Update 21.04.01.002 ist online, u.a. wichtige Änderungen bei der Paypal-Schnittstelle

Hallo,

das Update mit der Version 21.04.01.002 wurde für 1.000 Kunden online gestellt. Die Freigabe für weitere Kunden erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Im Update haben wir neben vielen weiteren Änderungen wichtige Anpassungen an der Paypal-Schnittstelle vorgenommen. Eine entsprechende Benachrichtigung für unsere Kunden haben wir auch direkt im Programm geschaltet.

1. Im Zusammenhang mit der Meldung „Für den geschützten SSL/TLS Kanal konnte keine Vertrauensstellung hergestellt werden“ bei Verwendung der SOAP-Anbindung (s.a. Thread Paypal API Fehler: "Die zugrunde liegende Verbindung wurde geschlossen: Für den geschützten SSL/TLS-Kanal konnte keine Vertrauensstellung hergestellt werden.") empfehlen wir unseren Kunden den Umstieg auf die REST-API. Eine entsprechende Anleitung steht unter diesem Link bereit:

Wie verknüpfe ich mein PayPal-Konto (REST API) mit WISO MeinBüro Desktop?

2. Bei Verwendung der REST-API werden künftig alle Transaktionen vom Paypal-Konto abgerufen. Hintergrund: Im Zusammenhang mit Paypal-Transaktionen werden von Paypal selbst mehrere Buchungen vorgenommen. Diese Buchungen haben als Bezeichnung beispielsweise „Temporary Hold“ oder „Reversal“ In einigen Fällen kann die buchhalterische Notwendigkeit bestehen, auch bestimmte dieser Zwischenbuchungen in die eigene Buchführung zu übernehmen. Da die hier zu berücksichtigenden Fälle jeweils unterschiedliche Buchungssätze betreffen können, haben wir uns dazu entschlossen, Ihnen als Anwender alle tatsächlich von Paypal vorgenommenen und Ihr Konto betreffenden Buchungen uneingeschränkt zur Verfügung zu stellen. Aufgrund der unterschiedlichen denkbaren Fälle kann es bei manuell einstellbaren Buchungsfiltern dazu kommen, dass relevante Buchungen nicht übernommen werden und die Buchführung damit nicht vollständig ist. Daher entfällt mit dem Update die Möglichkeit der Einstellungen von Buchungsfiltern.

Da nun alle Buchungen von Paypal abgerufen werden, ergibt sich auch keine Differenz zwischen dem von Paypal gelieferten Saldo und demjenigen im Programm WISO MeinBüro Desktop.

Wie Sie mit den nicht benötigten Buchungen verfahren, erläutern wir in der nachfolgend verlinkten Anleitung:

So geht`s: Paypal-Umsätze korrekt verbuchen bei Nutzung der REST-API

3. Bei Verwendung der Paypal-REST-API mit aktivierter Ist-Versteuerung kann es in vorherigen Versionen zu einem fehlerhaften Buchungsvorschlag gekommen sein, wodurch Gebühren vom Gesamtbetrag abgezogen und deshalb zu wenig Umsatzsteuer berechnet wurden. Auch hierfür bietet das Update eine Lösung. Die genaue Vorgehensweise haben wir in dieser Anleitung erläutert:

Unstimmigkeiten in Paypal-Buchungen bei aktiver Ist Versteuerung und Nutzung der REST-API

Hier wie üblich noch die allgemeinen Hinweise zu Updates:

• Erstellen Sie vor der Durchführung des Updates immer eine Datensicherung über "Datei > Daten sichern". Sofern Sie das vergessen haben, erhalten Sie nach dem Download der Updatedatei und vor der Ausführung des Updates im Rahmen des Updateassistenten noch einmal die Gelegenheit dazu.
• Das Update können Sie unter "Hilfe > Online-Update" laden. Ob Ihr Programm Ihnen neue Updates automatisch anzeigt, stellen Sie ein unter "Datei > Einstellungen > Prüfung Online-Update". Die aktuelle Versionsnummer Ihrer Software finden Sie unter "Hilfe > Info".
• Sofern das Update sich nicht laden oder installieren lässt, beachten Sie bitte die Hinweise in diesen Anleitungen: buhl.de/faqs.html?article=850 und https://www.buhl.de/shop/faqs?article=2095. Darin finden Sie auch einen Link zum manuellen Download des Updates.
• Eine komplette Liste der genannten und vielen weiteren Neuerungen, auch von einigen früheren Updates, finden Sie auf dieser Seite: buhl.de/meinbuero/service/update-infos/

