Hallo Forenteilnehmer und WISO-Team,
wir haben zum Jahresstart auf WISO Mein Büro 2012 gewechselt, um unsere Buchhaltung bzw. vor allem die Rechnungserstellung nicht mehr mit Excel realisieren zu müssen.
Wir bieten Dienstleistungen / Beratungen leider in 45 Minuten-Unterrichtseinheiten (UE) an, was die ohnehin schon komplizierte Berechnung mit Zeitangaben zusätzlich erschwert.
In der Excel-Rechnungsvorlage gaben wir immer Start und Endzeit sowie evtl. Pausenzeiten ein und ließen die Unterrichtseinheiten dann mit der folgenden Formel berechnen:
=ABRUNDEN(((REST(E22-D22;1)*24)-(REST(G22-F22;1)*24))*60/45;1)
(E22=Endzeit, D22=Startzeit, F22=Pausenende, G22=Pausenbeginn)
Aus einer Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr wurden somit 6,6 Unterrichtseinheiten (abgerundet).
Dass wir die Zeiteingabe (Start und Ende) in WISO Mein Büro wohl nicht verwenden können, haben wir bereits akzeptiert. Allerdings haben wir auch mit der alternativen Lösung, der EIngabe von Stunden, Minuten und Pausenminuten und der Umrechnung auf Unterrichtseinheiten (UE) mit der "Preisbezug" Formel:
((((A)*60)+(B))-(C))/45 ein kleines Problem:
(A=Stunden, B=Minuten, C=Pausenminuten)
Es kommen häufig Werte mit vielen Nachkommastellen heraus. Im obenstehenden Fall ist der Wert durch die fehlende Möglichkeit zum Abrunden auf der Rechnung garnicht zu lesen.
In der Spalte Anzahl steht nur "66666666" (ca. 8 Stellen, der rest ist nicht mehr erkennbar).
Wir suchen schon krampfhaft nach einer Möglichkeit, die "Anzahl" wie in unseren Excel-Datenblättern auf zwei Nachkommastellen abzurunden. Die Spaltenbreite auf den Rechnungsausdrucken konnten wir bisher auch nirgens festlegen. Zu guter letzt haben wir auch keine Möglichkeit gefunden, die individuell zu vergebenen Spalten (z.B. "von", "bis" und "Datum") auch auf den finalen Rechnungs- oder Angebotsausdruck zu zaubern.
Kann uns vielleicht jemand einen Tipp geben, welche Formelalternativen oder Lösungen es gibt? Für die im Dienstleistungsgewerbe üblichen Zeitabrechnungen (Minuten, Stunden, UE usw.) fehlen -als Vorschlag- ein paar vereinfachende Eingabemöglichkeiten (mit der Exceltabelle musste man z.B. nicht händisch auf Zeiteinheiten umrechnen, sondern konnte einfach Start und Ende eingeben).
Vielen Dank!
