Hallo allerseits,
ich habe ein paar Verbesserungsvorschläge für die Dokumentenverwaltung:
1. Signierte Rechnung:
Einige Firmen (z.B. T-Com) stellen Ihre Rechnungen auch digital signiert zur Verfügung. Diese Signaturdatei muss ich aktuell seperat verwalten. Es wäre gut, das man die Signaturdatei mit der Datei speichern kann. Noch besser wäre, wenn WISO MG die Signatur auch verstehen könnte
2. Automatische Verschlagwortung der Dokumente
Der Großteil meiner Dokumente welche importiere kommen regelm. wieder: Telefon, Handy, Internet. Alle stellen die Rechnung per durchsuchbare PDF zur Verfügung. Es wäre Klasse, wenn WISO MG die PDFs durchsuchen würde und automatisch die Felder Rechnungsnummer, Betrag, etc. füllen würde. DAS würde wirklich Arbeit sparen. Momentan endet das immer in Copy&Paste Orgien.
3. Zuordnung von Dokumenten zu Buchungen und Empfängern
Wenn ich ein Dokument als Rechnung klassifiziert habe, wäre es gut, wenn im Dialog, wo ich die Rechnung einer Buchung / einem Empfänger zuordnen kann, cleverer arbeiten würde.
z.B.
Buchungen die dem Rechnungsbetrag entsprechen sollten oben stehen
Wenn ich die Rechnung einem Betrag zugeordnet habe und die Rechnung einem Empfänger zuordnen will, sollte der Empfänger oben steht, der der zugeordneten Buchung entspricht. Auch das würde riesig Arbeit sparen.
4. Automatische Überweisung generieren
Wenn ich ein Dokument erfasst und verschlagwortet und zugeordnet hab, wäre es schön, wenn man per Kopfdruck eine Überweisung generieren kann. Es sind ja alle Daten da: Empfänger (Zuordnung) Betrag, VWZ [=RG-Nr] (Verschlagwortung)
5. EMails als Dokument ablegen
Momentan muss ich dazu immer einen PDF-Drucker bemühen und die Datei dann in WISO MG importiert. Ein Thunderbird (und zur Not Outlook ) Plugin, welches die EMail direkt ins Dokumentenarchiv übergibt wär cool
Also ich fände die Funktionen ziemlich inovativ
Grüße
Sandro