{"id":16894,"date":"2025-03-14T09:39:35","date_gmt":"2025-03-14T08:39:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.buhl.de\/vermieter-web\/?p=16894"},"modified":"2025-03-14T09:39:35","modified_gmt":"2025-03-14T08:39:35","slug":"e-rechnung-wann-ist-sie-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.buhl.de\/vermieter-web\/e-rechnung-wann-ist-sie-pflicht\/","title":{"rendered":"E-Rechnung: Wann ist sie Pflicht?"},"content":{"rendered":"

Seit 2025 ist die E-Rechnung in Deutschland in vielen Bereichen als Pflicht eingef\u00fchrt. Gilt die Neuregelung auch f\u00fcr die Mietabrechnung? \u00c4ndert sich durch die Regelung auch etwas bei Mietvertr\u00e4gen? Die Antwort auf diese Fragen lautet: Es kommt darauf an, wer an wen vermietet.<\/strong><\/p>\n

Was ist die E-Rechnung?<\/h5>\n

Die E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein elektronisches Dokument. Die normierten Datens\u00e4tze (meist XML-Format) kann der Empf\u00e4nger ohne Umwandlung bearbeiten. Das Datenformat ist nur elektronisch lesbar. Darum nutzen viele die Hybridm\u00f6glichkeit, bei der der Code in eine PDF-Datei integriert wird. Ein einfaches PDF ist keine elektronische Rechnung. Mieterh\u00f6hungsschreiben und Mietvertr\u00e4ge gelten in diesem Zusammenhang ebenfalls als Rechnungen.<\/p>\n

Sie als Vermieter<\/h5>\n

Als Vermieter gelten Sie im umsatzsteuerlichen Sinn als Unternehmer \u2013 auch wenn Sie dem Mieter keine Umsatzsteuer berechnen. Darum m\u00fcssen Sie eine E-Rechnung lesen k\u00f6nnen. Da die E-Rechnung ein elektronischer Datensatz ist, ben\u00f6tigen Sie einen \u201eUmwandler\u201c, der den Code \u00fcbersetzt und f\u00fcr Sie lesbar macht. Solche Tools gibt es im Internet auch kostenlos. Die Firma Buhl Data Service bietet etwa das kostenlose Programm \u201eRechnungen Free\u201c<\/a> im Netz an.<\/p>\n

Vermietung an Privat<\/h5>\n

Ob Sie eine E-Rechnung ausfertigen m\u00fcssen, h\u00e4ngt davon ab, an wen Sie vermieten. Bei der Wohnraumvermietung an Privatpersonen, die die Wohnung selbst nutzen, \u00e4ndert sich derzeit nichts. Sie k\u00f6nnen weiterhin Abrechnungen in Papierform erstellen oder \u2013 mit dem Einverst\u00e4ndnis des Mieters \u2013 beispielsweise auch eine PDF-Datei (ohne E-Rechnungscode) zusenden.<\/p>\n

Vermietung mit Umsatzsteuer<\/h5>\n

Wenn Sie die R\u00e4ume teilweise gewerblich vermieten, gilt die E-Rechnungspflicht. Das kann der Fall sein, wenn Sie Garagen, Lagerhallen oder beispielsweise als Wohnung an einen Arbeitgeber zur Nutzung durch die Arbeitnehmer vermieten. Dann muss der Mietvertrag und auch die Nebenkostenabrechnung als E-Rechnung erstellt werden. Das gilt aber nur f\u00fcr neue Vertr\u00e4ge. Bereits bestehende Mietvertr\u00e4ge bleiben unver\u00e4ndert g\u00fcltig. Bei einer Mieterh\u00f6hung muss nun aber f\u00fcr den ersten Monat eine E-Rechnung erstellt werden. WEG-Hausverwalter m\u00fcssen immer E-Rechnungen erstellen.<\/p>\n

\u00dcbergangsfristen<\/h5>\n

Elektronische Rechnungen m\u00fcssen ab sofort empfangen werden k\u00f6nnen. F\u00fcr die Erstellung gelten \u00dcbergangsfristen. Bis 31.12.2026 d\u00fcrfen noch bis dahin get\u00e4tigte Ums\u00e4tze \u00fcber andere Rechnungen (also keine E-Rechnungen) abgerechnet werden.<\/p>\n

Lag der Umsatz 2026 \u00fcber 800.000 EUR, k\u00f6nnen noch Rechnungen ausgestellt werden, die mittels elektronischem Datenaustausch (EDI-Verfahren) \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n

Ausnahme-Regeln<\/h5>\n

Fallen Sie als Vermieter unter die Kleinunternehmerregelung (maximaler Umsatz: 25.000 Euro) und f\u00fchren keine Umsatzsteuer ab, m\u00fcssen Sie elektronische Rechnungen zwar empfangen k\u00f6nnen, nicht aber ausstellen. \u00a0Bei Kleinbetragsmieten unter 250 Euro (Garagen) besteht ebenfalls keine E-Rechnungspflicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Seit 2025 ist die E-Rechnung in Deutschland in vielen Bereichen als Pflicht eingef\u00fchrt. Gilt die Neuregelung auch f\u00fcr die Mietabrechnung? \u00c4ndert sich durch die Regelung auch etwas bei Mietvertr\u00e4gen? Die Antwort auf diese Fragen lautet: Es kommt darauf an, wer an wen vermietet. Was ist die E-Rechnung? Die E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein elektronisches Dokument. … <\/p>\n

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