Fehlendes Dokument

Oldman2004 · 18. Dezember 2009

Hallo,

meine eigentliche Dokumentenverwaltung mache ich mit Paperport mit Tags etc. etc.

Bei Wiso MG 2010 habe ich jedes Dokument mit der dazugehörenden Buchung verknüpft. Soweit, so gut.

Heute will ich nun eine Datensicherung vornehmen und bekomme die Meldung .. verknüpfte Dokumente (...), 1 Dokument nicht gefunden. Das heisst das ein Dokument nicht an dem Platz liegt an dem es bei der Verknüpfung gelegen hat. Was nun tun???

Ich könnte alle Buchungen seit der letzten Sicherung nacheinander durchschauen oder???

Gibt es eine Möglichkeit auf einfache Weise das fehlende Dokument zu lokalisieren???

Gruß

Ulrich G.

Billy · 18. Dezember 2009

Zitat von Oldman2004

Gibt es eine Möglichkeit auf einfache Weise das fehlende Dokument zu lokalisieren???

Kommt darauf an, wieviele Dokumente Du erfaßt hast und wo diese liegen. D.h., ob Du nur zu den Dokumenten in einem beliebigen Verzeichnis auf Deinem System verknüpft hast (Checkbox "Nur ein Verknüpfung mit dem Originaldokument herstellen") oder eine Kopie im MG-Dokumenteverzeichnis anlegen läßt. Bei letzterem werden die Dokumente durchnumeriert.
Im Dokumentenverzeichnis (MG Datenbankverzeichnis\[Datenbankname.Dokumente ] nach Dateiname sortieren und schauen, ob eine Nummer fehlt.
In MG in der DV dann eine Suche nach dem "verdächtigen" Dokumentenname starten.

Oder alle Dokumente in MG suchen und nach Dateiname sortieren (keine Einschränkung in den Suchfeldern machen) und das erste Dokument in der Ergebnisliste auswählen und dann die Liste durchgehen (jedes Dok anklicken). Bei geöffneten Dokumentendetails kommt ein Fehler, wenn das eigentliche Dokument fehlt (egal, ob nur verknüpft oder kopiert).
Gruß
Dirk
P.S.: Hatte auch schon mal als Verbesserungsvorschlag angeregt, daß bei dem Sicherungscheck ausgegeben wird, welche Dokumentendatei fehlt.

Oldman2004 · 17. Februar 2010

Hallo,
ich verknüpfe in der Dokumentenverwaltung von MG meine Dokumente nur. Die Dokumentenverwaltung von MG nutze ich eigentlich nur um die entsprechenden Dokumente beim Buchungsatz zu haben. Die eigentliche Dokumentenverwaltung mach ich mit Paperport und Scanne sie auch darüber ein.
Mein momentanes Problem ist jedoch nicht die eigentliche Dokumentenverwaltung als solches.
Ab und zu - man sollte es eigentlich viel öfters machen - mache ich auch eine manuelle Datensicherung von MG. Hier habe ich auch den Punkt "Verknüpfte Dokumente" mit angeklickt.
Nun wird mir bei der aktuellen Sicherung angezeigt: "verknüpfte Dokumente......, 1 Dokument(e) nicht gefunden "

Meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit auf direktem Wege dieses fehlende Dokument zu lokalisieren oder muss ich alle meine Dokumente der letzten Wochen durchsuchen?

Gruss

Ulrich G.

Billy · 17. Februar 2010

Zitat von Oldman2004

Meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit auf direktem Wege dieses fehlende Dokument zu lokalisieren oder muss ich alle meine Dokumente der letzten Wochen durchsuchen?

Habe Dein heutiges Posting hier eingefügt, weil es ja im Prinzip um daselbe Problem geht.
An der Sachlage hat sich leider nichts geändert. Du mußt die Dokumente einzeln prüfen (ich würde das anhand der Voransicht machen, wie bereits beschrieben).
Habe noch einmal wegen des erwähnten Verbesserungsvorschlages zur Prüfung nachgehakt, ist aber noch keine Entscheidung gefallen, ob und wann. Müssen wir mal noch abwarten.

Gruß
Dirk

Unfug · 10. Januar 2012

Hallo zusammen,

gibt es zu dem Thema "Fehlende Dokumente" in der Dokumentenverwaltung was neues?

Ich habe derzeit das Problem das mir MG vor jeder Datensicherung anzeigt das 1 Dokument fehlt... Aber welches? Bei mittlerweile knapp 1000 Dokumenten ist die manuelle Suche schon mächtig mühsam...

Schön wenn es da Abhilfe geben würde!

Gruß,

Unfug.

Billy · 11. Januar 2012

Zitat von Unfug

gibt es zu dem Thema "Fehlende Dokumente" in der Dokumentenverwaltung was neues?

Nein.

micahel · 5. Januar 2014

Hallo,

gibt es hierzu Neuigkeiten. Bin wieder darüber gestolpert und bei Tausenden von Dokumenten, ist das nicht hilfreich.

Danke und Grüße

Billy · 5. Januar 2014

Zitat von micahel

gibt es hierzu Neuigkeiten

Leider nein.

Billy · 5. Januar 2014

Habe das als Verbesserungsvorschlag noch einmal im Rahmen des Betatest von MG 2015 ins Bugtrackingsystem eingegeben.