Import einer Exceldatei

  • Beim Import kann ich nur das Feld Nachname/Firma mit dem Feld Nachname in Excel verbinden. Damit aber auch die Anrede beim Mitglied angezeigt wird müßte alle Datensätze mit einem Klick auf nur Nachname/Person geändert werden, kann diese Funktion mit einer Massenänderung gemacht werden?
    Gruss Anneliese :S :rolleyes:

  • Hallo,


    sofern ich die Anfrage richtig verstehe, geht es um folgenden Sachverhalt: Sie haben Adressdaten importiert, wenn Sie nun den Datensatz der Mitglieder öffnen, ist oben „Firma“ statt „Person/Familie“ markiert. Dies lässt sich nicht nachträglich mittels Massenänderung korrigieren.


    Bereits beim Import ist der Status der Adresse bzw. des Mitglieds festzulegen: Fügen Sie in der Tabelle, die Sie importieren möchten, eine weitere Spalte ein. Tragen Sie hier in jeder Zeile, also bei jedem Datensatz, ein „J“ für Firmen und ein „N“ für Personen/Familien ein. Wenn Sie diese Tabelle nun importieren, weisen Sie dieser Spalte das Importfeld „Firma_JN“ zu. Damit wird beim Import bereits festgelegt, ob es sich beim Datensatz um eine Firma oder eine Person handelt.


    Ein nachträglicher „Ergänzungsimport“, bei dem nur dieser Status (Firma oder Person) bei den bereits im Programm vorhandenen Mitgliedern ergänzt wird, ist nicht möglich. Sofern Sie nicht komplett von vorne mit der gesamten Software beginnen wollen, bleibt hier nur der Weg der manuellen Änderung.


    Mit freundlichem Gruß


    C. Diel