Erstelle regelmäßig Sicherungen auf einem Netzwerklaufwerk. Bei der heutigen Sicherung fehlt 1 Dokument, was zuvor nie der Fall war. Dokumente habe ich auch nicht gelöscht.
Wie kriege ich in MG2012 ich raus, welches Dokument fehlt?
Gruß
Mitch
Erstelle regelmäßig Sicherungen auf einem Netzwerklaufwerk. Bei der heutigen Sicherung fehlt 1 Dokument, was zuvor nie der Fall war. Dokumente habe ich auch nicht gelöscht.
Wie kriege ich in MG2012 ich raus, welches Dokument fehlt?
Gruß
Mitch
Wie kriege ich in MG2012 ich raus, welches Dokument fehlt?
Mir fallen das nur zwei Möglichkeiten ein, die aber nicht besonders elegant sind:
1: wenn Du nur zu den Dokumente verknüpfst und nur selten oder garnicht löscht, dann sollte die Nummerierung der Dokument-Dateien ja nahezu durchgängig sein, d.h. im Dokument-Ordner außerhalb von MG sollten drin sein (z.B. 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf ... n.pdf) und in MG sollten n Dokumente sein. Dann würde ich schauen, wo ist die Lücke in der Nummerierung der Dateien im Dateisystem und in MG nach diesem Dokument schauen. Dazu die Spalte "Dateiname" einblenden und die Suche da verwenden.
2. In der DV in MG das Vorschaufenster aktivieren (über Details einblenden) und dann durchklicken. Fehlt eine Datei, dann scheitert die Vorschau,
Wie gesagt, beide nicht besonders elegant, aber je nach Umfang der Dokumente und mit etwas Glück findet man sie relativ schnell.
Danke.
Habe anhand der fortlaufenden Nummer feststellen können, welches Dokument fehlt.
Eine Suche nach dem Dateinamen brachte den Datenbankeintrag zum Vorschein. Allerdings ließ sich das Dokument weder in der MG-Sicherung noch in der wöchentlichen Windows-Sicherung wiederfinden. Das Original ist natürlich schon vernichtet. Keine Ahnung wie das Dokument verschwinden konnte, da ich die Dateien NIE verlinke.
Da es sich um den Steuerbescheid 2010 handelt, habe ich zumindest aus WISO Steuer den elektronischen Steuerbescheid retten können.
Gruß
Mitch
Keine Ahnung wie das Dokument verschwinden konnte, da ich die Dateien NIE verlinke.
Also, wenn Du ein Dokument in MG in der DV löscht, dann, und nur dann, wird auch die eigentliche Datei gelöscht im MG-Dokumentenordner unterhalb Deines Datenbankverzeichnisses gelöscht. Wobei in diesem Fall die nummerierte Dokumentendatei nur eine Kopie des Originals ist.
Nicht gelöscht wird die verknüpfte Datei, wenn man bei der Einbindung in MG die Option "Nur eine Verknüpfung mit dem Originaldokument herstellen" gewählt hat.
Das war ja gerade nicht der Fall. In der DV war der Eintrag vorhanden, also nicht gelöscht. Beim Anklicken kam lediglich die Meldung "Dokument ... nicht gefunden". Die Dokumente 1 - 648 sowie 650 - 661 sind im entsprechenden Dokumenten-Ordner. Lediglich 649 fehlte.
Zumindest konnte ich das Dokument rekonstruieren.
Danke.
Das war ja gerade nicht der Fall. In der DV war der Eintrag vorhanden, also nicht gelöscht. Beim Anklicken kam lediglich die Meldung "Dokument ... nicht gefunden". Die Dokumente 1 - 648 sowie 650 - 661 sind im entsprechenden Dokumenten-Ordner. Lediglich 649 fehlte.
Immer vorausgesetzt, Du hast die Datei 649.* nicht manuell gelöscht, könnte es dann eigentlich nur so gewesen sein, daß Du das Dokument in der DV (nebst der 649.* im Dateiordner) gelöscht hast und danach ein Backup von MG (also nur die Datenbank) wiederhergestellt hast. Dann wäre der Eintrag in der DB vorhanden, aber nicht die Datei. Sonst wüßte ich keine andere Möglichkeit.