Hallo zusammen,
ich bin mit der Aufgabe vertraut worden, die Buchungen für ein Mietshaus mit 20 Parteien über WISO Hausverwalter durchzuführen. Meine erste Handlung war Online Banking zu ermöglichen, um möglichst viel zu automatisieren und Fehler zu reduzieren.
Mich würde interessieren welchen Best Practice Ablauf ihr unter Einbindung von Online Banking seht, um maximale Automatisierung & Fehlerreduktion zu erreichen.
Dazu zum Beispiel folgenden Fragen:
- Wie sieht eine typische Buchungstag bei euch aus (Reihenfolge)?
- also zum beispiel: Mieten sollstellen -> anderen offene Posten sollstellen -> umsätze abrufen und verbuchen oder ähnliches
- Wie oft bucht ihr bzw. würdet ihr empfehlen bei 20 Parteinen? 1 Mal pro Monat?
- Scannt ihr alle Rechnungen und verknüpft sie mit den Zahlungen?
- Erzeugt ihr vorab von geplanten Verbindlichkeiten/Abschlägen (z.B. Abwasser/Müllabfuhr etc) manuell offene Posten, um sie dann beim Online Banking zu den Umsätzen zuzuordnen?
Eure Schilderungen würden mich wirklich sehr interessieren und ich würde gerne von ihnen lernen