Weihnachtsfeier im Betrieb

Wie Sie das Finanzamt ausladen


In der Vorweihnachtszeit laden die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter zum Dank für gute Arbeit zu einer Weihnachtsfeier ein. Ist der Arbeitgeber großzügig, zeigt sich auch der Fiskus nicht kleinlich. Denn die Zuwendungen des Arbeitgebers bleiben für die Mitarbeiter steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern bestimmte Bedingungen beachtet werden. Sonst sitzt das Finanzamt mit am Gabentisch.

Neue Regeln ab 2015

Nun hat das Bundesfinanzministerium die neuen Regeln ab 2015 zur steuerlichen Behandlung von Betriebsveranstaltungen zusammengefasst und in einem Schreiben erläutert.

110 Euro steuerfrei

Zuwendungen des Arbeitgebers anlässlich einer üblichen Betriebsveranstaltung bleiben bis zu einem Betrag von 110 Euro (einschließlich Umsatzsteuer) pro Arbeitnehmer steuer- und sozialversicherungsfrei.

Übersteigender Betrag wird versteuert

Falls der anteilige Zuwendungsbetrag pro Arbeitnehmer höher als 110 Euro ist, so ist ab 2015 nur der übersteigende Betrag steuerpflichtig (Freibetrag). Bis 2014 musste bei Überschreiten der gesamte Betrag versteuert werden (Freigrenze).

Statt individueller Besteuerung kann der Arbeitgeber den steuerpflichtigen Vorteil pauschal mit 25 Prozent versteuern und so zumindest die Sozialabgaben für Mitarbeiter und Chef vermeiden.

Zwei Veranstaltungen jährlich

Der Freibetrag von 110 Euro gilt für zwei Veranstaltungen im Jahr.

Der Freibetrag gilt nicht nur, wenn die Teilnahme an der Betriebsveranstaltung allen Betriebsangehörigen offensteht, sondern auch dann, wenn sie nur Betriebsteile betrifft. Unter Betriebsteil ist eine betriebliche Organisationseinheit von einiger Bedeutung und Größe zu verstehen, z.B. eine Abteilung.

Alle Kosten werden miteinbezogen

Als Zuwendungen gelten alle Aufwendungen des Arbeitgebers, gleichgültig, ob diese einem Arbeitnehmer individuell zurechenbar sind oder ob sie in einem rechnerischen Anteil an den Kosten der Betriebsveranstaltung bestehen.

Erfasst werden also nicht nur die Kosten für den “Gaumen-, Augen- und Ohrenschmaus”, sondern auch die Kosten für den äußeren Rahmen, wie Raummiete, Eventmanager, Busfahrt.

Gesamtkosten : Teilnehmer

Die Gesamtkosten der Veranstaltung werden durch die Zahl der teilnehmenden Personen geteilt. Falls Angehörige des Arbeitnehmers an dem Betriebsfest teilnehmen, sind die anteiligen Aufwendungen der Begleitperson dem Arbeitnehmer zuzurechnen.

Geschenke über 60 Euro

Anders als bis 2014 kommt es ab 2015 nicht mehr darauf an, dass die Zuwendungen “üblich” sind. Nun gehören auch nicht übliche Zuwendungen zu den maßgebenden Kosten einer Betriebsveranstaltung, z.B. Geschenke auch mit einem Wert von mehr als 60 Euro oder Geschenke an einzelne Arbeitnehmer.

Reisekostenerstattungen steuerfrei

Reisekostenvergütungen (Geld und Sachleistungen) im Zusammenhang mit Betriebsveranstaltungen sind wie bisher steuerfrei und können den Arbeitnehmern außerhalb des Freibetrages erstattet werden. Sie sind nicht in die Zuwendungen einer Betriebsveranstaltung einzubeziehen.

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