Guten Tag!
im Vorwege: Ich möchte alle Einkäufe und Verkäufe aus den letzten zwei Jahren dem Programm zufügen. Die Einkäufe, also Bestellungen an Lieferanten, funktionieren problemlos. Die Bestellungen werden nach Buchung im Lager mit Stückzahl un dem grünen "Verfügbar"-Punkt angezeigt. Somit habe ich alle Waren im Lager, die innerhalb der letzten zwei Jahre eingekauft wurden.
Jetzt möchte ich alle Verkäufe, also Rechnungen, für die Kunden verfassen. Wenn ich den Weg gehe, der das Schaubild des Bereiches "Verkauf" zeigt (Angebot > Auftragsbestätigung > Lieferschein > Versand der Ware > Rechnung), dann verschwindet meine Rechnung einfach so, der Lagerbestand wird jedoch verringert. Ausgedruckt habe ich die Rechnung zwar, jedoch möchte ich natürlich auch alle Rechnungen digital im Programm unter "Vorgänge" sehen können. Außerdem steht auf der gedruckten Rechnung nur das Datum des Drucks, und nicht das Datum, an dem die Rechnung eigentlich erstellt, bzw. schon verschickt wurde.
Der "kurze" Weg (laut Schaubild), wäre ja das manuelle Erstellen einer Rechnung. In diesem Fall wird der Lagerbestand zwar auch verringert, die Rechnung verschwindet jedoch wieder spurlos. Der Vorgang ist dann nur noch in den "Offenen Posten" zu sehen. Diese habe ich ausgeglichen, da die Kunden natürlich alle schon bezahlt haben (und auch die Ware erhalten haben).
Meine Frage: Gibt es einen kompetenteren Weg, die Ein- und Verkäufe nachträglich dem Programm beizufügen? Zur Sicherheit noch einmal: Alle Kunden haben selbstverständlich schon gezahlt, und alle Bestellungen an Lieferanten haben wir auch gezahlt. Es geht ausschließlich um die nachträgliche Digitalisierung der Bestellungen, Rechnungen, etc...
Mit freundlichem Gruß
Mustermann