Mit freundlichem Gruß

Christoph Diel

Hallo,

direkt beim ersten Programmstart nach dem Update erscheint ein Hinweisfenster zu wichtigen Änderungen im Update. Hinsichtlich der Verbuchung von Gebühren lautet der aktuelle Hinweis:

""Wichtig: Bei der Verbuchung von Minderbeträgen als Bankgebühren kann es in vorherigen Versionen zu einem fehlerhaften Buchungsvorschlag gekommen sein, wodurch das Programm zu wenig Umsatzsteuer berechnet hat. Eine Anleitung zur Lösung dieses Sachverhalts finden Sie hier."

Wir haben die verlinkte FAQ noch einmal angepasst. Bitte beachten Sie auch die entsprechenden Änderungen:

Unstimmigkeiten in Paypal-Buchungen bei aktiver Ist Versteuerung und Nutzung der REST-API

Mit freundlichem Gruß

Christoph Diel

Hallo,

das Update ist inzwischen für 5.000 Kunden bereitgestellt. Der Titel des Threads wurde entsprechend angepasst.

Auf unseren Clouds wurde das Update am vergangenen Wochenende eingespielt.

Mit freundlichem Gruß

Christoph Diel

Hallo,

das Update steht jetzt für alle Kunden bereit, der Titel des Threads wurde entsprechend angepasst. Auch über den manuellen Downloadlink lässt sich die neue Programmversion laden:

https://www.buhl.de/go/1632

Da das Update nun für alle Anwender zur Verfügung steht, hier noch die im Eröffnungspost noch nicht enthaltene und äußerst umfangreiche Liste aller Anpassungen im Detail:

Mit dem Online-Update 21.04.01.002 erhalten Sie folgende Verbesserungen in den folgenden Bereichen der Software:

ANSICHT
• Die Monitor-Auflösung der Kontenplan-Ansicht wurde überarbeitet.
• Nach dem Hinzufügen einer Rabattposition in der Kasse POS wird der erste Artikel nicht mehr fälschlicherweise überschrieben.
• In der Eingabemaske wurde das „x“ zum Schließen der Artikelliste wieder an die richtige Stelle gesetzt.
• In der Kategorieauswahl für Zahlung Bank/Kasse, Eingangsrechnungen und Überweisungen steht nun die Bearbeitung der Sichtbarkeit der Konten wieder zur Verfügung.

AUSWERTUNG
• den Rechnungs- und Buchhaltungslisten wird bei der der Auswahl jahresübergreifender Daten („von“ „bis“) nun das vollständige Datum inklusive Jahresangabe angezeigt.

DATEI
• Die Versanddateneinstellungen von Hermes wurden um eine Checkbox für eine separate Datei je Vorgang und einen Hinweis für die Anzahl der maximalen Datensätze erweitert. Überschreitet eine exportierte Datei die maximalen Datensätze, wird sie in mehrere Dateien aufgeteilt.
• Der Versanddaten-Export ist ab sofort auch wieder über die Druckansicht möglich.
• Die Artikel-Exporte wurden in Sortierung und Filterung angeglichen.

EINKAUF
• Die Zuordnung von Zahlungen über das Kontextmenü wurde überarbeitet.
• Beim Speichern von Bestellungen mit geändertem Datum wird beim Klick auf „Ja“ im entsprechenden Hinweis das Datum tagesaktuell geändert.
• Das Umschalten der Vorlage für die Inventurliste wurde optimiert.

FILTER
• Ein Fehler, der zu einer unerwünschten Auswahl beim Hinzufügen von Artikeln zu Artikelsets auftrat, wurde korrigiert.
• Der Kontenplan wurde in der Listen-Ansicht um zusätzliche Spalten erweitert.

