Hi liebe Community!
Vorab, viel Erfahrung mit dem Hausverwalter habe ich nicht. Ich habe stets mit Excelrechnung gearbeitet, was auch immer gut funktionierte. Da ich nun doch einige Parteien verwalte, möchte ich Zeit sparen. Aktuell stehe ich mit einen neuem Objekt welches durch mich verwaltet wird vor einer Herausforderung beim Anlegen.
4 Wohneinheiten a 1 Hauptmieter- kein Problem.
3 Wohneinheiten haben jeweils mehrere Hauptmieter. Jeder mit eigenem Mietvertrag
Nehmen wir Wohneinheit X, dort wohnen 6 Parteien. Strom wird durch Bewohner der Einheit X geteilt. Wasser durch alle Bewohner des Objektes. Es gibt Gemeinschaftsflächen, in welchen BK geteilt werden. Es gibt Gemeinschaftsflächen, welche nicht beheizt sind. In Wohneinheit X und allen weiteren Wohneinheiten sind Mieter am kommen und gehen, gelegentlich Leerstand von 1 Monat ist keine Seltenheit.
Zukünftig werden alle Wohneinheiten an mehrere Parteien vermietet sein. Ich denke, mein Problem wird dadurch ersichtlich 
Was ich mir vorstelle ist, dass man die Wohneinheiten im Hausverwalter korrekt anlegt, die Mieter sorgfältig einpflegt und aktuell hält. Dann sagt man der Software, dass ein % der Fläche Gemeinschaftsfläche ist und legt alle weiteren Parameter fest. Die Funktion hierzu habe ich nicht gefunden - insofern überhaupt möglich.
Was wohl geht ist, dass man jedes Zimmer als einzelne Wohneinheit anlegt. Gemeinschaftsflächen eingeschlossen. Für die BK Abrechnung müsste man dann aber immer noch die Kosten der Gemeinschaftsflächen manuell umlegen, oder habe ich hier einen Denkfehler? Das ist definitiv nicht Ziel der Sache, in Zukunft werde ich weitere Objekte welche zu Studiwohnheimen umfunktioniert wurden verwalten. Dementsprechend ist es mir wichtig, zu automatisieren was zu automatisieren ist.
Vielen Dank im Voraus! 