m\u00fcssen abgezogen werden. Bis zu 9 Euro pro \u00dcbernachtung kann der Arbeitgeber als \u00dcbernachtungspauschale steuerfrei auszahlen.<\/p>\n<p>Der Lkw-Fahrer kann h\u00f6here tats\u00e4chliche Kosten in seiner Steuererkl\u00e4rung abrechnen, muss sie dann aber belegen k\u00f6nnen.<\/p>\n\r\n        <div class=\"spacing-modul  \">\r\n            <div class=\"container spacing-modul\">\r\n               <div class=\"row\">\r\n                   <div id=\"\" class=\"anchor\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n               <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \r\n        <div class=\"white-background\">\r\n            <div class=\"container headlines \">\r\n                <div class=\"row\">              \r\n                    <div class=\"col-12 d-flex justify-content-start  justify-content-lg-center\">\r\n                    \t<div id=\"\" class=\"anchor\"><\/div>\r\n                        <div class=\"\">\r\n                           <h2 class=\"font-cairo-1 fw700 text-left text-lg-center blue-font \">FAQ: Verpflegungsmehraufwand<\/h2>                   \r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \n\r\n        <div class=\"white-background\">\r\n            <div class=\"container faq-module blog-download buhl-ap\">\r\n                <div class=\"row\">\r\n                <div class=\"col-12 p-lg-0\">\r\n                \r\n                    <div class=\"accordion accordionFaq\" id=\"accordionFaq\">\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading1\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse1\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse1\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Was ist ein Verpflegungsmehraufwand?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse1\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading1\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Mit Verpflegungsmehraufwand ist gemeint, dass eine Person nicht zu Hause und nicht am \u00fcblichen Arbeitsplatz t\u00e4tig ist und dadurch h\u00f6here Kosten f\u00fcr Essen und Trinken hat. Ber\u00fccksichtigt wird dies mit Verpflegungspauschalen. Entweder der Arbeitgeber zahlt die Verpflegungspauschale steuerfrei aus oder du kannst sie als Werbungskosten in deiner Steuererkl\u00e4rung eintragen.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading2\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse2\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse2\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Welche Voraussetzungen gibt es bei der Abwesenheitspauschale?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse2\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading2\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Die Verpflegungspauschale steht dir dann zu, wenn du aus beruflichen Gr\u00fcnden ausw\u00e4rts t\u00e4tig bist. Du musst mehr als 8 Stunden vom Arbeitsplatz und deiner Wohnung abwesend sein. Dann kannst du pro Tag 14 Euro Verpflegungspauschale abrechnen. Bei einer ganzt\u00e4gigen Abwesenheit (mindestens 24 Stunden) sind es 28 Euro. 14 Euro gibt es f\u00fcr An- und Abreisetage bei mehrt\u00e4gigen Dienstreisen.                 \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading3\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse3\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse3\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Wie bekomme ich die Pauschale f\u00fcr Mehraufwendungen f\u00fcr Verpflegung?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse3\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading3\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Dein Arbeitgeber kann dir die Verpflegungspauschale steuerfrei auszahlen. Macht er das nicht, kannst du sie als Werbungskosten in deiner Steuererkl\u00e4rung ansetzen. Am einfachsten bekommst du dein Geld zur\u00fcck mit WISO Steuer.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading4\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse4\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse4\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Wer kann Verpflegungsmehraufwendungen absetzen?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse4\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading4\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                \n<ul>\n<li>Arbeitnehmer auf Dienstreisen (wenn der Arbeitgeber keinen oder nur teilweise Verpflegungsmehraufwand erstattet hat)<\/li>\n<li>Bewerber<\/li>\n<li>Selbstst\u00e4ndige<\/li>\n<li>Personen mit doppelter Haushaltsf\u00fchrung (in den ersten 3 Monaten)<\/li>\n<\/ul>\n                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading5\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse5\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse5\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Muss ich den Verpflegungsmehraufwand nachweisen?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse5\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading5\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Du brauchst keine Quittungen von Gastst\u00e4tten oder \u00c4hnliches. Es gen\u00fcgt, wenn du dir aufschreibst, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit du zur Dienstreise aufgebrochen bist und wann du wieder zu Hause warst. Dienstreiseantr\u00e4ge oder Reisekostenabrechnungen helfen, Reisekosten glaubhaft zu machen.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading6\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse6\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse6\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">In welchen F\u00e4llen wird die Pauschale gek\u00fcrzt?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse6\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading6\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Wenn dein Arbeitgeber oder ein Dritter Verpflegungskosten bezahlt hat, musst du die Pauschale k\u00fcrzen. F\u00fcr ein \u00fcbernommenes Fr\u00fchst\u00fcck musst du 5,60 Euro abziehen, bei einem Mittag- oder Abendessen jeweils 11,20 Euro.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading7\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse7\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse7\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Wie lange kann ich die Abwesenheitspauschale bekommen?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse7\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading7\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                F\u00fcr die Pausschale gibt es eine 3-Monats-Frist. Bist du l\u00e4nger unterwegs, kannst du keinen weiteren Verpflegungsmehraufwand absetzen.