Hallo ,
ich mal wieder....
...ich habe gestern meinen freien Sonntag damit verbracht und den vollständigen Beitragseinzug über die Bühne gebracht.
Dabei ist mir folgendes aufgefallen:
1.)
Ist es bei euch auch so, dass im Fenster "BELEGE" im Feld "BELEG" ein "NEIN" bei den Beitragsrechnungen angezeigt wird?
Der Beleg ist doch die erstellte Rechnung, oder nicht?
2.)
Im ersten Schwung (knapp 40 Stück) meiner Beitragsabrechnung erschien im Feld "VERSENDET" unverzüglich danach das Erstelldatum der Rechnung.
Im zweiten Schwung (knapp 60) kamen die großen Beitragsrechnungen und ich bin genauso vorgegangen.
Aber plötzlich blieb das Feld versendet leer.
Ich habe daher jede einzelne Rechnung manuell durch einen "RECHTSKLICK" versendet. Hierbei erschien der Hinweis "Rechnung nochmals versandt"!?!?!
Ist der Versand nun erfolgt? Oder habe ich jedem Mitglied die Rechnung zweimal geschickt?
Und vor allem habe ich vielleicht einen vergessen?
Ich kann das im Nachgang gar nicht mehr nachvollziehen, was das Programm vermeintlich automatisiert gemacht oder nicht gemacht hat!!
Ich frage mich daher: Ist das bei euch auch schon mal vorgekommen?
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Rechnung mein Mitglied auch erhalten hat, wenn das Feld mal mehr oder weniger mit dem Datum des Versendens befüllt wird.
Ich würde eigentlich irgendwo ein Protokoll erwarten, mit dem ich als Kassenwart nachweisen kann, dass meine Nachricht/Rechnung etc. auch rausgegangen ist.
Wie ist Eure Meinung dazu?