In MG2009 gibt es die Möglichkeit, an verschiedenen Stellen (u.a. Buchungen, Dokumente, Adressen) zu vergeben sowie einen Beschreibungstext zu definieren.
Die Definition der verbalen Kennzeichnungen bezieht sich auf die einzelnen Bereiche. D.h., man kann im Bereich "Buchungen" für die Kennzeichnungen andere Texte hinterlegen als z.B. im Bereich "Dokumente". Natürlich kann man die Kennzeichnungen auch per Shortcut zuweisen und entfernen.
Neben der farblichen Markierung der entsprechenden Objekte (Buchungen, Dokumente etc.) kann man im Bereich "Buchungen" die Kennzeichnung zu Filterung nutzen.
Mit diesen Filtern kann man die Bearbeitung von Buchungen oder Abrechnungen effizienter gestalten. Z.B. kann man per Regel neuen Buchungen von Kreditkarten beim Anlegen ein "offen-Flag" geben. Daraus mach man einen Filter "Kreditkarten offen" und würde dann nur die noch nicht abgerechneten Buchungen des KK-Kontos sehen. Das ist z.B. nützlich, wenn die Abrechnung nicht streng chronologisch erfolgt.
Auch bei den Auswertungen kann man auf die Kennzeichnungen der Buchungen zugreifen.
Darüber hinaus kann man nach den Spalten "Kennzeichnung" und "Kennzeichnung (Text)" die Listen sortieren.