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\"><div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading8\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse8\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse8\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Was bedeutet Abwesenheit im Rahmen des Verpflegungsmehraufwands?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse8\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading8\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Entscheidend ist, wie lange du aus beruflichen Gr\u00fcnden au\u00dferhalb von deiner Wohnung und deinem Arbeitsplatz t\u00e4tig bist. Dabei werden neben der Arbeitszeit am ausw\u00e4rtigen Ort auch die Reisezeiten ber\u00fccksichtigt.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading9\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse9\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse9\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">Wo finde ich die Verpflegungspauschalen f\u00fcr Auslandsreisen?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse9\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading9\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Das Bundesministerium der Finanzen ver\u00f6ffentlicht jedes Jahr eine <a title=\"Tabelle des BMF 2025 ansehen\" href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Lohnsteuer\/2023-11-21-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2024.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tabelle <\/a>mit den Abwesenheitspauschalen f\u00fcrs Ausland. In WISO Steuer werden sie automatisch ber\u00fccksichtigt, wenn du das entsprechende Land ausw\u00e4hlst.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"d-flex card-header border-0 collapsed\" id=\"heading10\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#collapse10\"\r\n                    aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse10\">                                            \r\n                    <h3 class=\"font-source-sans-pro-1 blue-font no-margin\">In welchen F\u00e4llen bekomme ich keinen Verpflegungsmehraufwand?<\/h3>\r\n                <\/div>\r\n\n\r\n        <div id=\"collapse10\" class=\"collapse\" aria-labelledby=\"heading10\" data-parent=\"#accordionFaq\">\r\n            <div class=\"card-body\">\r\n                Wenn dein Arbeitgeber die gesamten Kosten f\u00fcr die Verpflegung bezahlt hat oder dir die Verpflegungspauschale erstattet hat, bekommst du keinen Verpflegungsmehraufwand.                \r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n\n<\/div>\n<\/div>\r\n                 <\/div>\r\n              <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n        <div class=\"spacing-modul  \">\r\n            <div class=\"container spacing-modul\">\r\n               <div class=\"row\">\r\n                   <div id=\"\" class=\"anchor\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n                   <div class=\"col-12 modul-spacing-blog-c\"><\/div>\r\n               <\/div>\r\n            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    \n\r\n        <div class=\"white-background\">\r\n            <div class=\"full-width-text\">\r\n                <div class=\"inner-spacing blog-ad1-wrapper silver-background\">\r\n                    <div class=\"container blog-ad1\">\r\n                        <div class=\"row\">\r\n                        \r\n                            \r\n                            <div class=\"col-12\">\r\n                                \r\n                                    <div class=\"d-flex headline-spacing-30 justify-content-center\">\r\n                                        \r\n                                            <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" height=\"auto\" style=\"max-width:100%;\" alt=\"WISO&nbsp;Steuer\" title=\"WISO&nbsp;Steuer\" \r\n                                                class=\"d-none d-md-block \" src=\"https:\/\/www.buhl.de\/steuer\/wp-content\/themes\/steuer-web\/buhl-steuer\/assets\/full-width-text\/ad1\/logo-wiso-steuer.svg\" \/>\r\n                                        \r\n                                        \r\n                                                \r\n                                        \r\n                                            <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" alt=\"WISO&nbsp;Steuer\" title=\"WISO&nbsp;Steuer\" \r\n                                                class=\"mx-auto d-md-none mobile \" 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<div class=\"d-flex flex-column flex-md-row align-items-center align-items-md-start justify-content-center\">\r\n                                    \r\n                                    <a class=\"font-cairo-2 fw700 intro-button primary w-230 d-none d-md-flex mr-md-25 justify-content-center align-items-center\"\r\n                                       role=\"button\"\r\n                                       href=\"https:\/\/www.buhl.de\/shop\/wisosteuer\/auswahl?2025=agv&wkz=STWEBMARKETINGSEITE&src=WEB\"\r\n                                       target=\"_self\"\r\n                                       title=\"WISO&nbsp;Steuer Lizenz kaufen\"\r\n                                       id=\"ad-1-testencta\"\r\n                                       onclick=\"dataLayer.push({'event': 'ButtonClick SW','sw-button': 'click-preise'});\">\r\n                                       Jetzt kaufen\r\n                                    <\/a>\r\n                                    \r\n         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F\u00fcr Essen und Trinken fallen hierbei meistens h\u00f6here Kosten an. Mit den Pauschalen f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand kann man das Finanzamt daran beteiligen. Wir erkl\u00e4ren, wie das genau funktioniert.<\/p>\n","protected":false},"author":220,"featured_media":65293,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2841,2818,2808],"tags":[],"class_list":["post-47153","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-alle","category-selbst","category-arbeit"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.0 (Yoast SEO v27.0) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Verpflegungsmehraufwand: Bis zu 28 \u20ac pro Tag bekommen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Beruflich unterwegs? 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