FINANZEN
• Mahnungen werden nun im PDF-Format gespeichert und in der Vorschau extern per installiertem PDF Viewer oder im Browser geöffnet.
• Die EÜR-Auswertung ist nun wieder so einstellbar, dass das Ausblenden von Konten wieder möglich ist.
• Bei PayPal-Konten ist der Zahlungsfilter im Standard nicht mehr gesetzt, sodass immer alle Transaktionen übernommen werden.
• Beim Umsatzabgleich wird bei PayPal-Konten bei einem Initialabruf wieder eine Saldenkorrektur geschrieben, wenn eine Saldendifferenz auftreten sollte.
• Bei Nutzung der PayPal REST-API in Verbindung mit eingestellter IST-Versteuerung konnte es vorkommen, dass der Steueranteil bei Gebühren falsch berechnet wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
• Beim Datev-Export wurde die Kundennummer als Steuernummer exportiert. Dieser Fehler wurde korrigiert.
• Manuelle Buchungen über Ausgaben wurden mitunter nicht korrekt im Steuerformular ausgewiesen. Hier erfolgte eine Korrektur.
• Die Zuordnungen der Steuerschlüssel zu den DATEV-Buchungsschlüsseln waren teilweise doppelt vorhanden und ließen sich deshalb nicht bearbeiten. Dieser Fehler wurde behoben.
• Im Bereich Lastschriften/Überweisungen wird nun der zuletzt geöffnete Reiter gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder geöffnet.
• Wird nach dem Buchungsdatum unter Zahlungen Bank/Kasse gefiltert, werden nun wieder das richtige Datum für Endsaldo und der richtige Zeitraum auf dem Kontoauszug angezeigt.
• Über manuelle Buchungen erfasste differenzbesteuerte Erlösen werden wieder korrekt in der EÜR ausgewiesen.
• Es wurde unter Stammdaten > Finanzbuchhaltung > Kontenplan bearbeiten > Kontenplan ab 2020 > ein Buchungsschema für „allgemein umsatzsteuerfrei“ hinzugefügt.
• Die Liste der FiBu-Konten wurde um die Information „Systemkonto“ erweitert.
• Der Steuersatz wird in Zahlung Bank/Kasse und in Eingangsrechnungen wieder korrekt angezeigt.
• Das Standard-Konto für differenzbesteuerte Erlöse ist ab sofort im Kontenplan einstellbar.
• Die optionale Belegnummer wird ab sofort im Kassenbericht angezeigt.
• Bei Abweichen des Gesamtrechnungswert um +/-0,05€ bei Splittbuchungen können nun automatisiert Rundungsdifferenz-Buchungen erzeugt werden.
• Beim DATEV-Export wurde unter Umständen für manuelle Buchungen vorheriger Jahre nicht der korrekte Buchungsschlüssel übergeben. Dieser Fehler wurde korrigiert.
• Der Kontenzweck von FiBu-Konten kann nun bearbeitet werden.
• Beim Erfassen weiterer Zahlungen zu einer Abschlagsrechnung werden wieder alle Buchungssätze sofort aktualisiert.
• Der Fehler, dass bei eingestelltem SKR04 in einigen Dialogen SKR03 Konten angezeigt wurden, wurde behoben.
• Korrektur in der Firmenanrede der SEPA-Vorankündigungsmail.
• Die Mahn-Zeiträume werden beim Erstellen einer Rechnung aus der Kundenliste mit den Zahlungsbedingungen des Kunden gefüllt.
• Die Schreibweise der USt in den Buchungsschemen wurde korrigiert.
• Unter Umständen wurde das SKR04-Konto 4830 beim Versuch der Umstellung von unsichtbar auf Standard oder Erweitert als bereits vorhanden gemeldet, obwohl dies nicht der Fall war. Hier erfolgte eine Korrektur.
• Die Steuerformulare für das Jahr 2022 sind ab sofort verfügbar.
• Buchungen auf Konto 8955 wurden unter Umständen doppelt in der EÜR ausgewiesen. Hier erfolgte eine Korrektur.
• Umsatzsteuer-Sondervorauszahlungen werden. in der Umsatzsteuervoranmeldung wieder korrekt ausgewiesen.
• Buchungen zu einigen Konten wurden in der EÜR-Auswertung mitunter mehrfach ausgewiesen. Dieses Problem wurde behoben.

INSTALLATION
• Mitunter hat der Erststart-Assistent die Firmendaten nicht korrekt in „Meine Firma“ übernommen. Dieser Fehler wurde behoben.

KASSE

• Die Steuersätze von Kassen-Rechnungen werden nun im Kassenbericht Kasse POS angezeigt.
• Nach der Suche in der Kasse POS wurde der Platzhaltertext immer wieder eingefügt und hat so die weitere Suche behindert. Hier erfolgte eine Korrektur.
• Wird in der Kasse POS ein geparkter Bon übernommen und der aktive Bon weist Artikel oder Positionen auf, erscheint ab sofort eine Rückfrage, ob die aktuelle Kasseneingabe gespeichert oder verworfen werden soll.
• Archivierte Artikel und Einkaufsartikel können über die EAN per Scanner ab sofort nicht mehr hinzugefügt werden.

LETSTRADE
• Bei Neuinstallationen ist der LetsTrade-eigene Umsatzabgleich im Standard aktiviert.

MARKETING

• Eine Fehlermeldung beim Newsletterversand wurde beseitigt.

OFFICE

• Der Einkauf der Internetmarke (E-Porto) wurde beschleunigt.

OUTLOOKSYNC

• Die OutlookSync Bibliothek wurde aktualisiert.

PERFORMANCE

Die Performance wurde in wichtigen Bereichen verbessert:
• Verträge: Das Öffnen der Übersicht sowie der einzelnen Tabs wurde beschleunigt.
• Hauptlisten: Die Listen öffnen sich ab sofort schneller
• Filter: Das Filtern über die Spaltenköpfe wurde beschleunigt
• Filterzeile: Das Verhalten der Filterzeile lässt sich nun über die Option „Filter direkt aktualisieren“ rechts im ausklappbaren Filter steuern.
• Netzwerkoptimierung: Diese greift ab sofort automatisch.

SONSTIGES
• Eine Neuanlage der Datensicherung über „Dropbox“ ist nicht mehr möglich.
• Die Größe der Messagebox im Bereich Tabellenbearbeitung der Artikel wurde angepasst.
• Im Notification-Center wird ein Tipp zur Archivierung von Vorgängen angezeigt, wenn archivierbare Datensätze vorhanden sind.
• Das Markieren mehrerer Datensätze funktioniert in den Hauptlisten jetzt wieder wie gewohnt.
• Es wurde eine neue Meldung für die Aktivierung der Netzwerkoptimierung hinzugefügt.
• Das Verhalten der Filterzeile richtet sich nun nach der Einstellung im rechten, großen Filter.
• Eine sporadisch auftretende Fehlermeldung aufgrund einer fehlenden AVX-Datei beim Anzeigen eines Vorgangberichts wurde beseitigt.

STAMMDATEN

• Es wurde ein neuer Report hinzugefügt, der bei einer qualifizierten USt-Id-Prüfung gedruckt werden kann.
• Brach man in den Vorgängen das Fenster „Stammdatensuche“ ab, führte dies unter Umständen zu einem Verlust der Kundezuordnung. Dieser Fehler wurde korrigiert.
• Der Kunden- und Artikel-Import wurden im Bereich FiBu korrigiert.
• Die Eingabefelder im Kontenplan für den nicht abziehbaren Anteil sowie den Privatanteil wurden optimiert.
• Beim Kopieren von Artikel Bundles wird ab sofort wieder korrekterweise direkt die Bundle-Maske geöffnet und nicht die Artikelmaske.
• Bei der Verkaufspreiskalkulation können nun die Herstellkosten aktualisiert werden, wenn sich im Artikelstamm Daten der Berechnungsgrundlage geändert haben.
• Die vertauschten Überschriften im Bereich „Bestandsauswertung detailliert einzeilig“ wurden angepasst.
• Bei E-Mail-Programmen, die über MAPI angesprochen werden, können nun keine HTMLMails mehr versendet werden.
• Beim Öffnen einer weiteren MeinBüro-Instanz werden nun nicht mehr wiederholt die Anmeldedaten abgefragt.
• Im Bereich „Kunde“ > „Details“ > „offene Vorgänge“ wurden Spaltenüberschrift und Format angepasst.
• Bei den Postleitzahlen erfolgte eine Anpassung.
• Unter „Kunden“ > „Konditionen“ > „Bankverbindung“ > „Lastschriftdaten > „Bearbeiten“ > „Info“ wurde eine Abfrage ergänzt.
• Lohnsteuerklassen werden in der Auswahl nicht mehr doppelt angezeigt.

STEUERN
• Aufwandsbuchungen mit Privatanteilen wurden u.U. in der UStVA nicht korrekt dargestellt. Hier erfolgte eine Korrektur.
• Sammelposten werden in der EÜR u.U. wiedervollständig aufgeführt.
• Durch eine neue Checkbox wird ermöglicht, das Feld 111 der EÜR mit einer „2“ vorzubelegen. Zudem wurden einige Texte wieder vollständig lesbar gemacht.

TEXT
• Der zu große Text einer Meldung im Bereich Rechnungen wurde korrigiert.
• Im Bereich „Kunde“ wurde nach der Erstellung eines Kunden und der Vergabe eines Rabatts eine Meldung mit abgeschnittenem Text angezeigt. Ab sofort ist der Hinweistext vollständig sichtbar.
• Der Hinweis bei einer nicht erfüllten Mindestauflösung wurde angepasst.
• Die Schriftart für die Textbausteine, die in den Briefen verwendet werden, wird nun auch aus den Einstellungen übernommen.

VERKAUF

• Optimierung der Suche, Filterung und Sortierung in der Stammdatensuche.
• Abgerechnete Auftragspositionen können auch bei negativer Anzahl nicht gelöscht werden.
• Der Menüpunkt „weitere Vorlagen online suchen“ ist jetzt auch ohne das Modul Designer wieder direkt in der Druckansicht.
• In den Vertragsvorlagen kann wieder der Bezug aus den Artikeln in der Spalte „Anzahl PE“ genutzt werden.
• Bei der Abrechnung von Aufwänden wird nun auch der Rabatt auf Artikelkategorien berücksichtigt.
• Beim Versanddatenexport für das Exportformat „DHL-Versenden“ wird keine ungültige Telefonnummer des Absenders „default“ mehr übergeben.
• Es wurden einige neue ZUGFeRD-Felder im Tab „Erweitert“ der Rechnung hinzugefügt.
• Die hinterlegten Briefpapiere werden nun bei ZUGFeRD- und XRechnungs-Exporten korrekt geladen.
• Seitenumbrüche und Trennlinien werden in den Lieferscheinen wieder korrekt übernommen.
• Bei Artikelsets mit im Freitext definierten Artikelpositionen wird die Positionsart jetzt korrekt angezeigt. Ist keine Art definiert, wird als Standard „Artikel“ gesetzt.
• Es gibt jetzt einen neuen Packlisten-Bericht, der bei Artikeln die Artikelbeschreibung aus einem Vorgang anzeigt. So wird bei einem Freitext-Artikel die Beschreibung mit ausgegeben.
• Wird ein Kunde über die Stammdatensuche im Vorgang angelegt, ist er nach dem Abspeichern korrekt sicht- und verfügbar.
• Die Bearbeitung der Artikelsets ist nicht möglich, wenn diese bereits durch andere Nutzer geöffnet sind. Ein entsprechender Hinweis dazu wurde für den jeweils betreffenden Nutzer eingebaut.
• Nach dem Hinzufügen eines Artikels in eine Position einer Vertragsvorlage wird auch hier die im Artikel hinterlegte Anmerkung angezeigt.
• Die Schriftgrößen diverser Meldungen wurde angepasst.
• Bei Nutzung der Variable „M_TOTALGROSS“ wurden mitunter keine Bedingungen mehr eingefügt. Dieser Fehler wurde korrigiert.

WEBSHOP
• Beim Test vom Webshop-Modul konnten unter Umständen keine Amazon- und eBayShops mehr eingerichtet werden. Dies wurde korrigiert.
• Der Shopify-Bestellabruf ruft nun in jedem Fall alle offenen Bestellungen ab.
• Ab sofort wird wieder der Standardpreis für Stück = 1 übergeben.
• Auf Artikel mit einem Mehrwertsteuersatz von 0 % wird beim Artikel-Upload nach Shopify die entsprechende Steuer-Einstellung nun korrekt gesetzt.
• In der Amazon Bestellübersicht wird nun zusätzlich die Shipping-ID angezeigt.
• Die Straße einer Amazon-Bestellung wird nicht mehr fälschlicherweise in den Firmennamen des Kunden geschrieben.
• Bei abweichenden Liefernamen aber gleichen Firmennamen, wird nun eine entsprechende Lieferadresse im Kunden hinterlegt.
• Artikelbeschreibungen aus Shopify werden nun nicht mehr mit Fragezeichen in die Anmerkungen geschrieben.
• Beim Import von Webshop-Artikeln wurde ein Dubletten-Hinweis hinzugefügt.
• Bei der Einfach-Verarbeitung von Webshop-Bestellungen zu Lieferscheinen werden nun auch die Kundenanmerkungen angezeigt.
• Beim manuellen Webshop-Bestellungs-Import konnte es zu falschen Kundenzuordnungen kommen. Hier erfolgte eine Korrektur.
• Beim Upload zu Amazon in der Rechnungsmaske wird der Status nun korrekt der „gedruckt“ gesetzt.

ZENTRALE SUCHE

• Die globale Suche reagiert jetzt bereits nach dem ersten Anklicken.

Mit freundlichem Gruß

Christoph Diel